Energie en klimaat zijn tegenwoordig het gesprek van de dag. Ook aan de koffiemachine op kantoor wordt er regelmatig gediscussieerd over de manier waarop jouw bedrijf bijdraagt aan het klimaat door er zuiniger mee om te gaan. Toch valt het op dat veel bedrijven nog niet goed weten hoe ze hier mee om moeten gaan. Ook hoor ik vaak dat besparen op energie niet te doen is, terwijl dit juist erg makkelijk is indien de workflow binnen het bedrijf goed in elkaar zit en als iedereen binnen het bedrijf daar ook volledig van op de hoogte is.

Mensen nemen meer dan ooit een gezondere lifestyle aan. Denk aan de hoeveelheden superfoods die te koop zijn en aan de wearables die mensen bewust maken van hun gewoontes. Werknemers verwachten daarom dat gezondheid en…

Veel directies en raden van bestuur twijfelen aan hun eigen organisatie. Ze zien dat die best wel groot en log is geworden. En ze twijfelen aan de structuur en het reactievermogen ervan. De organisatie voelt als een olietanker, die voortdurend wordt ingehaald door speedboten. Die bootjes zijn startups, die toegevoegde waarde bieden op een innovatieve, technologisch hoogwaardige manier.

Na de introductie van het flexwerkconcept in de gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk, bleek onder de medewerkers in toenemende mate ontevredenheid te bestaan: het was niet altijd makkelijk om een vrije werkplek te vinden en het vinden van een collega was bij tijd en wijlen ook een hele opgave. Beacon-technologie in combinatie met een nieuwe app was het antwoord op de problemen.

Wij zien dagelijks de uitwassen van de tijd dat HNW een hype was voorbij komen. Kantooromgevingen die uitgaan van ‘one size fits all’; een Unisex jas voor de hele populatie. Iedere medewerker heeft de volledige vrijheid gekregen om overal te werken; maar een heel klein gedeelte van de populatie werkt ook daadwerkelijk overal.

In onze praktijk zien we dat mensen steeds vaker niet meer binnen één organisatie of functie werken, maar daar waar ze meerwaarde bieden. Herkenbaar? Medewerkers moeten door technologische ontwikkelingen, veranderingen in de markt en nieuwe organisatiemodellen complexere taken uitvoeren en voldoen aan hogere kwalificatie-eisen. Dit vraagt om een grotere flexibiliteit. Denk maar eens aan Maud. Zij zou gebaad zijn bij mogelijkheden om te kunnen leren op het moment dat zij de behoefte voelt om zichzelf te ontwikkelen: voorafgaand aan het lastige gesprek dat ze gaat voeren en niet pas tijdens de training.

Nog steeds starten organisaties en instellingen met dit gedachtegoed. Daarnaast zie ik de effecten binnen bedrijfsomgevingen van Het Nieuwe Werken. In sommige organisaties lijkt het er niet echt beter op geworden te zijn.

Samenwerking kan niet zonder verschillen tussen mensen. Tegelijkertijd vinden mensen verschillen tussen elkaar overbruggen het moeilijkste dat er is. Verschillen en (onbewust) oordeel gaan hand in hand. Omdat wij mensen anderen altijd vergelijken met onszelf,…

Het is allemaal overduidelijk. “We moeten toe naar een cultuur die innovatie stimuleert”. Ik hoor het geregeld en als het niet geconstateerd wordt, dan is het ook nodig. Bedrijfsomgevingen die continue in beweging zijn, waar het gaat om vernieuwing en flexibiliteit en wendbaarheid mogelijk is. Organisaties waar vernieuwing en innovatie centraal staan en klanttevredenheid het product is. Zoiets. Ze zijn op één hand te tellen.

Het debat of het principe van zelfsturing en zelforganisatie wel of niet werkt is volop gaande. Je bent een voor- of tegenstander. Om zelfsturing meer in perspectief te zetten en een opbouwend dialoog te faciliteren wil ik het waarom, wat en hoe van elkaar onderscheiden om deze vervolgens weer met elkaar te verbinden.

Een van de grote kansen van deze tijd is dat je vanuit elke plek kunt samenwerken. Plaatsonafhankelijk werken wordt dat ook wel genoemd. En dat is meteen ook een grote uitdaging, zo merken wij. Zeker voor teams die eerder gewend waren dagelijks dichtbij de collega’s te zitten.

Hoe ga je met je tijd mee? Hoe komen medewerkers in beweging? Deze vragen lijken nu relevanter dan ooit. Maar waarom? Dat de wereld verandert is niet nieuw. Er wordt wel gezegd dat de snelheid waarmee de vernieuwingen elkaar opvolgen exponentieel toeneemt, maar is dat ook zo?

Het veranderen van je overleg, hoe klein en beperkt ook, gaat over een normaal veranderproces. Het laat zien dat onze overleggen wel degelijk plekken zijn waar verandering plaats zou kunnen vinden. Maar net als in het echte werkzame leven blijft het toch ingewikkeld.

Mijn collega Wies en ik waren door onze collega’s uit India uitgenodigd om International Women’s Day met hen te vieren. Een inspirerend bezoek, waarbij ik niet alleen mijn collega’s in Pune in levende lijve kon zien, maar ook een kijkje kreeg in de toekomst van India.

Nog nooit konden bedrijven en organisaties zo gemakkelijk hun vervoersbehoefte in eigen hand nemen. Sinds januari reserveren ambtenaren van de gemeente Apeldoorn een fiets, scooter of auto voor hun dienstreis. Dat doen ze online, vanaf hun smartphone, tablet of computer.

Het Nieuwe Werken is flexibel, zowel in uren, in werkplek als in arbeidscontract. Dit Nieuwe Werken brengt veel zzp-ers met zich mee. Het aantal zzp-ers is sinds de jaren ’90 sterk gestegen. Aan het einde van de jaren ’90 waren 1 op de 9 werkenden zelfstandigen. Tegenwoordig is het aantal zelfstandigen gestegen tot 1 op 6 en dit aandeel blijft nog steeds toenemen.

Een van de voordelen van Het Nieuwe Werken is dat je plaatsonafhankelijk kunt werken. Oftewel; je kunt ‘spelen met plaats’. Nu we met z’n allen mobiel zijn en de nieuwste smartphones, laptops en ipads bezitten, kun je uit eindeloos veel plekken kiezen om te werken. Maar doe je dat ook? Maak je gebruik van de voordelen die deze vorm van flexwerken biedt? Of ga je gewoontegetrouw naar kantoor, aan hetzelfde bureau zitten? Eventueel afgewisseld met een dagje thuiswerken.

“Ben jij morgen op kantoor? Gaan we dan even samen zitten”, “Doe jij een vergaderverzoekje” of “Volgende week hebben we dat seminar samen met onze partners, dan kunnen we ook wel even bijpraten” Nederlandse werknemers hebben wekelijks een flink aantal vergaderingen en bijeenkomsten in de agenda staan. Per werknemer wordt er per week zo’n 6,5 uur vergaderd.