Ik ben positief over HNW, ik heb mijn agenda voor iedereen opengesteld en probeer zoveel mogelijk te delen. Wat ik vooral nog moet leren is de nieuwste techniek maar ook oude features van pakketten als outlook die ik nu nog niet ken.

Wat ik tegen heb op de huidige omgang met Slimmer Werken en dat soort kreten is dat je er …sorry voor het taalgebruik…mee dood gegooid wordt. Als je alleen al alle artikelen er over wilt bijhouden kom je niet aan je werk toe. Daarnaast krijg je langzamerhand het idee dat we wel heel erg fout aan het werken zijn op de “oude” manier. Ik onderschrijf ook de mening van Ben.

En als ik wat praktische voorbeelden mag noemen waaruit blijkt dat het leuk is om er over te lezen maar dat de uitvoering nogal gebrekkig is:
- Zo ontvang ik vandaag de mededeling in de mail mbt tot dit artikel. Waarom nu pas? Terwijl het artikel 4 maanden oud is. Natuurlijk kun je abonneren op tig “blogs” of hoe het heet. Maar om continu DKB af te struinen om je ergens op te abonneren werkt bij mij niet en daarnaast waarom is plots nu het besluit ergens genomen om dit artikel alsnog via de mail te verspreiden…
- het gevaar van de nieuwe methodiek van informatie delen via gedeelde documenten is dat her en der op DKB verschillende versies of onwaarheden worden gepresenteerd. Het wordt steeds lastiger om juiste info te bewaken. Stel ik plaats een excel document genaamd “verzekerdenstanden juni 2010″ en presenteer daar in slecht bij elkaar gesprokkelde aantallen dan kan iemand anders in de organisatie hiermee foute conclusies trekken. Neem als voorbeeld het filmpje van Slimmer Werken waarbij het zoeken op DKB werd aangestipt. De conclusie van de dame was dat ze het document niet gevonden had op DKB en daarna wel bij een collega en toen heeft ze het zelf onder haar eigen gedeelde documenten gezet. Enige versie beheer door de juiste eigenaar van het document ontbreekt in dit geval.
- Om het bovengenoemde filmpje logisch terug te vinden heb ik op DKB met de zoekterm “slimmer werken” gezocht. Ik kom direct bij het portaal Slimmer Werken..dus correct! Op dit portaal staat links een link naar filmpjes over HNW…bingo…dacht ik…maar ik kom op een pagina met tig links naar filmpjes met weinig zeggende benamingen zodat ik waarschijnlijk eerst 10 pogingen moet doen om het door mij gezochte filmpje terug te vinden die ik waarschijnlijk het best zou vinden met de foto van de dame erbij zoals hij ook op DKW in het nieuws was gepresenteerd….het is maar een voorbeeld…maar ik wil hiermee duidelijk maken dat door de huidige opzet DKB op sommige punten een wild bos aan het worden is.

Zoals ik begon, ben ik wel positief over de mogelijkheden van HNW al lijkt dat nu niet meer zo. Daarom wil ik eindigen met een naar mijn mening verbetering. Mijns inzien moet er eerst een goede structuur op DKB worden gezet. Zo moet er via een makkelijke “inhoudsopgave” snel naar de informatie van de juiste informatie-eigenaren geklikt kunnen worden. Daarvoor moeten de belangrijkste definities eerst vastgelegd worden en dienen er eigenaren te worden benoemd. Bijvoorbeeld jaarrekeningen UVIT > eigenaar Financiën afd A&R dus zou je als je in de inhoudsopgave van DKW op jaarrekeningen klikt in eerste instantie uit moeten komen op de jaarrekeningen die dan bij A&R onder de gedeelde documenten zouden moeten staan….
Als ik nu (d.d.14/10/2010 de zoekterm jaarrekening op DKW intoets is de bovenste link het 12,5 jarig jublileum van Elmi…waarom? omdat de term “rekening” in het artikel voorkomt!!

Zijn reactie op het stuk geef ik je hier graag terug: 'Naast de 7 redenen om niet (nog) niet te gaan doen. Lijkt het mij nog interessanter te weten met welke verwachtingen de mensen van de 7 redenen in de zaal zijn gaan zitten. Want er gaat onderweg iets mis en dat begint waarschijnlijk met het moment dat de trainer begint te praten.'

Zijn reactie op het stuk geef ik je hier graag terug: 'Naast de 7 redenen om niet (nog) niet te gaan doen. Lijkt het mij nog interessanter te weten met welke verwachtingen de mensen van de 7 redenen in de zaal zijn gaan zitten. Want er gaat onderweg iets mis en dat begint waarschijnlijk met het moment dat de trainer begint te praten.'

Als “kenniswerker” in de IT gruwel ik van de enorme hoeveelheid managementjargon en hippe engelstalige kreten die gebezigd worden als het om het Niewe Werken of Slimmer werken gaat. Spreek Nederlands, zonder hip te willen doen, en je hebt al niet meteen de helft van de mensen die je wil bereiken tegen je.

Het argument dat het er nu eenmaal bij hoort snijdt net zoveel hout uit de mond van een HNW-evangelist als uit de mond van een manager.
Geloof maar dat een heleboel mensen het hele concept niet serieus kunnen nemen als ze de indruk hebben dat vermarkting van het concept de overhand heeft.