Het Nieuwe Werken behelst verschillende domeinen. De digitalisering speelt echter steeds opnieuw een stuwende rol. Niet alleen heeft die digitalisering het nieuwe werken mee vormgegeven, bovendien heeft het bij weten te dragen aan de toegankelijkheid, de efficiëntie en de veiligheid van de dienstverlening.

Bij het digitaliseren van je werkdossier, loop je tegen het probleem aan dat het aantal MB’s op je computer toch ook echt z’n beperkingen kent. Dus wil je niet alleen een schoon bureau, maar zeker zo graag een schone harde schijf, dan moet je dus slim te werk gaan. Denise Hulst weet hoe. En biedt bovendien een document boordevol andere handige en onmisbare Outlook-tips. Doe er je voordeel mee!

Na vorige week de veranderingen die met HNW komen – digitalisering, flexplekken, clean desk – en hoe je daarop aan te passen te hebben besproken, biedt Denise Hulst een overzichtelijk stappenplan inclusief beslismodel om dat digitaliseren en schone bureau te bewerkstelligen. Bovendien genereert opruimen positieve energie, terwijl zoeken alleen maar energie kost. (Maar wat doe je zonder bureau nou toch met je fotolijstjes?)

Voor veel medewerkers is digitaal werken niet vanzelfsprekend of gemakkelijk. Het kan zelfs grote weerstand oproepen. Daarom is het niet heel slecht te weten dat uit onderzoek naar de hoeveel tijd die een gemiddelde manager kwijt is met het zoeken naar documenten blijkt dat dit zes weken (!) per jaar is. Terugrekenend naar weken, is dat vijf uur per week. Dat is dus een uur per dag, rekent Denise Hulst voor. Dit doe je eraan.