Overtuig je baas in vijf stappen van Het Nieuwe Werken

Door Jochem Kin van SlimWerken.COM - 7 september 2009
15 Reacties

Wil je echt slim gaan werken en jouw productiviteit flink verhogen? Zorg dan dat je niet meer wordt gestoord door nutteloze zaken op kantoor en vermijd langdradige en saaie vergaderingen.

De recente ontwikkelingen op het gebied van informatietechnologie heeft vele voordelen. Je hoeft bijvoorbeeld niet meer naar kantoor om je werk goed te kunnen doen. Maar hoe bereik je nu dat je baas toestemming geeft om niet meer iedere dag naar kantoor te komen?

Het kan wellicht wat onorthodox overkomen, maar het gaat om het uiteindelijke doel: slimmer en efficiënter werken voor jezelf en voor je werkgever.

Stap 1: Laat je werkgever investeren in je kennis, kunde en in de faciliteiten

Vraag het bedrijf in je investeren, bijvoorbeeld door een opleiding te financiëren die voor jou en het bedrijf flinke voordelen oplevert. Het voordeel voor jou is dat je hiermee voor latere besprekingen een sterkere onderhandelingspositie creëert. Aan de andere kant heeft de werkgever een gemotiveerde werknemer met meer kennis en kunde. Ook investeringen in faciliteiten om onafhankelijk van tijd en plaats te kunnen werken, leveren al snel voordeel op.

Hoewel het in de huidige economische situatie niet gemakkelijk zal zijn om dit met je werkgever te bespreken, zijn deze investeringen op de middellange en lange termijn voor jouw organisatie gemakkelijk terug te verdienen.

Stap 2: Bewijs dat de output bij werken op afstand groter is

 Je gaat nu bewijzen dat het thuis werken een stuk productiever is. Neem enkele dagen “vrij” (meld je niet ziek) om thuis te kunnen werken. Wat! Vrij nemen om te werken? Ja, zie dit als een investering. Als je jouw doel uiteindelijk bereikt hebt, win je deze tijd ruimschoots terug. Zorg dat je op deze dagen dubbel zo veel werk verzet en leg deze geweldige resultaten vast.

Stap 3: Bereken de meetbare bedrijfswinst

Maak een overzicht van wat je hebt bereikt. Laat duidelijk zien dat je meer hebt gedaan en wat hier de verklaring voor is. Je wordt bijvoorbeeld minder gestoord door collega’s of je bent een avondmens en hebt nu optimaal gebruik kunnen maken van jouw productieve uren. In dit overzicht moet heel duidelijk naar voren komen wat de voordelen zijn voor het bedrijf.

Stap 4: Stel een herroepbare proefperiode voor

Nu is het moment daar om je baas op de hoogte te gaan brengen van de resultaten die je hebt geboekt. Maak een afspraak en vertel dat je de vrije dagen die je eerder hebt opgenomen hebt besteed aan een klein onderzoek. (Doordat je vrije dagen hebt opgenomen laat je nu direct zien dat je er echt in gelooft).
 
Laat je overzicht zien met de geweldige resultaten die je hebt geboekt. Vraag een reactie en of hij het redelijk vindt om aan dit onderzoek een korte proefperiode te plakken. Stel voor om bijvoorbeeld de komende twee woensdagen thuis te werken en deze daarna samen te evalueren. Geef duidelijk aan dat het om een proef gaat en dat hij op ieder moment op zijn beslissing kan terugkomen.

Stap 5: Breid het aantal dagen op afstand uit

Als je in de proeftijd van twee weken wederom hebt kunnen aantonen dat je thuis een stuk productiever bent geweest is het moment daar om je dagen dat je niet op kantoor zult zijn verder uit te breiden. Vertel je baas dat het thuis werken je heel goed bevalt en dat je veel meer plezier in je werk hebt gekregen. Stel voor dat je als proef nu 3 dagen per week thuis wil werken en dat hij het nog steeds op ieder moment terug kan draaien. Herhaal deze stap en blijf samen evalueren. Breid zo de dagen uit zodat je uiteindelijk helemaal thuis kunt werken en alleen op kantoor zult zijn wanneer dat echt nodig is.

Deel dit artikel met anderen
Jochem Kin - Eigenaar / Trainer van Slimwerken.com
Jochem Kin is eigenaar van en trainer bij SlimWerken.COM. Hij is gefascineerd in (modern) Time-Management en slimme manieren van werken.
Zie zijn site en linkedin profiel voor meer informatie. U kunt hem ook volgen via twitter.
Wat zijn uw gedachten over dit onderwerp? Deel ze hieronder met andere lezers!

