Voor veel medewerkers is digitaal werken niet vanzelfsprekend of gemakkelijk. Het kan zelfs grote weerstand oproepen. Daarom is het niet heel slecht te weten dat uit onderzoek naar de hoeveel tijd die een gemiddelde manager kwijt is met het zoeken naar documenten blijkt dat dit zes weken (!) per jaar is. Terugrekenend naar weken, is dat vijf uur per week. Dat is dus een uur per dag, rekent Denise Hulst voor. Dit doe je eraan.

Wanneer je als organisatie alleen flexplekken invoert en slechts beperkt investeert in het trainen en opleiden van medewerkers en ICT, moet je niet gek opkijken als Het Nieuwe Werken niet slaagt. De onderzoeken die zouden aantonen dat HNW niet werkt, moeten volgens Albert Roelofswaard dan ook verder kijken dan nu het geval is. Appels kun je niet met peren vergelijken.

Meer aandacht en focus voor je werk, meer tijd om creatief te zijn… Er is wat voor te zeggen om mail maar twee keer per dag te bekijken, vindt Jos van der Voort van der Kleij: E-mail is geen telefoon! Op een goede manier met de moderne communicatiemiddelen omgaan, werkt zo veel efficiënter.

Als je in een Het Nieuwe Werken-kantoortuin aan een taak werkt waarbij concentratie vereist is en wordt onderbroken door een collega/ telefoon/ e-mail, kost het je zo’n tien minuten om weer terug te komen in dezelfde concentratie en flow als voor die onderbreking. Veelvuldig onderbroken worden werkt dus uiterst inefficiënt, stelt Annemiek Tigchelaar. Hoogste tijd om daar wat aan te doen.