We leven in een digitale wereld. Op onze laptops, in the cloud, onze servers en harde schijven staan onze inspiratiebronnen. Tegenwoordig krijgen we per dag evenveel informatie te verwerken als we honderd jaar geleden in ons hele leven te verwerken kregen. Het gat wat er aan beschikbare informatie is en wat we als mensen kunnen verwerken wordt alleen maar groter, omdat onze hersens zich niet zo snel ontwikkelen dat ze de groei van de hoeveelheid informatie kunnen bijbenen.
Auteur: Denise Hulst
Digitale hygiëne verhoogt productiviteit, werkplezier en IQ en verlaagt stressgevoelens
We leven en werken in een informatiemaatschappij en we hebben informatie nodig om ons werk goed te kunnen doen. Het is dan ook logisch dat we veel informatie verzamelen waardoor we ook veel online zijn waar al die informatie te vinden is. Hoe meer je online op verschillende plekken werkt hoe groter de kans is dat je ook heel veel online bestanden opzoekt en opslaat.
Asynchrone communicatie is uit! Synchrone communicatie is in!
Met de komst van HNW zijn de communicatiemogelijkheden fors toegenomen. En toch lijkt het erop dat we nog nooit zo onbereikbaar zijn geweest als nu. Van stroperige werkprocessen, trage besluitvorming tot slechte communicatie en grote verwarring. Hoe kan dat toch?
Weg met een vol postvak in! HNW biedt kansen op lean emailverkeer!
Ondanks de grotere keus aan communicatiemiddelen die de gemiddelde medewerker na invoering van HNW tot z’n beschikking heeft, kiest de meerderheid nog steeds op de automatische piloot voor het gebruik van e-mail. En dat terwijl volle inboxen grote stress en energievreters zijn. Wil je van die stress af en wil je meer tijd voor taken die er voor jou echt toe doen? Dat kan.
Hoe Outlook een handje helpt bij Het Nieuwe Werken
Bij het digitaliseren van je werkdossier, loop je tegen het probleem aan dat het aantal MB’s op je computer toch ook echt z’n beperkingen kent. Dus wil je niet alleen een schoon bureau, maar zeker zo graag een schone harde schijf, dan moet je dus slim te werk gaan. Denise Hulst weet hoe. En biedt bovendien een document boordevol andere handige en onmisbare Outlook-tips. Doe er je voordeel mee!
Stap voor stap naar Het Nieuwe Werken
Na vorige week de veranderingen die met HNW komen – digitalisering, flexplekken, clean desk – en hoe je daarop aan te passen te hebben besproken, biedt Denise Hulst een overzichtelijk stappenplan inclusief beslismodel om dat digitaliseren en schone bureau te bewerkstelligen. Bovendien genereert opruimen positieve energie, terwijl zoeken alleen maar energie kost. (Maar wat doe je zonder bureau nou toch met je fotolijstjes?)
Het Nieuwe Werken: flexibele werkplekken, digitalisering en clean desk
Voor veel medewerkers is digitaal werken niet vanzelfsprekend of gemakkelijk. Het kan zelfs grote weerstand oproepen. Daarom is het niet heel slecht te weten dat uit onderzoek naar de hoeveel tijd die een gemiddelde manager kwijt is met het zoeken naar documenten blijkt dat dit zes weken (!) per jaar is. Terugrekenend naar weken, is dat vijf uur per week. Dat is dus een uur per dag, rekent Denise Hulst voor. Dit doe je eraan.