Bij het digitaliseren van je werkdossier, loop je tegen het probleem aan dat het aantal MB’s op je computer toch ook echt z’n beperkingen kent. Dus wil je niet alleen een schoon bureau, maar zeker zo graag een schone harde schijf, dan moet je dus slim te werk gaan. Denise Hulst weet hoe. En biedt bovendien een document boordevol andere handige en onmisbare Outlook-tips. Doe er je voordeel mee!

De verandering in cultuur waar we nu voor staan, gaat via de inhoud van ons werk. Dat zorgt dat het echt ergens over gaat. Waar we nu allereerst voor staan, is het loslaten van Het Oude Werken: het denken in documentenstromen en het robotiseren van mensen. Vervolgens is er veel creativiteit nodig voor het veranderen van werkprocessen, vindt Marie Louise Borsje.

Na vorige week de veranderingen die met HNW komen – digitalisering, flexplekken, clean desk – en hoe je daarop aan te passen te hebben besproken, biedt Denise Hulst een overzichtelijk stappenplan inclusief beslismodel om dat digitaliseren en schone bureau te bewerkstelligen. Bovendien genereert opruimen positieve energie, terwijl zoeken alleen maar energie kost. (Maar wat doe je zonder bureau nou toch met je fotolijstjes?)

Veranderingen in organisaties verschillen eigenlijk niet van privéveranderingen. Je maakt van tevoren een beeld van hoe de wereld er naderhand uit zal zien en hebt daar veelal een ideaalbeeld bij. Hoe het in werkelijkheid zal zijn, weet je pas wanneer het eenmaal zover is. Net als bij nieuwbakken ouders, zal de moed menig HR-manager weleens in de schoenen zijn gezonken bij de invoering van HNW, vermoedt Pauline Huijzer dan ook.

Voor veel medewerkers is digitaal werken niet vanzelfsprekend of gemakkelijk. Het kan zelfs grote weerstand oproepen. Daarom is het niet heel slecht te weten dat uit onderzoek naar de hoeveel tijd die een gemiddelde manager kwijt is met het zoeken naar documenten blijkt dat dit zes weken (!) per jaar is. Terugrekenend naar weken, is dat vijf uur per week. Dat is dus een uur per dag, rekent Denise Hulst voor. Dit doe je eraan.

Eigenlijk verschillen volwassenen tegenwoordig niet veel van kleuters. Ze kunnen de verleiding niet weerstaan en verkiezen kortetermijnprofijt boven een duurzaam, algemeen- of bedrijfsbelang. En niet alleen de snelle zaken- en bankjongens gaan voor de instant bevrediging en hoofdprijs, ook schoolbesturen, woningbouwcorporaties, gemeenten en overheden kunnen slecht alleen worden gelaten met een spekkie voor het bekkie. Wat er in ze is gevaren? Door emoties bevangen marktdenken, stellen Roos Wouters en Jan Wever.

Kent u de drie kritische succesfactoren voor Het Nieuwe werken en weet u bovendien hoe u hier concreet mee aan de slag kunt gaan? U leert het tijdens deze training Leidinggeven aan de Nieuwe Werkers. Van het betrekken van je team bij het veranderproces tot het opstellen van een krachtig afdelingsplan en een handige checklist.

If you put fences around people you get sheep, zei William L. McKnight al in 1934. En zo is het maar net, vindt Edwin de Bree. Hij is dan ook groot voorstander van de organisatie 3.0, waarbij de directierol wordt uitgekleed tot die van katalysator tussen organisatie en aandeelhouders. De macht ligt bij de werk-community. Een voorproefje van De Brees sessie op het OHNW-congres.

Met de invoering van Het Nieuwe Werken zijn vergaderingen belangrijker dan ooit. De stand van zaken wordt besproken en de teamspirit wordt weer eens versterkt. Des te zwaarder weegt het dus om voor een mooie locatie te kiezen. En wellicht kunt u zelfs op ludieke wijze ervoor zorgen dat het teamgevoel nog eens éxtra wordt versterkt. Sander Wijdemans weet hoe.

Bij de introductie van Het Nieuwe Werken verdwijnt de koffieautomaat in figuurlijke zin, terwijl deze juist zo belangrijk is voor het teamgevoel. Dus niet langer moet het management nadenken over de reguliere overleggen, juist de informele ‘koffieautomaatmomenten’ behoeven aandacht, vindt Ruben van der Laan. Door dit op een ludieke manier in te kleden, een manier bovendien die het belang ervan onderstreept, kan veel koffieleed worden voorkomen.

Organisaties en managers richten zich veelal op het verbeteren van het functioneren van medewerkers. Productievere werknemers komen de organisatie immers ten goede. Er wordt echter nog veel meer bereikt wanneer medewerkers deel gaan uitmaken van het collectieve brein van een organisatie, stelt Bas Hoorn. Aan de hand van de theorie van Michael Hammer een handleiding.