Nu veel organisaties al een tijd bezig zijn met Het Nieuwe Werken komen ze erachter dat de voordelen niet altijd opwegen tegen de nadelen. Voordelen als flexibeler werken en kostenbesparing worden vaak teniet gedaan door het feit dat projecten een stuk stroever verlopen, omdat mensen elkaar minder makkelijk weten te vinden.
Samenwerking
Het is daarom cruciaal om bij HNW de samenwerking tussen medewerkers te bevorderen. Effectief samenwerken is namelijk van groot belang voor de groei van een onderneming. Je wilt als ondernemer niet dat je medewerkers het onderlinge contact met elkaar verliezen. Wanneer er weinig praatjes meer gehouden worden bij het koffiezetapparaat of in de spreekwoordelijke wandelgangen, dan is het zaak om het onderlinge contact proactief te bevorderen.
Online is goud waard
Maar hoe pak je dat dan concreet aan? Ten eerste is het belangrijk dat contact tussen medewerkers vooral laagdrempelig is. Wanneer collega’s niet meer tegenover elkaar aan een bureau zitten, zou je dat gevoel als het ware willen simuleren. Dat het dus net zo makkelijk is om bij elkaar aan te kloppen en samen aan een project te werken, terwijl je niet bij elkaar in de buurt zit. Een online samenwerkingstool als Microsoft Lync kan daarbij helpen. Wanneer medewerkers via zo’n tool eenvoudig aan hetzelfde document kunnen werken en elkaar via videoconferencing kunnen spreken, dan voelt het bijna alsof ze tegenover elkaar zitten. Niet alleen laagdrempeligheid is daarbij cruciaal, ook gebruiksvriendelijkheid is belangrijk. Communicatiemiddelen moeten handig in het gebruik zijn, anders haken mensen snel af.
Zelf ervaren
Om zelf te ervaren welke voordelen online samenwerking organisaties kan brengen, organiseert Infopact, specialist in IP-communicatie, op 27 mei een Partner Event over de voordelen van Microsoft Lync. De tool was voorheen vooral voorbehouden aan de bovenkant van de zakelijke markt vanwege de kostbare on premise installatie, maar nu de dienst ook in de cloud draait, is het eindelijk een reële optie geworden voor het MKB.