Welke presentatie die jij ooit hebt bijgewoond herinner jij je nog? Inclusief locatie, spreker en inhoud? Vermoedelijk maar een enkele. Hoe zorg je ervoor dat jouw volgende presentatie na jaren nog wordt herinnerd? Dat is heel eenvoudig. Hieronder vijf tips.
Waarom? Het Nieuwe Werken drijft op kennisdeling. Het geven van presentaties is een veelgebruikte vorm. Reguliere presentatietrainingen beperken zich meestal tot de vorm (plaatjes, weinig tekst) en de inhoudelijke boodschap (begin, herhaal en eindig met je kernboodschap). Er wordt vooral aandacht besteed aan ‘goed communiceren’ en helaas minder aan ‘hoe mensen leren’. Daarom hierbij wat aanvullend materiaal.
Onderstaande tips zijn ontleend aan mijn eigen geheugen. Ik heb mijzelf eenvoudigweg de vraag gesteld: “Welke voordrachten kan ik mijzelf nog herinneren en waarom?” Welke ‘trucs’ zijn er destijds op mij losgelaten? Die heb ik op een rijtje gezet. Na het lezen van het boek ‘Slaap je slim’ van Guus Pijpers (affiliatelink) - overigens een echte aanrader - begrijp ik ook waarom deze ‘trucs’ werken: mijn emotionele oerbrein is aangesproken! En dat is echt heel eenvoudig, toch gebeurt het weinig.
1. Geef aandacht
Verdiep je vooraf in je publiek. Wie komen er? Google hun profielen! Vrijwel iedereen heeft inmiddels een foto en bio online staan. Verzamel, print en bestudeer ze. Geef een aantal mensen bij binnenkomst een hand en laat subtiel merken dat je je in hen hebt verdiept. Dat kan simpel: “Jij werkt toch bij…” of “Wat mij opviel aan jouw site…”. Mijn ervaring: mensen aan wie je deze aandacht schenkt zitten rechtop, luisteren actief, stellen vragen en komen je achteraf bedanken. Als je aandacht geeft, krijg je het terug.
2. Zorg voor beweging
Nodig je publiek uit tot het verrichten van een fysieke handeling. Bedenk maar wat, het maakt niet uit. Vraag ze om op te staan, twee rondjes te draaien, en weer te gaan zitten. Of de eerste vijf minuten te blijven staan. Laat ze een rondje door de zaal lopen. Of van plaats wisselen. Mij is ooit gevraagd om “de komende twee minuten iets aan je fysieke situatie te veranderen”. Een vrije opdracht dus. Wees niet bang: mensen houden dat heel beperkt, ook toen is er niemand de zaal uitgelopen. >De oorsprong van al het leren begint bij het bewegen. Kijk maar naar een baby.
3. Laat muziek horen
Speel muziek af die jou raakt (of beter: zelf spelen of zingen). Waarvan je inschat dat het ook bij je publiek emotie oproept. Vanwege de melodie, tekst of omdat het uit hun tienerjaren stamt. Gewoon het hele stuk, neem lekker de tijd. Vertel achteraf waarom je het hebt gekozen en wat het met je doet. Vraag eventueel wat het bij je publiek losmaakt. Zo heb ik ooit naar iemands favoriete klassieke stuk luisteren. Ik zie hem nog genieten. Het was inderdaad prachtig. Muziek doet hetzelfde met informatie als met emotie: er worden krachtige verbindingen in onze hersenen gelegd.
4. Onderbreek met humor
Onderbreek elke 10 minuten je verhaal en laat een hilarisch filmpje zien. Het liefst zonder enige relatie met de inhoud van je verhaal. Als er maar gelachen wordt. Er is genoeg materiaal beschikbaar op YouTube. Kies gewoon wat je zelf erg grappig vindt en waarvan je verwacht dat het publiek die mening deelt. Een onbekend filmpje met onverwachte wending is het beste. Ik heb eens een presentatie bijgewoond waarvan aanwezigen nog steeds over het toen vertoonde filmpje praten. Na een korte periode van concentratie hebben hersenen even pauze nodig om informatie goed op te slaan. Lachen is een oeremotie en helpt daarbij.
5. Laat mensen schrikken
Misschien de meest controversiele tip, maar wel met het beste resultaat. Ik herinner me een presentatie van Joseph Pine die aankondigde “deze presentatie gaan jullie nooit vergeten”, waarop hij keihard begon te schreeuwen. En inderdaad, ik weet het nog goed. Terwijl het jaren terug is. Ik kan nog exact de zaal en waar ik zat voor de geest halen. Onverwacht en heel hard “boe” roepen ligt voor de hand, maar in een grotere zaal heb je al snel een gastoeter nodig. Een megafoon met sirenefunctie wordt bij elke Bo-Rent of Boels verhuurd. >Schrik en angst zijn sterke emoties die herinnering van de situatie sterk bevorderen.
Wat zijn jouw ervaringen?
Maak bij je volgende presentatie gebruik van één of meer van deze tips. Doe het met mate, het moet geen circus worden en wel bij je passen. Maar je zal zien, het werkt!
Welke presentatie herinner jij je nog en waarom? Heb jij aanvullende tips?
