Productiviteit verhogen met prettige werkomgeving

Het is een open deur, maar we noemen deze toch: de omgeving speelt een grote rol bij de productiviteit van werknemers. Op veel werkplekken wordt hier nog niet erg veel rekening mee gehouden. Zonde, want een prettige werkplek maakt ons efficiënter. Waar je ook werkt: licht, kleur, temperatuur en lucht zijn invloedrijke omgevingsfactoren. Hoe kunnen we de factoren optimaal verwerken in de werkomgeving?

Duurzaamheid

Naast de meer voor de hand liggende factoren, is er een nieuwe, populaire term die in z’n geheel veel van de gewenste omgevingsfactoren realiseert: duurzaamheid. Steeds meer bedrijven houden zich hiermee bezig. Op de Zuidas in Amsterdam schitteren al tal van nieuwe energiezuinige kantoorpanden. Waarschijnlijk vooral met het oog op het verlagen van het energieverbruik, maar het is mooi meegenomen dat de temperatuur, luchtkwaliteit en lichthoeveelheid hierdoor vaak optimaal zijn.

Temperatuur

Niets is zo vervelend als een koude werkomgeving. Vooral als je een baan hebt waarbij je heel de dag achter een bureau zit. Uren met koude vingers op het toetsenbord tikken is niet erg bevorderlijk voor de productiviteit. Is het té warm, dan worden we ook niet gelukkig. Het maakt ons slaperig en het spreekt voor zich dat dit de efficiëntie niet bevordert. De beste temperatuur in een kantoorpand is 21 graden. In een goed geïsoleerd pand is het makkelijker om deze temperatuur te behalen en te behouden. Wat op jaarbasis veel aan energie kan besparen. Ook goed voor het milieu, aangezien je minder voor de mussen stookt.

Luchtkwaliteit

Aansluitend op de temperatuur is er de luchtkwaliteit. Als je minder hoeft te stoken maakt dat de lucht minder droog. In veel panden is de luchtkwaliteit niet optimaal. Of de lucht te droog is, is makkelijk te ontdekken met een hygrometer. Luchtvochtigheid kan toenemen door verdampingsbakjes op te hangen, door te ventileren en planten in werkruimtes te plaatsen. Aanrader, want een goed binnenmilieu verhoogt de productiviteit met 10 tot 15 procent. En wat extra groen kan een prettige sfeer creëren, wat de productiviteit ook weer kan laten toenemen.

Lichtbehoefte

Goede verlichting kan zorgen voor een hogere productiviteit (en ook voor een lager ziekteverzuim). Zorg er dus voor dat er lampen zijn die daglicht simuleren. Beter nog dan verlichting, is optimaal gebruikmaken van daglicht. In duurzame gebouwen zijn vaak veel ramen geplaatst. Daglicht is goed voor de productiviteit van werknemers en kan zorgen voor een lager stroomverbruik. Het zorgt er daarnaast voor dat je minder kosten hebt aan energie. In een donkere omgeving maakt het lichaam het slaaphormoon melatonine aan. Dat is vragen om concentratieproblemen.

Kleur

Waar je ook bent, kleur heeft invloed op je emoties. De kleur van het kantoorpand moet passen bij het imago, de identiteit en de doelen van het bedrijf. Witte ruimtes geven energie, want ze verspreiden daglicht goed. Maar ook kleuren zijn van belang. Deze kunnen terugkomen op muren, vloeren en in het interieur. Denk na over welke krachten je wilt stimuleren en kies op basis daarvan kleuren uit. Wat doen kleuren? Oranje kan creativiteit stimuleren, groen brengt de natuur een beetje naar binnen, blauw zorgt voor concentratie en rust en rood versterkt emoties.

Design

Als het interieur past bij het bedrijf, schijnt dit volgens het Amerikaanse architectenbureau Gensler een positief effect te hebben op productief werken. Bij bedrijven die gemeenschappelijke ruimtes hebben, maar ook ruimtes waarin werknemers zich kunnen terugtrekken, kan de productiviteit hoger liggen.

Naast al deze bovenstaande omgevingsfactoren zijn er nog enkele andere invloeden die een prettige werkomgeving kunnen laten werken.