Systemen worden steeds flexibeler ingericht, maar het tempo van veranderingen gaat nog sneller. Het management wil innoveren, maar moet ook sturen op geld. Het echte probleem is schaarse tijd en daar wordt niet effectief op gestuurd. Wanneer grenzen objectief overschreden worden, moeten ze een uitgangspunt vormen voor dialoog en niet worden gebagatelliseerd. Dat staat gezond en effectief werken in de weg en leidt alleen tot verliezers.

De tijd dat iedereen van negen tot vijf op kantoor zit is voorbij. Steeds meer organisaties en werknemers kiezen voor Het Nieuwe Werken (HNW). Deze vorm van werken heeft natuurlijk veel invloed op de samenwerking tussen collega’s en de strategie binnen organisaties. We komen elkaar niet automatisch tegen bij de koffieautomaat en lopen niet meer bij iemand de kamer binnen om een korte vraag te stellen. Zowel de organisatie als werknemers zullen hun werkstijl aan moeten passen aan HNW.

Flexibel werken heeft veel voordelen, zowel voor medewerkers als voor de klant. Dienstverlening kan ruimer worden opgezet, werk en privé beter op elkaar worden afgestemd of geïntegreerd en de productiviteit neemt toe, mits goed toegepast. Je hoort echter ook nadelen van dat flexibeler werken. Welke kom ik het vaakst tegen en wat kan je doen om daar mee om te gaan?

Investeren in nieuwe manieren van samenwerken brengt de nodige uitdagingen met zich. Bij de overstap van statisch intranet naar een social intranet bijvoorbeeld is de besluitvorming binnen een organisatie bijvoorbeeld vaak uitgebreid en complex. Omdat niemand ervaring heeft met het nieuwe systeem.

In Het Nieuwe Werken passen geen leesstapels. Maar zonder eigen werkplek is het werken met veel papier lastig. De praktijk is echter weerbarstig: ondanks de ontwikkelingen richting online wordt er toch nog veel uitgeprint. Annemiek Tigchelaar biedt tien tips om deze spagaat effectief en efficiënt op te lossen.