Productiviteitstools zorgen voor een optimale online samenwerking

Bij het aangaan van nieuwe samenwerkingen worden er veel zaken besproken, waarbij ‘korte lijntjes’ een veelgehoorde term is. De eerste weken en maanden gebeurt dit meestal naar behoren. De uitgevoerde werkzaamheden worden netjes gerapporteerd middels een tweewekelijkse (conference) call. Echter, naarmate de samenwerking voortduurt worden dit soort contactmomenten vaak minder frequent ingepland. Tot het moment dat de zaken wat slechter gaan en de klant om opheldering vraagt over de uitgevoerde werkzaamheden en de tijd die daaraan is besteed.

Productiviteitstools zorgen voor een optimale online samenwerking. Niet alleen tussen werknemers en de klant, maar ook tussen werknemers onderling. Het Nieuwe Werken draait om afspraken maken en om transparantie. Zorg er dan ook voor dat beide speerpunten zichtbaar zijn binnen de gehele organisatie, zowel intern als extern. Er zijn tegenwoordig verschillende apps te vinden die het uiterst eenvoudig maken om bijvoorbeeld de productiviteit van werknemers te meten. Benut deze technologische kansen en voorkom ontevreden klanten en werknemers!

Urenregistratie apps

Met cijfers je beweringen kunnen aantonen is iets wat in de moderne maatschappij erg belangrijk is. Dit geldt natuurlijk zeker ook in het bedrijfsleven. Met een urenregistratie app is het heel gemakkelijk om je uren bij te houden. Zo kun je dus precies aantonen hoeveel tijd je aan een bepaalde klus hebt besteed. Hiermee kun je sterk staan wanneer je een klant een factuur stuurt. Omdat het in de vorm van een app komt kun je dit bovendien direct ter plekke invoeren bij de klant. Zo kan er ook geen misverstand over bestaan.

Overzicht krijgen in je bedrijf

Een app waarmee je de uren die je hebt gewerkt kunt registreren kan ook een heel handige bedrijfstool zijn. Je kunt hiermee namelijk allerlei analyses uitvoeren met betrekking tot de manier waarop je te werk gaat. Je kunt immers precies zien hoeveel tijd je aan een bepaalde handeling kwijt bent. Dit betekent dus ook dat je kunt achterhalen waar in het proces van een bepaalde klus je dus ook nog de meeste winst kunt boeken. Dit is belangrijk wanneer je als kleine ondernemer de kosten beter in de hand wilt houden. Het kan echter ook grote onderneming helpen grote besparingen te doen.

Snelheid van handelen

Met een urenregistratie app is nog veel meer mogelijk. Zo kan het bijvoorbeeld het boekhouden gemakkelijker maken. Dit heeft te maken met het feit dat het steeds beter mogelijk is om de verschillende programma’s met elkaar te koppelen. Daardoor kan dus alles wat in de app wordt ingevoerd direct ook worden doorgevoerd in de boekhouding. Je kunt dit zien als het opstellen van de factuur terwijl je aan het werk bent. Zo snel heb je dit nog nooit eerder kunnen doen. Zo kan er dus ook veel kortere omlooptijd van de financiële middelen worden verzorgd.

Voor wie is het?

Een urenregistratie app kan eigenlijk voor elke onderneming van toegevoegde waarde zijn. Toch is het vooral voor zelfstandigen zonder personeel aan te raden om op deze manier te werk te gaan. Daarmee kan namelijk heel gemakkelijk inzicht worden gekregen in allerlei belangrijke zaken die met het draaien van een bedrijf te maken hebben. Dit zijn zaken waar bij grotere bedrijven vaak specifieke werknemers mee belast worden. Dit kan natuurlijk niet op het moment dat je geheel alleen werkt omdat je als zzp-er gaat werken. Elke kleine ondernemer haalt de kosten voor de app er dus gemakkelijk uit omdat er veel winst mee geboekt kan worden.