15 reacties


    Steven van den Elzen zegt:

    Op zich staan er vele waarheden, thuiswerken kan zeker efficiënter en effectiever zijn voor werkgever en werknemer.

    Ik wil hier wel een kanttekening bij plaatsen voor mensen die thuis kleine kinderen hebben rondlopen of waar thuis een onrustige leefomgeving is (buren geluid, verbouwingen, etc.), die zullen door thuiswerken niet per definitie meer rendement bereiken. Maak daarom altijd een afweging, schrijf de voor- en nadelen op en geef ze een cijfer zodat je een totaalscore krijgt.

    Kijk dan of het nut heeft aan de hand van die score. Zodoende kun je jezelf veel tijd en energie besparen. Effectief samenwerken (o.a. met collega’s) valt of staat met de communicatie, als die goed is werkt dat in het voordeel maar is die niet goed (wat vaak het geval is) dan is het beter om daar eerst aan te werken zodat er makkelijker rendement behaald kan worden.

    Het thuiswerken is niet voor iedereen geschikt, sommige mensen willen gewoon naderen om zich heen en privé en werk gescheiden houden. Er spelen enorm veel factoren mee in de overweging. Wat denk je van de kosten van de werkplek en de arbo wetgeving en wat betreft de beveiliging van de bedrijfsgegevens.

    Niet iedereen heeft een SAAS oplossing waarbij men via het internet inlogt op het virtuele netwerk van het bedrijf, sommige bedrijven werken nog met USB-sticks en andere informatiedragers om gegevens uit te wisselen.

    Kijk ook even naar de checklist telewerken van de FNV op: http://www.fnv.nl/binary/telewerken%20checklist_tcm7-19474.pdf

    Steven van den Elzen zegt:

    Op zich staan er vele waarheden, thuiswerken kan zeker efficiënter en effectiever zijn voor werkgever en werknemer.

    Ik wil hier wel een kanttekening bij plaatsen voor mensen die thuis kleine kinderen hebben rondlopen of waar thuis een onrustige leefomgeving is (buren geluid, verbouwingen, etc.), die zullen door thuiswerken niet per definitie meer rendement bereiken. Maak daarom altijd een afweging, schrijf de voor- en nadelen op en geef ze een cijfer zodat je een totaalscore krijgt.

    Kijk dan of het nut heeft aan de hand van die score. Zodoende kun je jezelf veel tijd en energie besparen. Effectief samenwerken (o.a. met collega's) valt of staat met de communicatie, als die goed is werkt dat in het voordeel maar is die niet goed (wat vaak het geval is) dan is het beter om daar eerst aan te werken zodat er makkelijker rendement behaald kan worden.

    Het thuiswerken is niet voor iedereen geschikt, sommige mensen willen gewoon naderen om zich heen en privé en werk gescheiden houden. Er spelen enorm veel factoren mee in de overweging. Wat denk je van de kosten van de werkplek en de arbo wetgeving en wat betreft de beveiliging van de bedrijfsgegevens.

    Niet iedereen heeft een SAAS oplossing waarbij men via het internet inlogt op het virtuele netwerk van het bedrijf, sommige bedrijven werken nog met USB-sticks en andere informatiedragers om gegevens uit te wisselen.

    Kijk ook even naar de checklist telewerken van de FNV op: http://www.fnv.nl/binary/telewerken%20checklist

    Vincent le Noble zegt:

    De vijf stappen die je vermeld komen verrassend overeen met de stappen die Timothy Ferriss beschrijft in zijn boek “the 4-hour work week”.

    Het uiteindelijke doel van Timothy Ferriss is om voldoende tijd te creëren voor persoonlijke ontwikkeling en slecht 4 uur per week zich bezig te houden met zijn ‘werk’.

    Ik denk persoonlijk dat het nieuwe werken niet alleen maar bestaat uit minder op kantoor werken, maar vooral bedoelt is om slimmer met tijd en middelen om te gaan.

    Het Nieuwe Werken zorgt er voor dat je activiteit gerichte werkomgevingen creëert en niet alleen maar afstand tussen werkgever en werknemer.

    Ik ben benieuwd in hoeverre je je dit artikel hebt laten leiden door Timothy Ferris. En kijk uit naar je reactie.

    Mvg Vincent le Noble

    Hetnieuwewerkenblog.nl gelance zegt:

    […] Overtuig je baas in vijf stappen van Het Nieuwe Werken […]

    Vincent le Noble zegt:

    De vijf stappen die je vermeld komen verrassend overeen met de stappen die Timothy Ferriss beschrijft in zijn boek “the 4-hour work week”.

