Het Nieuwe Werken Blog » Artikelen getagged met ‘Debat’ – Het Nieuwe Werken Blog – Verruimt uw inzicht in Het Nieuwe Werken

5 Mythes over Het Nieuwe Werken ontkracht

Albert Roelofswaard — Mon, 06 Dec 2010 12:59:25 +0000

Er wordt veel geschreven over nieuwe manieren van werken. Zeker nu het steeds meer een maatschappelijk thema wordt. Tegelijkertijd worden er ook mythes over Het Nieuwe Werken gecreëerd. Het doel is om een verbetering ten aanzien van de efficiëntie van werk te realiseren. Hoe je dit doet, verschilt per persoon en bedrijf. Het biedt tegelijkertijd de mogelijkheid om een positieve verandering te bewerkstelligen waar jezelf, je bedrijf en de maatschappij profijt van hebben. In dit artikel daarom een paar van de mythes ontkracht.

1. Het Nieuwe Werken is een hype

De historie gaat in ieder geval al terug naar 1973, Californië, Jack Nilles. Toen heette het telewerken. Frapant is dat genoemde argumenten en ook problemen toentertijd dezelfde zijn als voor Het Nieuwe Werken nu. Via Engeland en Scandinavië komen we in Nederland bij Interpolis. En vervolgens via pioneers als E-office en Moneypenny en de laatste paar jaar via Rabobank en Microsoft uit op Het Nieuwe Werken. En hierbij vergeet ik waarschijnlijk veel andere te noemen.

Volgens mij dus geen hype maar een structurele zoektocht naar (keuze)vrijheid en optimaal gebruik maken van nieuwe technologische mogelijkheden die heel lang geleden is begonnen en misschien wel nooit af is. Hippe namen, oppervlakkige publicaties, reclamecampagnes, etcetera hebben waarschijnlijk wel ergens een plekje in het proces van evolutie en die kun je misschien wel een hype noemen.

2. Meerderheid van de medewerkers wil een vaste werkplek

Als je medewerkers vraagt of ze een vaste werkplek en/of een eigen kamer willen zullen veel van hen dat beamen. Maar als het totaalplaatje van alle mogelijkheden wordt geschetst dan is mijn ervaring dat een ruime meerderheid van de medewerkers bereid is een vaste kamer en/of werkplek los te laten. Er ontstaat op veel vlakken een nieuwe ruilverhouding tussen werkgever en medewerkers en beide zijn, om hun eigen reden, meer tevreden dan voorheen. Ook zijn er volgens mij steeds meer organisaties die zich inefficiënt gebruik van kantoorruimte niet meer kunnen veroorloven om kostentechnische of maatschappelijke redenen.

3. One size fits nobody

Het Nieuwe Werken heeft volgens mij wel degelijk one size fits all aspecten. Om de kosten voor IT binnen de perken te houden moet je standaardiseren op de grootste gemene deler aan functionaliteit en deze voor iedereen en overal beschikbaar maken. IT is geen jas. Als een jas te groot is en/of te veel zakken heeft, loop je voor paal. Als je meer IT-functionaliteit tot je beschikking hebt dan nodig, dan gebruik je het gewoon niet. Standaardiseren zorgt dat kosten zo laag mogelijk blijven. Sommige organisaties kunnen ook standaardiseren op toegang tot bedrijfsapplicaties via (privé)apparatuur van de medewerkers. Maar doe dat dan wel voor alle medewerkers.

In de fysieke omgeving volstaat een slimme combinatie van een beperkt aantal soorten werkplekken en een beperkt aantal stempels van kantoorvloeren in een gebouw om voor iedereen een mooie, prettige werkomgeving te hebben. Voorgaande zin doet de complexiteit van de fysieke omgeving geen recht, maar het gaat erom dat het een one sits fits all is om werkplekken te delen. Dit kun je mijns inziens niet half doen. Met teveel uitzonderingen (toch een vaste plek en/of kamer) worden de invoering en acceptatie moeilijker, de flexibiliteit voor de hele groep beperkt en (kosten)voordelen minder behaald. Let op, ik zeg hier niet dat het om de kosten draait maar bij bedrijfs-economische bezigheden is het een onderwerp.

Binnen de randvoorwaarde van een passende kantooromgeving en bijbehorende IT is er vervolgens meer vrijheid voor alle medewerkers. Als medewerkers er binnen die keuzevrijheid voor kiezen om van 8 tot 5 te werken, omdat dat voor hun een prettige werk-prive balans is, is dat natuurlijk geen probleem. Het is wel een one size fits all dat je wel goede afspraken moet maken over resultaten, bereikbaarheid etc. De one size fits all van het oude werken zit velen in de weg in de werk-privé balans, op de snelweg en op het cellenkantoor en/of in de lawaaiige kantoortuinen.

