5 tools die het leven van elke ondernemer makkelijker maken

Als eigenaar van een eigen bedrijf ben je eigenlijk nooit klaar met werken. Als je werkdag erop zit dan wachten nog je administratie, het beantwoorden van e-mails of de telefoon die maar blijft gaan ook al is het al 7 uur ’s avonds. Het is dan ook niet zo vreemd dat veel mensen die besluiten een eigen bedrijf te starten er uiteindelijk weer mee stoppen. Met deze 5 tips kun je je leven als zelfstandige een beetje makkelijker maken.

1: Besteed je boekhouding uit

Er gaat heel veel tijd zitten in het bijhouden van een goede boekhouding. Ook al verstuur en betaal je maar enkele tientallen facturen per maand. Als je zaken over het hoofd ziet kan dit betekenen dat je te veel belasting betaalt. Een goede boekhouder verdient zichzelf terug door ervoor te zorgen dat je aangiftes omzet- en inkomstenbelasting lager uitvallen én het bespaart je veel werk.

2: Geen post voor de zaak op je deurmat

Regel een zakelijk postadres via een virtual office bedrijf zoals Amesto. Dit adres kun je bij de KvK doorgeven als het vestigingsadres van je bedrijf. Bedrijven en instanties als de Belastingdienst sturen hun post naar dit adres. Je krijgt periodiek per e-mail de gescande stukken toegestuurd per e-mail. Een ander voordeel is dat je thuis geen mensen aan de deur krijgt die voor je bedrijf komen, zoals klanten of verkopers.

3: Besteed je website uit

Een website is vandaag de dag onmisbaar voor mensen die een bedrijf hebben. Als je online niet te vinden bent dan kan dat klanten en dus omzet kosten. Een website bouwen is een hele klus. Je kunt dit uitbesteden aan een webdesigner. Ook het onderhoud kun je door een professional laten doen. Die kan zorgen voor goede content op je website met de juiste zoekwoorden zodat de zoekmachines houw website voorstellen als iemand op zoek is naar jouw diensten of producten.

4: Huur geen kantoor maar ga flexwerken

Veel startende ondernemers denken groot en huren meteen een eigen kantoorruimte. Dat betekent een flinke hap uit je budget. Huur, gas, stroom en schoonmaak zijn maar een paar van de kostenposten waar je mee te maken krijgt. Je kunt ook kiezen voor een flexplek. Die kun je vaak reserveren bij hetzelfde bedrijf als waar je je zakelijke vestigingsadres hebt. Je kunt bijvoorbeeld 1 of 2 dagen op kantoor werken en de rest thuis. Ook kun je een vergaderkamer reserveren om rustig te kunnen overleggen met een investeerder, een klant of een adviseur.

5: Bouw een netwerk op

Je hoeft natuurlijk niet altijd zelf het wiel uit te vinden. Het is belangrijk om als ondernemer een goed netwerk te hebben van mensen met kennis en mensen die weer andere mensen kennen. Als je gemakkelijk kan worden geïntroduceerd bij mogelijke opdrachtgevers of bedrijven die mogelijk iets voor je kunnen betekenen dan scheelt dat veel tijd en vaak ook geld. Misschien zijn netwerkborrels en vakbeurzen niet je favoriete uitjes, maar toch is het verstandig om er zo nu en dan je gezicht te laten zien.