Vooral waar gewerkt wordt met flexplekken, zijn de bureaus leeg en daarmee onpersoonlijk. Veel mensen ervaren het juist als prettig om een vaste werkplek te hebben en deze met wat persoonlijke spullen eigen te maken. Een fotootje, een pennenbakje of een plantje, de dingen waardoor jij je thuis voelt. Maar pas op, teveel ‘frutsels’ maken een bureau rommelig en dat gaat ten koste van de productiviteit. Veel bedrijven voeren tegenwoordig dan ook een ‘clean desk policy’. Wat is het beste?

Door de afwisseling tussen thuis- en op kantoor werken is het meeslepen van paperassen geen optie. Toch vinden de meeste mensen het fijn om niet altijd stukken te lezen vanaf de computer en printen ze deze dus regelmatig uit. Een paperless office lijkt hiermee een utopie. Totdat de manager ons weer wijst op de clean desk policy conform HNW-principe. Is de papiervernietiger de oplossing?

In een tweedelige blogreeks gaat Loek van den Broek in op enkele facilitaire aspecten van HNW die ervoor kunnen zorgen dat de kansen op een succesvolle implementatie van HNW toenemen en dat ‘bloopers’ voorkomen worden. Hoe is het bijvoorbeeld geregeld met wisselwerkplekken? Is er een echte clean desk policy? En wat doe je met bureauladen, post en harde schijven?