4. Project management en Het Nieuwe Werken is geen combinatie

Deze is tweeledig; In Het Nieuwe Werken zitten veelal grote realisatie onderdelen op het gebied van IT en in de huisvesting. Er is helemaal niets mis mee om deze zaken projectmatig aan te pakken. Waarom niet een bestaande best-practice gebruiken? Het zit ‘m er natuurlijk wel in hoe je deze toepast.

De toepassing van projectmatig werken binnen organisaties zal mee moeten evolueren. Voor opdrachtgevers en projectmanagers wordt ook sturen op resultaten en kunnen samenwerken op afstand, nog meer dan nu, een vereiste vaardigheid. Let op, ik zeg hier niet dat je nooit fysiek bij elkaar moet komen.

5. Midden management als hindermacht

Sommige managers gaan juist aan de rem hangen, maar laat ik vooral wijzen op degene die naast een moeilijke en drukke baan ook bezig zijn met (zichzelf) te vernieuwen. Volgens mij wordt het een steeds grotere schare. Focus op de parels, ik zie er steeds meer.

Wat is uw mening?

Hopelijk voelt een ieder zich vrij ook deze mythes ter discussie te stellen en/of aan te vullen. Wat ziet u verder als mythes rondom Het Nieuwe Werken? Laat uw reactie hieronder achter, ik kijk er naar uit!

Is iedere toepassing van Het Nieuwe Werken maatwerk? [Video]

Redactie — Fri, 14 May 2010 08:00:40 +0000

In deze aflevering van HNWBlog.tv nemen Sam van Buuren en Edwin Lambregts het tegen elkaar op over de stelling:

Organisaties zijn zo verschillend dat iedere toepassing van Het Nieuwe Werken maatwerk is

Wat is uw mening?

Wat zijn uw gedachten over deze stelling? Deel deze hieronder met andere lezers!

Klik hier om de embedded video te bekijken.

De term Het Nieuwe Werken heeft zijn langste tijd gehad? [Video]

Redactie — Mon, 03 May 2010 05:00:09 +0000

In deze video nemen Dik Bijl en Marianne Sturman het tegen elkaar op over de stelling:

De term Het Nieuwe Werken heeft zijn langste tijd gehad.

Wat is uw mening?

Wat zijn uw gedachten over deze stelling? Deel deze hieronder met andere lezers!

Klik hier om de embedded video te bekijken.

Technologie is en blijft sleutel tot Het Nieuwe Werken? [Video]

Redactie — Thu, 29 Apr 2010 05:00:05 +0000

Tijdens de HNWBloggers-bijeenkomst vonden er een aantal debatten plaats tussen auteurs van Het Nieuwe Werken Blog. In deze video nemen Roland Hameeteman en Henny van Egmond het tegen elkaar op over de stelling:

Technologie is en blijft sleutel tot Het Nieuwe Werken

Wat is uw mening?

Wat zijn uw gedachten over deze stelling? Deel deze hieronder met andere lezers!

Klik hier om de embedded video te bekijken.

Kan een organisatie in 15 minuten met Het Nieuwe Werken aan de slag? [Video]

Redactie — Fri, 16 Apr 2010 05:00:27 +0000

In deze HNWBlog.tv uitzending gaan bloggers Sam van Buuren en Edwin Lambregts met elkaar in debat over de stelling:

“In 15 minuten kan een organisatie met Het Nieuwe Werken aan de slag”

Wat is uw mening?

Wat zijn uw gedachten over deze stelling? Deel deze hieronder met andere lezers!

Klik hier om de embedded video te bekijken.

HNWBloggers debat 1: Roland Hameeteman vs. Henny van Egmond [Video]

Redactie — Fri, 02 Apr 2010 05:00:14 +0000

Op woensdag 31 maart vond de eerste HNWBloggers bijeenkomst plaats, in het auditorium van Microsoft. Tijdens het event debatteerden een aantal van de auteurs met elkaar over een stelling met betrekking tot HNW. In totaal werden er zes stellingen gepresenteerd. Een weergave van deze debatten kunt u de komende tijd op HNWblog.tv bekijken.

Bij het eerste debat reageren Roland Hameeteman (ceo e-office) en Henny van Egmond (zelfstandig adviseur en voormalig programmamanager Rabo Unplugged) op de stelling dat Microsoft de grondlegger is van Het Nieuwe Werken, zoals we dat nu kennen. In 2005 schreef Bill Gates namelijk een White Paper met de titel ‘The New World of Work’. In Nederland past het softwarebedrijf Het Nieuwe Werken in verregaande vorm toe in de bedrijfsvoering.

De verrassende uitkomst van debat: de beide heren zijn het deze keer hartgrondig met elkaar eens!

Klik hier om de embedded video te bekijken.