Nu veel organisaties al een tijd bezig zijn met Het Nieuwe Werken komen ze erachter dat de voordelen niet altijd opwegen tegen de nadelen. Voordelen als flexibeler werken en kostenbesparing worden vaak teniet gedaan door…

Er zijn op een werkdag altijd zaken die je eigenlijk had moeten of willen doen. Er komt weer van alles tussen door zodat deze zaken vaak blijven liggen. Door vaste werkzaamheden een vast moment in de week te geven, krijg je een overzicht in je werkzaamheden, voldoende tijd voor je werkzaamheden, ritme in je werk en meer rust. Zonder stevig fundament zal je werkdag zich niet optimaal kunnen vormen.

Door medewerkers te stimuleren voor een werkplek te kiezen die past bij hun activiteit op dat moment en daarbij allerlei ondersteunende faciliteiten op kantoor aan te bieden wordt getracht een zo creatief mogelijke bedrijfscultuur te creëren. Vanuit zo’n cultuur moeten dan weer nieuwe, innovatieve ideeën ontstaan.Bij softwarebedrijf OutSystems leggen ze niet zozeer de nadruk op een hippe kantoortuin of een inpandige koffiezaak, maar juist op de regels binnen de organisatie die vorm geven aan de bedrijfscultuur. Of beter gezegd: het gebrek aan die regels.

Verschillende deskundigen voorspellen dat een groot aantal van de huidige organisaties over twintig jaar niet meer zal bestaan, omdat zij niet het vermogen hebben zich tijdig te hergroeperen en in te spelen op de nieuw ontstane situatie. Zo lijken piramidestructuren, hiërarchisch leiderschap en top-down communicatie niet meer te voldoen. Kunnen wij wellicht iets leren van de wendbaarheid van spreeuwen. Kunnen de drie grondregels van deze vogel ook voor organisaties gelden?

Voor organisatieverandering is het ook nodig dat medewerkers durven loslaten en hun nek durven uitsteken. Dat is natuurlijk makkelijker gezegd dan gedaan. De mens is, net als de reuzenschildpad, een gewoontedier. Men zit het liefst in een bekend patroon. Dat patroon loslaten is het uitgangspunt voor een gedragsverandering. “Bij innovatie moet je hoofd in de wolken zitten en je voeten in de klei.”

Steeds meer organisaties oriënteren zich op de implementatie van social intranet. Terwijl de innovators druk bezig zijn, wachten de meeste organisaties eerst nog vooral af en kijken ze toe. Toch wordt het pas groot als de kloof tussen de innovators en de rest wordt overbrugd. Gaat dat bij social intranet lukken en hoe lang zal het duren voordat het social intranet door de grote massa geaccepteerd wordt?

Hoe nieuw is Het Nieuwe Werken eigenlijk? Mensen met een open instelling zijn immers altijd al overal met hun werk bezig: thuis, in de kantine van de golfclub of in de trein.Dat betekent niet dat ze dan altijd ‘aan het werk’ zijn. Nieuw is dat we werk nu met een model onderbouwen: werk is slechts één van onze identiteiten.

Door het nieuwe werken zijn de trein, keukentafel en zelfs het toilet verworden tot kantoorruimtes waar je kunt checken, reageren en plannen. Duitse bedrijven kwamen uitgebreid in de pers omdat zij hier paal en perk aan stellen. Hun intentie is goed, maar het is een reflex uit het oude systeem, waarbij de almachtige, paternalistische werkgever moet zorgen voor zijn onwetende, willoze werknemers. Zo leren we dus nooit omgaan met de nieuw verworven vrijheid.