Samenwerking kan niet zonder verschillen tussen mensen. Tegelijkertijd vinden mensen verschillen tussen elkaar overbruggen het moeilijkste dat er is. Verschillen en (onbewust) oordeel gaan hand in hand. Omdat wij mensen anderen altijd vergelijken met onszelf,…

Het is allemaal overduidelijk. “We moeten toe naar een cultuur die innovatie stimuleert”. Ik hoor het geregeld en als het niet geconstateerd wordt, dan is het ook nodig. Bedrijfsomgevingen die continue in beweging zijn, waar het gaat om vernieuwing en flexibiliteit en wendbaarheid mogelijk is. Organisaties waar vernieuwing en innovatie centraal staan en klanttevredenheid het product is. Zoiets. Ze zijn op één hand te tellen.

Het debat of het principe van zelfsturing en zelforganisatie wel of niet werkt is volop gaande. Je bent een voor- of tegenstander. Om zelfsturing meer in perspectief te zetten en een opbouwend dialoog te faciliteren wil ik het waarom, wat en hoe van elkaar onderscheiden om deze vervolgens weer met elkaar te verbinden.

Een van de grote kansen van deze tijd is dat je vanuit elke plek kunt samenwerken. Plaatsonafhankelijk werken wordt dat ook wel genoemd. En dat is meteen ook een grote uitdaging, zo merken wij. Zeker voor teams die eerder gewend waren dagelijks dichtbij de collega’s te zitten.

Hoe ga je met je tijd mee? Hoe komen medewerkers in beweging? Deze vragen lijken nu relevanter dan ooit. Maar waarom? Dat de wereld verandert is niet nieuw. Er wordt wel gezegd dat de snelheid waarmee de vernieuwingen elkaar opvolgen exponentieel toeneemt, maar is dat ook zo?

Het veranderen van je overleg, hoe klein en beperkt ook, gaat over een normaal veranderproces. Het laat zien dat onze overleggen wel degelijk plekken zijn waar verandering plaats zou kunnen vinden. Maar net als in het echte werkzame leven blijft het toch ingewikkeld.

Mijn collega Wies en ik waren door onze collega’s uit India uitgenodigd om International Women’s Day met hen te vieren. Een inspirerend bezoek, waarbij ik niet alleen mijn collega’s in Pune in levende lijve kon zien, maar ook een kijkje kreeg in de toekomst van India.

Nog nooit konden bedrijven en organisaties zo gemakkelijk hun vervoersbehoefte in eigen hand nemen. Sinds januari reserveren ambtenaren van de gemeente Apeldoorn een fiets, scooter of auto voor hun dienstreis. Dat doen ze online, vanaf hun smartphone, tablet of computer.

Het Nieuwe Werken is flexibel, zowel in uren, in werkplek als in arbeidscontract. Dit Nieuwe Werken brengt veel zzp-ers met zich mee. Het aantal zzp-ers is sinds de jaren ’90 sterk gestegen. Aan het einde van de jaren ’90 waren 1 op de 9 werkenden zelfstandigen. Tegenwoordig is het aantal zelfstandigen gestegen tot 1 op 6 en dit aandeel blijft nog steeds toenemen.

Een van de voordelen van Het Nieuwe Werken is dat je plaatsonafhankelijk kunt werken. Oftewel; je kunt ‘spelen met plaats’. Nu we met z’n allen mobiel zijn en de nieuwste smartphones, laptops en ipads bezitten, kun je uit eindeloos veel plekken kiezen om te werken. Maar doe je dat ook? Maak je gebruik van de voordelen die deze vorm van flexwerken biedt? Of ga je gewoontegetrouw naar kantoor, aan hetzelfde bureau zitten? Eventueel afgewisseld met een dagje thuiswerken.

“Ben jij morgen op kantoor? Gaan we dan even samen zitten”, “Doe jij een vergaderverzoekje” of “Volgende week hebben we dat seminar samen met onze partners, dan kunnen we ook wel even bijpraten” Nederlandse werknemers hebben wekelijks een flink aantal vergaderingen en bijeenkomsten in de agenda staan. Per werknemer wordt er per week zo’n 6,5 uur vergaderd.

Het digitaliseren naar online diensten wordt anno 2016 in een nieuw jasje gestoken. Vele ondernemingen gaan over tot het stroomlijnen van de werkprocessen via het brede aanbod van digitale oplossingen.

We staan aan het begin van een technologische revolutie. Deze revolutie zal voor fundamentele veranderingen gaan zorgen in de manier waarop we leven, werken en met elkaar omgaan.

Werkenden van nu moeten balanceren tussen hun baan, familie, vrienden, ontspanning en alle mooie dingen in het leven. Als Kamerlid met een eenjarige dochter en werkende partner weet ik hoe lastig het soms is om die zaken te combineren. Ik wil daarom werken aan een ontspannen samenleving, waarin al die zaken die we willen goed te combineren zijn. Zodat we wat mijn Duitse collega’s met een mooie term Zeit zum Leben noemen.

Ondanks dat ik maandag meer dan 100 e-mails had weg te werken, was het toch een relaxte eerste werkdag. Driekwart van die mails kun je meteen (on)gelezen weggooien of filen, en ik had geen afspraken en kon dus rustig opstarten. Tijd om te reflecteren op 2015 en te bedenken wat ik dit jaar anders ga doen. Niet dus. Want ik doe niet aan goede voornemens. Althans, niet op 1 januari. Ik vind dat als je dingen wilt veranderen, je dat gewoon meteen moet doen.

De inrichting en het ontwerp van kantoren is steeds belangrijker voor organisaties. Denk maar eens aan de kantoren van Google en Facebook. Natuurlijk zijn de kantoren van deze twee internetbedrijven spectaculair, toch zijn er steeds meer (Nederlandse) organisaties die hun voorbeeld volgen. De werkomgeving heeft namelijk direct invloed op prestaties van werknemers.

Het Nieuwe Werken groeit in Nederland. Werknemers zijn minder vaak aanwezig op kantoor, en doen werkzaamheden vanuit thuis. Hierdoor kunnen zij makkelijker schakelen tussen werk en privé. Mede dankzij de ontwikkelingen in de mobiele technologie wordt een vaste werkplek minder noodzakelijk.

Activiteitgerelateerd werken leidt tot meer samenwerking, gemeenschappelijkheid en ruimtebesparing. Het is dan ook een essentieel onderdeel van HNW. De belangrijke vraag is waarom het activiteitgerelateerd werken leidt tot deze meerwaarde.