Verschillende deskundigen voorspellen dat een groot aantal van de huidige organisaties over twintig jaar niet meer zal bestaan, omdat zij niet het vermogen hebben zich tijdig te hergroeperen en in te spelen op de nieuw ontstane situatie. Zo lijken piramidestructuren, hiërarchisch leiderschap en top-down communicatie niet meer te voldoen. Kunnen wij wellicht iets leren van de wendbaarheid van spreeuwen. Kunnen de drie grondregels van deze vogel ook voor organisaties gelden?

Steeds meer organisaties oriënteren zich op de implementatie van social intranet. Terwijl de innovators druk bezig zijn, wachten de meeste organisaties eerst nog vooral af en kijken ze toe. Toch wordt het pas groot als de kloof tussen de innovators en de rest wordt overbrugd. Gaat dat bij social intranet lukken en hoe lang zal het duren voordat het social intranet door de grote massa geaccepteerd wordt?

E-mail wordt door velen gezien als een grote stoorzender. Het leidt je af van je werk. Hoewel soms een beetje afleiding wel leuk is, en misschien zelfs heel welkom, is te veel afleiding niet wenselijk.

Uit onderzoek blijkt dat men binnen drie à vier uur een reactie verwacht op een verzonden e-mail. Die verwachting is onrealistisch en niet haalbaar. Ik werd laatst zelfs door een relatie gebeld dat ik al enkele uren niet op de mail had gereageerd! Blijkbaar zien we e-mail als een heel snel medium, maar echt realistisch is dat niet. Hoe snel verwacht jij een reactie op een door jou verzonden e-mail bericht? Hoe snel verstuur je zelf je antwoorden op de door jou ontvangen e-mails? En hoe voorkom je onnodig veel e-mail?

De tijd dat iedereen van negen tot vijf op kantoor zit is voorbij. Steeds meer organisaties en werknemers kiezen voor Het Nieuwe Werken (HNW). Deze vorm van werken heeft natuurlijk veel invloed op de samenwerking tussen collega’s en de strategie binnen organisaties. We komen elkaar niet automatisch tegen bij de koffieautomaat en lopen niet meer bij iemand de kamer binnen om een korte vraag te stellen. Zowel de organisatie als werknemers zullen hun werkstijl aan moeten passen aan HNW.

Er is veel gezegd, geschreven en gediscussieerd over het bestaansrecht van Het Nieuwe Werken anno nu, met als kernvraag: is HNW eigenlijk niet allang achterhaald? Aan het begin van het nieuwe jaar vroeg HNWBlog het een aantal bloggers van het eerste uur, wat resulteerde in een reeks zeer interessante expertblogs. Dirk A. van Mulligen ervaart dat Het Nieuwe Werken model staat voor persoonlijke vrijheid in onderlinge verbondenheid.

De praktijk van Het Nieuwe Werken is weerbarstig. Dat geldt voor alle functies en beroepen. Interessant is het daarom om een aantal hiervan uit te lichten. Dit keer: de managementassistente. Michael Bachnoe vroeg de Secretaresses van het Jaar 2012 en 2013 naar hun ervaringen met de invoering van HNW. ‘Ik ben nu meer een sparringpartner.’

Succesvol HNW implementeren vraagt om eerlijkheid over de beweegredenen. Maar zijn organisaties hierin wel altijd zo eerlijk? Diana Russo en Marnix van der Zalm menen van niet. In de aanloop naar de Week van Het Nieuwe Werken een toelichting op de uiteenlopende beweegredenen voor invoering van HNW. Aan de hand van Graves’ drijfverentheorie.

Niet alleen de communicatiemuren tussen afdelingen beslechten, maar ook de communicatie tussen de hiërarchieën binnen de organisatie bevorderen. Het klinkt bijna als een utopie. Verre van, betoogt Aad van den Kieboom, met een Social Business Netwerk verloopt dit eenvoudig, open en op natuurlijke wijze.

‘The secret of change is to focus all of your energy, not on fighting the old, but on building the new’, zei Socrates ooit al. En ook voor Het Nieuwe Werken geldt: het kan zich beter concentreren op vernieuwen dan op het veranderen van oude, klassiek georganiseerde bedrijven, vindt Paul Bessems. Daarom zal het zich door moeten ontwikkelen naar tijd-, plaats én bedrijfsonafhankelijk samenwerken.

Dat een Enterprise Social Netwerk veel toegevoegde waarde heeft voor een organisatie mag na deel 1 van vorige week geen verrassing meer heten, maar toch: het blijft lastig om de voordelen van een ESN uit te drukken in harde cijfers. In dit tweede deel schetst Aad van den Kieboom daarom twee scenario’s waar de organisatie voordeel kan behalen: Return on Value en Return on Productivity.

Nieuwe-werken-technologieën slaan helaas niet altijd aan. Junior consultant John Roo behandelt in een driedelige blogreeks de organisatorische redenen waarom HNW niet altijd werkt en legt daarbij de focus op de technologische pilaar van HNW. Dit tweede deel gaat in op de tactische organisatorische aspecten. Een sterke visie op HNW en een wil om te veranderen staan niet gelijk aan een succesvolle adoptie van nieuwe-werken-technologie. Is er bijvoorbeeld een beleid op het gebied van Bring-Your-Own-Device? En hoe gaat het management om met verschillende typen nieuwe-werken-technologie-gebruikers?

Het Nieuwe Werken wordt door de overheid momenteel voornamelijk vertaald in het inzetten van social media, met alle gevolgen van dien. Maar lost dit de belangrijke vraagstukken wel op? Wordt het niet eens tijd dat de strategische beslissers bij de overheidsorganen de echte organisatorische problemen gaan aanpakken?

HNW invoeren gaat niet altijd over rozen en soms lukt het implementeren niet direct. Het Nieuwe Werken adviseur Godfried Boogaard kaart een aantal redenen aan en biedt een oplossing die vooral draait rondom communicatie en participatie.

HNW betekent anders omgaan met verantwoordelijkheden, keuzes maken over je eigen productiviteit, sturen op output in plaats van op aanwezigheid. Maar hoe bereik je resultaten bij deze nieuwe manier van werken? Intercultural Business Consultant Frank Garten maakt een interessante analyse en geeft tips.

Vanwege de nominatie van De Kunst van Het Nieuwe Werken voor Managementboek van het Jaar (Van den Brink & Gompers) werd Rosan Gompers geïnterviewd voor HRadio & Recruiter.fm. Haar stelling: investeren in Het Nieuwe Werken is voor organisaties een kwestie van overleven. Organisaties die niet innoveren en enkel focussen op kostenbesparing en efficiency zullen het lastig krijgen. Beluister op Het Nieuwe Werken Blog het hele interview.

Het Nieuwe Werken Blog publiceert iedere week een of meerdere recepten uit Het Klein Receptenboek voor Het Nieuwe Werken. Deze week recept 24: Unified communications; Communicatiepuree.

Als Het Nieuwe Werken alleen op kenniswerkers is gericht, is alle interesse voor dit onderwerp zwaar overdreven, vindt Hans Doorenspleet. Het moment is dan ook daar om niet langer te veel waarde te hechten aan deze term en gewoon aan de slag te gaan met Het Nieuwe Werken. De huidige tijd vraagt er immers om nu echt te gaan handelen. Een nieuw deel in de serie blogs over begrippen, aannames én oplossingen die worden gekoppeld aan nieuwe manieren van werken.