    Het uiteindelijke doel van Timothy Ferriss is om voldoende tijd te creëren voor persoonlijke ontwikkeling en slecht 4 uur per week zich bezig te houden met zijn 'werk'.

    Ik denk persoonlijk dat het nieuwe werken niet alleen maar bestaat uit minder op kantoor werken, maar vooral bedoelt is om slimmer met tijd en middelen om te gaan.

    Het Nieuwe Werken zorgt er voor dat je activiteit gerichte werkomgevingen creëert en niet alleen maar afstand tussen werkgever en werknemer.

    Ik ben benieuwd in hoeverre je je dit artikel hebt laten leiden door Timothy Ferris. En kijk uit naar je reactie.

    Mvg Vincent le Noble

    Guest zegt:

    He, dit lijkt wel erg op de stappen van Timothy Ferriss in z’n 4-hour workweek…

    Guest zegt:

    Beste Vincent,

    Je hebt het helemaal juist. Dit zijn inderdaad de stappen die Timothy Ferriss heeft beschreven in zijn boek.

    In de originele blog die nog steeds op werken20 staat kun je zien dat ik ook naar dit boek verwijs. waarschijnlijk is dit stuk tekst in deze blog door de redactie per vergissing verwijderd met het omzetten naar dit “nieuwewerkenblog”.

    Ik heb me dus 100% laten leiden :-)

    http://www.werken20.nl/archief/Gastcolumns/2009/9/5/Overtuig_je_baas_in_vijf_stappen_van_Het_Nieuwe_Werken

    Guest zegt:

    Beste Vincent,

    Je hebt het helemaal juist. Dit zijn inderdaad de stappen die Timothy Ferriss heeft beschreven in zijn boek.

    In de originele blog die nog steeds op werken20 staat kun je zien dat ik ook naar dit boek verwijs. waarschijnlijk is dit stuk tekst in deze blog door de redactie per vergissing verwijderd met het omzetten naar dit “nieuwewerkenblog”.

    Ik heb me dus 100% laten leiden :-)

    http://www.werken20.nl/archief/Gastcolumns/2009

    Anonymous zegt:

    Hoi,

    Ik vind het jammer dat HNW hier weer wordt gedefinieerd als ‘thuiswerken’. HNW is natuurlijk veel meer dan dat. Ten eerste is thuis niet het alternatief voor op kantoor maar kan je overal werken. Voor mij gaat HNW erom dat ik mijn werk om mij heen organiseer ipv mezelf in de ouderwetse structuren te proppen. Daarmee word ik efficienter en effectiever, en vind ik het allemaal nog leuker ook.

    Bij stap 1 zou ik ook willen toevoegen dat je prima zelf voor je faciliteiten kan zorgen. Ik heb zelf een iPhone en een netbook aangeschaft. Als ik die van mijn werkgever had gekregen hadden er weer allemaal haken en ogen aan gezeten waar ik niet blijer van wordt, dus eigenlijk liever zelfs zelf voor zorgen. Verdere tools die je kan gebruiken om efficienter te werken en samenwerken zijn over het algemeen gratis te gebruiken op het internet.

    Dus ga het inderdaad gewoon doen! Het is een zoektocht waar je, samen met je werkomgeving, doorheen moet. Succes!

    Guest zegt:

    Hoi,

    Ik vind het jammer dat HNW hier weer wordt gedefinieerd als 'thuiswerken'. HNW is natuurlijk veel meer dan dat. Ten eerste is thuis niet het alternatief voor op kantoor maar kan je overal werken. Voor mij gaat HNW erom dat ik mijn werk om mij heen organiseer ipv mezelf in de ouderwetse structuren te proppen. Daarmee word ik efficienter en effectiever, en vind ik het allemaal nog leuker ook.

    Bij stap 1 zou ik ook willen toevoegen dat je prima zelf voor je faciliteiten kan zorgen. Ik heb zelf een iPhone en een netbook aangeschaft. Als ik die van mijn werkgever had gekregen hadden er weer allemaal haken en ogen aan gezeten waar ik niet blijer van wordt, dus eigenlijk liever zelfs zelf voor zorgen. Verdere tools die je kan gebruiken om efficienter te werken en samenwerken zijn over het algemeen gratis te gebruiken op het internet.

    Dus ga het inderdaad gewoon doen! Het is een zoektocht waar je, samen met je werkomgeving, doorheen moet. Succes!