Nederland overlegland. We schrijven vandaag 29 september 2017, dag 199 van de formatie. De 200 dagen gaan we halen.
Auteur: Ruben Van der Laan
Je overleggen als ‘change agent’
Het veranderen van je overleg, hoe klein en beperkt ook, gaat over een normaal veranderproces. Het laat zien dat onze overleggen wel degelijk plekken zijn waar verandering plaats zou kunnen vinden. Maar net als in het echte werkzame leven blijft het toch ingewikkeld.
De 5 kenmerken van De Nieuwe Voorzitter
Andere werkvormen (dan zittend om een tafel) en een andere structuur van je overleggen helpen je veranderen. Maar minstens zo essentieel is een voorzitter die het anders aanpakt, die helpt de deelnemers te ontdekken wat ze wel willen. Zodat deelnemers niet alleen verzuchten: ‘we weten wat we niet willen’ maar daar aan toevoegen: ‘en we hebben nu ideeën en acties geformuleerd over wat we wel zouden willen.’ De Nieuwe Voorzitter dus!
Het Nieuwe Vergaderen – En hoe krijg ik dat blijvend voor elkaar?
Het aanpassen van je werkoverleg is een veranderopgave op zich . Het één keer anders doen is niet moeilijk, het anders blijven doen is dat wel. Het raakt de kern van een succesvolle weg naar Het Nieuwe Werken. Je bent niet klaar met een aantal eenmalige (‘werkoverleg-reparatie’)-acties.
Waar is toch die koffieautomaat?
Bij de introductie van Het Nieuwe Werken verdwijnt de koffieautomaat in figuurlijke zin, terwijl deze juist zo belangrijk is voor het teamgevoel. Dus niet langer moet het management nadenken over de reguliere overleggen, juist de informele ‘koffieautomaatmomenten’ behoeven aandacht, vindt Ruben van der Laan. Door dit op een ludieke manier in te kleden, een manier bovendien die het belang ervan onderstreept, kan veel koffieleed worden voorkomen.