Reacties op: Essentiële aandachtspunten bij het invoeren van Het Nieuwe Werken

Door: Arjan Hooiveld

Arjan Hooiveld — Sun, 17 Jan 2010 08:48:57 +0000

hai Mathilde, bedankt voor je reactie. Altijd leuk om praktijkervaringen te lezen.

Door: Mathilde Hogendoorn

Mathilde Hogendoorn — Fri, 15 Jan 2010 15:33:58 +0000

Twee jaar geleden had ik een geweldige uitdaging om 160 collega’s van een kantoor te verhuizen met vase werkplekken naar een kantoor met flexibele werkplekken welke gebaseerd was op 80% bezetting. Kan je zeggen dat collega’s betrekken hierin niet altijd een voordeel is….strijd om kast ruimte en het wel of niet mogen hebben van een beeldbuis op het bureau…arbo eisen die ineens verzonnen worden…
Op het andere kantoor zijn voldoende vergaderruimtes en concentratieplekken beschikbaar echter sommige mensen zijn zo aan hun eigen kamertje gewend dat ze de concentratieplekken gaan toe eigenen als het nieuwe kantoor. Enige oplossing was een boekingssysteem te introduceren zodat iedere werknemer het recht heeft een concentratieplek te gebruiken als het echt nodig is. Hetzelfde geldt voor vergaderkamers.
Om het nieuwe werken tenslotte echt te laten werken is het belangrijk dat mensen flexibel kunnen werken…Elke dag op kantoor is echt niet meer nodig in deze tijd. Laat mensen maar afstemmen met elkaar wanneer ze op kantoor kunnen zijn. Ik ben maar drie dagen op kantoor en werk de rest van de week thuis en het gaat prima als je maar de tools hebt zoals netmeeting en een goed chat programma.

Iedere collega heeft een laptop, laptopstandaard, apart toetsenbord, muis en mobiel en dat is voldoende.

Wat betreft parkeerplaatsen ook die is bij mijn bedrijf niet gebaseerd op 100% bezetting en dat hoeft op zich ook niet als het OV maar goed geregeld is voor de werknemers en daar schort het nog wel eens aan bij een aantal bedrijven.

Conclusie ik zou niet anders meer willen, zeker als je in een internationaal team werkt dan is het ook niet meer nodig om elke dag op kantoor te zijn..sommige van mijn Amerikaanse collega’s komen zelfs maar 1 keer per maand op kantoor.

Door: Peter Vink

Peter Vink — Fri, 15 Jan 2010 15:30:40 +0000

Die inventarisatie is inderdaad heel belangrijk. Naast wensenlijst is het ook goed om te weten wat mensen voor hun taken nodig hebben. In een aantal projecten hebben wij met RFID metingen gedaan naar ruimtegebruik. Daaruit blijkt dat een behoeftelijstje niet voldoende is omdat er ” pieken” zijn. Bij een ochtend krant bleek die piek tussen 16u en 17u te liggen en bij een ICT bedrijf rond 11u00 op dinsdag. Natuurlijk zullen mensen zich aanpassen, maar wanneer mensen regelmatig hun hoofd stoten bij het niet beschikbaar zijn,kan het koste gaan van productiviteit of binding met het bedrijf.

Door: Anonymous

Anonymous — Thu, 14 Jan 2010 20:01:58 +0000

Ik zie nu in de praktijk dat medewerkers behoefte hebben aan verschillende soorten werkplekken. Dus een concentratiewerkplek, een kleinteamwerkplek, een teamoverlegplek en bijvoorbeeld creatie/brainstormplek. Nu is de vraag hoe vaak ze welke plek denken te gebruiken en wat voor faciliteiten ze daarbij nodig denken te hebben. Dat zou per plek een soort checklist van netwerk/computer/monitor/telefonie/webcam moeten zijn. Paar faciliteiten zijn wellicht personal, zoals een laptop, toetsenbord, muis en headset omdat vanwege hygiëne gezamelijk gebruik niet wenselijk is.
Op basis van de uitkomsten en registratie van wensen en verwacht gebruik kunnen dan de werkruimtes worden ingericht.

Door: Overtuigen van je medewerkers bij Het Nieuwe Werken: een must! « Arjan Zuidhof

Thu, 14 Jan 2010 05:50:36 +0000

[...] Essentiële aandachtspunten bij het invoeren van Het Nieuwe Werken schrijft Peter Vink over wat er bij komt kijken wanneer je je als bedrijf met Het Nieuwe Werken [...]

Door: Paul van Gassel

Paul van Gassel — Wed, 13 Jan 2010 10:06:32 +0000

Bij het invoeren van het nieuwe werken moet ook de arbeidsgerelateerde mobiliteit worden meegenomen. Stel dat je later op kantoor komt, bijvoorbeeld vanwege spitsmijden, en er is geen parkeerplek meer. Dat is minstens zo frustrerend als de verandering van werkplek.