Het nieuwe jaar is begonnen. Toch willen we hier op Het Nieuwe Werken Blog nog één keer terugkijken op 2015. Welke blogs heeft u het meest gelezen? Een aantal controversiële titels horen daarbij. Een ding is zeker. In 2015 was Het Nieuwe Werken nog lang niet die overgewaaide hype, zoals vaak wordt beweerd.

Privacy betekent volgens de dikke Van Dale de mogelijkheid om in de eigen omgeving helemaal jezelf te zijn. Dat was tot pakweg twintig jaar geleden geen probleem. Anno 2015 is privacy vrijwel onmogelijk geworden. Let wel: vrijwel, er is dus nog wel wat aan te doen!

In 2014 was een opmerkelijke verschuiving gaande. Volgens het CBS moesten er in dat jaar namelijk meer mensen hun werkzaamheden staken vanwege stress en psychische klachten dan vanwege lichamelijk klachten.

Mijn agenda staat vol met afspraken voor overleggen, netwerklunches, en borrels. Tijdens al deze samenkomsten is de verwachting dat ik, naast aanwezig, ook zichtbaar ben, me profileer, whiteboards vol teken, en mijn ideeën, visie en meningen voor de vuist weg pitch. It’s part of the job, zeker als externe raadgever bij een opdrachtgever. Ik word, letterlijk, doodmoe van zo’n agenda: Ik ben introvert in een door extraversie gedomineerde maatschappij.

Op de werkvloer is er de laatste 20 jaar nogal wat veranderd. Dat geldt voor de meeste branches. De reclame en communicatie zijn daar een mooi voorbeeld van. Verschuivingen binnen organisaties vinden er altijd plaats, maar in dit gebied wel opvallend veel.

‘Mijn collega’s zijn stom’, zei hij. ‘Het bedrijf zelf is ook stom, ze snappen er echt niks van daar.’ Hij werkte er nu een tijdje en was er eigenlijk al met tegenzin aan begonnen. Het was verre van de baan van zijn dromen, maar het was een verstandige stap, zo redeneerde hij. Het betaalde goed en hij kon aan de slag met een onderwerp waarin hij specialist is. Hij nam het besluit met zijn verstand en dacht dat zijn gevoel over ‘die tent’ er niet toe zou doen.

Bedrijfsleven en overheden hebben de laatste decennia miljarden geïnvesteerd in Het Nieuwe Werken (HNW). Complete IT-systemen zijn aangepast op werken op afstand en vooral op delen en opslaan van bestanden. Cursussen en productiviteitstrainingen zouden HNW verder moeten stimuleren maar steeds meer leidinggevenden geven aan dat de juiste mindset nog ontbreekt, ook bij henzelf.

Medewerkers voeren hun werk door de introductie van Het Nieuwe Werken (HNW) vaker op verschillende werkplekken uit: thuis, onderweg of op kantoor. Om nu ook bij het Werken 2.0 te zorgen dat medewerkers gezond werken, is het stimuleren van gezond computergebruik een must. Drie redenen om de muis wat vaker links te laten liggen.

Werkdruk is niet voor iedereen hetzelfde. Waar de een fluitend nog een taak oppakt, heeft een ander moeite met de alsmaar groeiende stapel werk. Wat te doen als werkdruk je te veel dreigt te worden?…

Is flexibel werken nu echt ingeburgerd? Zijn Nederlandse werknemers nu tevreden over de mogelijkheid om zelf (een deel van) hun werktijd in te delen en mobiel te werken? Niet iedereen, zo blijkt. Er is een groep werknemers voor wie flexibel werken belangrijker is dan voor wie dan ook, en juist deze groep ervaart de grootste hindernissen op de weg naar flexibel werken: jonge moeders.

Door medewerkers te stimuleren voor een werkplek te kiezen die past bij hun activiteit op dat moment en daarbij allerlei ondersteunende faciliteiten op kantoor aan te bieden wordt getracht een zo creatief mogelijke bedrijfscultuur te creëren. Vanuit zo’n cultuur moeten dan weer nieuwe, innovatieve ideeën ontstaan.Bij softwarebedrijf OutSystems leggen ze niet zozeer de nadruk op een hippe kantoortuin of een inpandige koffiezaak, maar juist op de regels binnen de organisatie die vorm geven aan de bedrijfscultuur. Of beter gezegd: het gebrek aan die regels.

Er bestaat niet één HNW: Het Nieuwe Werken heeft voor elke organisatie een andere betekenis. Er is ook geen voorschrift voor wat een ideaal Het Nieuwe Werken is of zou zijn. Vertrouwen en verantwoordelijkheid zijn immers belangrijker dan vierkante meters. Maar waarom lijkt het dan toch te zijn verworden tot een containerbegrip, vraagt Aad van den Kieboom zich af.

Voor veel organisaties is een pilot een startpunt om te leren van en te experimenteren met nieuwe manieren van werken en organiseren. Maar hoe bereik je een maximaal resultaat? Albert Roelofswaard implementeerde HNW veelvuldig binnen bedrijven. Hij biedt een checklist met punten waarmee minimaal rekening dient te worden gehouden. ‘In succesvolle trajecten staan klant en/of medewerkers centraal!’

Eind vorige eeuw veranderde er op veel werkfronten een aantal zaken fundamenteel. Iets dat alleen nog maar toeneemt. Elke ontwikkeling afzonderlijk proberen te sturen is een zinloze exercitie, vindt Wout Bucker. De veranderingen beheersbaar maken leidt wél tot het optimale resultaat. Een 200pk turbomotor in een Fiat Panda van een chauffeur zonder rijbewijs is immers ook vragen om problemen.

Social media gaat voor Human Resources in het huidige en toekomstige digitale tijdperk een cruciale rol spelen. Wat kan HR verwachten? En waar kan HR goed van dienst zijn? Diana Russo zet het in een overzichtelijke analyse op een rij en blikt vooruit.

De opkomst van sociale media op de bedrijfsvloer, en in het verlengde daarvan de wens, of zelfs eis, van jongeren om te kunnen werken op het device van hun keuze, brengt zowel HR- als beveiligingsrisico’s met zich mee. Hoe kom je als organisatie zonder kleerscheuren uit deze spagaat? Michel Schaalje weet het.

Elke dag weer staan managers voor de vraag: Hoe houd ik een goede controle op mijn team en richt ik het op prestaties, terwijl ik weet dat ik niet iedereen op dezelfde manier kan laten presteren? Swier Miedema stelt: Selecteer op talent. Dat doe je als volgt.

Om ervoor te zorgen dat de nieuwe manier van werken echt op gaat leveren wat er van te voren van werd verwacht, moet een volgende stap gezet worden. Essentieel is dat de nieuwe manier van werken niet alleen enthousiasme oplevert bij de vrijheidszoekers en de innovatieve denkers, maar dat het gaat leven bij alle groepen medewerkers in de organisatie. De sleutel daarvoor ligt in het achterhalen van de drijfveren van de medewerkers.