Maakt Obama ook gebruik van een Virtuele Assistent?

Onlangs gaf president Barack Obama van de Verenigde Staten toe dat hij nog nooit zelf getwitterd heeft. Terwijl Twitter een zeer belangrijke rol speelde in zijn campagne tijdens de laatste verkiezingen. Toch wist de president de indruk weten te wekken dat hij zelf constant in contact was met zijn volgers.  Maar als hij het niet deed, wie deed het dan?

In de praktijk waren het anderen die namens hem zijn Twitter-account beheerde. Dat is op zich niet raar, want voor twitteren heeft een wereldleider als Obama het veel te druk, toch? Het kan zijn dat Obama zijn getwitter overlaat aan een professioneel PR bureau, maar het is ook heel goed mogelijk dat Obama gebruik maakt van “Virtuele Assistenten”. Dat zijn geen digitale programma’s, maar mensen van vlees en bloed.

Besteed niet-core business uit!

Professionals hebben tegenwoordig overvolle agenda’s en ervaren een overgrote werkdruk, zowel privé als op zakelijk vlak. Waarom besteden we zaken die niet tot onze core business behoren niet uit? Bedrijven doen dat al jaren. De Amerikaanse hoogleraar Tim Ferris bepleit dat we nu ook op persoonlijk niveau een begin moeten maken ‘om je leven te outsourcen’. Zijn oplossing is de Virtuele Assistent die ruimte schept in de agenda. Lees de recensie die eerder in NRC Handelsblad verscheen.

Ferris komt in zijn boek met tal van suggesties voor de inzet van een Virtuele Assistent. Het kunnen taken in de privésfeer zijn, zoals het regelen van een hulp in de huishouding, het zoeken naar een goedkope vliegvakantie of het schrijven van een klachtenbrief naar een  energieleverancier. Uiteraard kunnen ook zakelijke taken aan de Virtuele Assistent worden gedelegeerd: agendabeheer, telefoon- en e-mailafhandeling, research via internet en het maken van een PowerPoint presentatie of marketingplan.

Virtuele Assistent

Het aantrekkelijke van een Virtuele Assistent is volgens Ferris dat je er alleen gebruik van als het nodig is. Je hoeft iemand niet in dienst te nemen. De Virtuele Assistent werkt op afstand, vanuit het eigen huis. In Engelstalige landen wordt al gebruik gemaakt van assistenten die hun taken vervullen vanuit India! In Nederland zijn er tal van bedrijven die zich specialiseren in het leveren van Virtuele Assistenten, waaronder Moneypenny.

De tijd die wordt gewonnen, kan worden benut als vrije tijd, maar ook worden gebruikt voor het verdienen van meer geld. Want volgens Ferris geldt voor mensen net als voor bedrijven dat de effectiviteit toeneemt als je niet meer alles zelf doet. Als je effectiever omgaat met je tijd, kun je focussen op waar je goed in bent. Het resultaat: minder stress, meer tijd en meer inkomsten.

Jouw ervaringen?

Heb jij ervaring met Virtuele Assistentie en het uitbesteden van ondersteunende taken? Ik ben erg benieuwd naar je reactie.