Steeds meer mensen werken buiten de deur en op hun eigen tijdstip. Om toch goed met elkaar samen te werken maken ze veelvuldig gebruik van (eigen) apparaten en technologieën. In de beginfase van HNW was dit nogal eens een heikel punt. Hoe beveilig je bijvoorbeeld gevoelige bedrijfsinformatie als men gebruik maakt van eigen apps of tablets?

De specifieke keuzes die individuele medewerkers maken op het gebied van technologie zijn bepalend voor de toekomst van de werkvloer. Binnen nu en vijf jaar krijgen we te maken met nieuwe manieren van werken en leven. En daar moeten we ons op voorbereiden.

Juridische normering vraagt per organisatie om extra aandacht en is bovenal onvermijdelijk. Want zijn werkgevers zich wel voldoende bewust van de risico’s van werken op afstand in relatie tot digitale technologie en automatische gegevensverwerking, vraagt Mr. Victor de Pous zich af. Daarbij denkt hij aan het voorkomen van softwarepiraterij of privacyinbreuk. En het beschermen van commerciële en technische knowhow. De ins en outs.

Blijven organisaties in hun grot in de oude wereld zitten, wachten ze met het overbruggen van de kloof, of springen ze bij de eerste tekenen van een veranderende wereld naar de overkant? In deel 1 van haar blog beschreef Diana Russo de sprong naar de nieuwe wereld die organisaties deze dagen wel móéten maken. In dit deel 2 voorbeelden van organisaties die al de mogelijkheid én noodzaak zagen de oude, stagnerende organisatie om te vormen.

‘Our world is about to change.’ De oude – op het industriële tijdperk gebaseerde – wereld stort in, met alle consequenties voor de manier waarop we werken. Diana Russo ziet de film The Croods als metafoor voor wat er momenteel in organisaties in ons land gaande is. Er ontstaat een kloof tussen vernieuwingsangstigen (‘Nieuw is altijd slecht!’) en nieuwsgierige wereldontdekkers. Een aantal organisaties heeft de sprong over de kloof al gewaagd. En uiteindelijk volgt natuurlijk iedereen. Ze zullen wel moeten.

Het zal de it-afdeling hoofdbrekens kosten, de veiligheidseisen binnen de organisatie zullen moeten worden aangepast en de cultuur veranderd, en dan is het nog zo dat de verschillende branches eigenlijk niet met elkaar te vergelijken zijn. En toch zal papierloos werken een manier van werken moeten worden, die aansluit bij een nieuwe ‘way of life’, vindt Pieter de Stigter. Hij weet ook nog hoe.

Binnen de mogelijkheden die het recht – wet- en regelgeving, jurisprudentie, overeenkomsten – biedt, kunnen werkgevers in deze tijden van Het Nieuwe Werken niet langer zonder gedegen ICT-beleid. Ook niet, en wellicht: vooral niet, in de relatie met hun werknemers, stelt Mr. Victor de Pous. Voor je het weet heb je immers de Belastingdienst op je dak. Of erger…

De opkomst van sociale media op de bedrijfsvloer, en in het verlengde daarvan de wens, of zelfs eis, van jongeren om te kunnen werken op het device van hun keuze, brengt zowel HR- als beveiligingsrisico’s met zich mee. Hoe kom je als organisatie zonder kleerscheuren uit deze spagaat? Michel Schaalje weet het.

Bring Your Own Device, een verademing, zeker. Maar wel één met grote beveiligingsrisico’s voor de organisatie. Al was het alleen maar doordat door het gebruik van de veelal gratis file sharing-diensten medewerkers vertrouwelijke informatie delen zonder dat duidelijk is waar de bestanden worden opgeslagen. CTO Pro-Act Benelux Ties Beekhuis weet hoe dit te voorkomen.

Nieuwe-werken-technologieën slaan helaas niet altijd aan. Junior consultant John Roo behandelt in een driedelige blogreeks de organisatorische redenen waarom HNW niet altijd werkt en legt daarbij de focus op de technologische pilaar van HNW. Dit tweede deel gaat in op de tactische organisatorische aspecten. Een sterke visie op HNW en een wil om te veranderen staan niet gelijk aan een succesvolle adoptie van nieuwe-werken-technologie. Is er bijvoorbeeld een beleid op het gebied van Bring-Your-Own-Device? En hoe gaat het management om met verschillende typen nieuwe-werken-technologie-gebruikers?