Maar tot hoever voeren we dit  “Nieuwe Werken” door?

Het volgende  humoristische  filmpje laat mooi zien dat sommige zaken echt veel slimmer kunnen.  De manier van vergaderen heeft bijvoorbeeld de afgelopen jaren al een flinke efficiencyslag gemaakt.

Klik hier om de embedded video te bekijken.

Maar ligt het gevaar niet op de loer dat onze drang naar “productiviteit” ten kosten gaat van onze sociale contacten?

P.S. En hoe vraag je of iemand het zout eventjes door kan geven?:-)

De recente ontwikkelingen op het gebied van informatietechnologie heeft vele voordelen. Je hoeft bijvoorbeeld niet meer naar kantoor om je werk goed te kunnen doen. Maar hoe bereik je nu dat je baas toestemming geeft om niet meer iedere dag naar kantoor te komen?

Het kan wellicht wat onorthodox overkomen, maar het gaat om het uiteindelijke doel: slimmer en efficiënter werken voor jezelf en voor je werkgever.

Stap 1: Laat je werkgever investeren in je kennis, kunde en in de faciliteiten

Vraag het bedrijf in je investeren, bijvoorbeeld door een opleiding te financiëren die voor jou en het bedrijf flinke voordelen oplevert. Het voordeel voor jou is dat je hiermee voor latere besprekingen een sterkere onderhandelingspositie creëert. Aan de andere kant heeft de werkgever een gemotiveerde werknemer met meer kennis en kunde. Ook investeringen in faciliteiten om onafhankelijk van tijd en plaats te kunnen werken, leveren al snel voordeel op.

Hoewel het in de huidige economische situatie niet gemakkelijk zal zijn om dit met je werkgever te bespreken, zijn deze investeringen op de middellange en lange termijn voor jouw organisatie gemakkelijk terug te verdienen.

Stap 2: Bewijs dat de output bij werken op afstand groter is

 Je gaat nu bewijzen dat het thuis werken een stuk productiever is. Neem enkele dagen “vrij” (meld je niet ziek) om thuis te kunnen werken. Wat! Vrij nemen om te werken? Ja, zie dit als een investering. Als je jouw doel uiteindelijk bereikt hebt, win je deze tijd ruimschoots terug. Zorg dat je op deze dagen dubbel zo veel werk verzet en leg deze geweldige resultaten vast.

Stap 3: Bereken de meetbare bedrijfswinst

Maak een overzicht van wat je hebt bereikt. Laat duidelijk zien dat je meer hebt gedaan en wat hier de verklaring voor is. Je wordt bijvoorbeeld minder gestoord door collega’s of je bent een avondmens en hebt nu optimaal gebruik kunnen maken van jouw productieve uren. In dit overzicht moet heel duidelijk naar voren komen wat de voordelen zijn voor het bedrijf.

Stap 4: Stel een herroepbare proefperiode voor

Nu is het moment daar om je baas op de hoogte te gaan brengen van de resultaten die je hebt geboekt. Maak een afspraak en vertel dat je de vrije dagen die je eerder hebt opgenomen hebt besteed aan een klein onderzoek. (Doordat je vrije dagen hebt opgenomen laat je nu direct zien dat je er echt in gelooft).
 
Laat je overzicht zien met de geweldige resultaten die je hebt geboekt. Vraag een reactie en of hij het redelijk vindt om aan dit onderzoek een korte proefperiode te plakken. Stel voor om bijvoorbeeld de komende twee woensdagen thuis te werken en deze daarna samen te evalueren. Geef duidelijk aan dat het om een proef gaat en dat hij op ieder moment op zijn beslissing kan terugkomen.

Stap 5: Breid het aantal dagen op afstand uit

Als je in de proeftijd van twee weken wederom hebt kunnen aantonen dat je thuis een stuk productiever bent geweest is het moment daar om je dagen dat je niet op kantoor zult zijn verder uit te breiden. Vertel je baas dat het thuis werken je heel goed bevalt en dat je veel meer plezier in je werk hebt gekregen. Stel voor dat je als proef nu 3 dagen per week thuis wil werken en dat hij het nog steeds op ieder moment terug kan draaien. Herhaal deze stap en blijf samen evalueren. Breid zo de dagen uit zodat je uiteindelijk helemaal thuis kunt werken en alleen op kantoor zult zijn wanneer dat echt nodig is.