Zo’n automatische out-of-office-reply: ik vind het vreselijk. Om te ontvangen – wat maakt het mij nou uit waar je bent – maar meer nog om te sturen. Want als parttimer die ook regelmatig afspraken buiten de deur heeft, ben ik vaker out dan in the office, en daarin ben ik ongetwijfeld niet de enige… Het slaat gewoon nergens op als ik dat ding elke keer aan zou zetten. Het mooie van mail is toch juist dat je altijd kunt antwoorden wanneer het jou uitkomt?
Tag: E-mail
HRM
Continue Reading
Wat is er nog over van privacy?
Privacy betekent volgens de dikke Van Dale de mogelijkheid om in de eigen omgeving helemaal jezelf te zijn. Dat was tot pakweg twintig jaar geleden geen probleem. Anno 2015 is privacy vrijwel onmogelijk geworden. Let wel: vrijwel, er is dus nog wel wat aan te doen!
Inspiratie
Continue Reading
Digitale hygiëne verhoogt productiviteit, werkplezier en IQ en verlaagt stressgevoelens
We leven en werken in een informatiemaatschappij en we hebben informatie nodig om ons werk goed te kunnen doen. Het is dan ook logisch dat we veel informatie verzamelen waardoor we ook veel online zijn waar al die informatie te vinden is. Hoe meer je online op verschillende plekken werkt hoe groter de kans is dat je ook heel veel online bestanden opzoekt en opslaat.
Communicatie
Continue Reading
Asynchrone communicatie is uit! Synchrone communicatie is in!
Met de komst van HNW zijn de communicatiemogelijkheden fors toegenomen. En toch lijkt het erop dat we nog nooit zo onbereikbaar zijn geweest als nu. Van stroperige werkprocessen, trage besluitvorming tot slechte communicatie en grote verwarring. Hoe kan dat toch?
Slimmer werken
Continue Reading
Weg met een vol postvak in! HNW biedt kansen op lean emailverkeer!
Ondanks de grotere keus aan communicatiemiddelen die de gemiddelde medewerker na invoering van HNW tot z’n beschikking heeft, kiest de meerderheid nog steeds op de automatische piloot voor het gebruik van e-mail. En dat terwijl volle inboxen grote stress en energievreters zijn. Wil je van die stress af en wil je meer tijd voor taken die er voor jou echt toe doen? Dat kan.
Inspiratie
Continue Reading
Zo verslavend is e-mail
Veel mensen hebben een ongezonde obsessie voor e-mail. Werknemers besteden gemiddeld 14,5 uur, dus bijna twee werkdagen per week, aan het controleren, lezen, ordenen, verwijderen en beantwoorden van e-mail. Wat is hier aan de hand?
Organisatie
Continue Reading
Organiseer je werk met een social intranet
Het brede scala aan mogelijkheden dat een social intranet biedt, kunnen je helpen bij het efficiënter organiseren van je dagelijkse werk. In plaats van je te laten leiden door wat er in je mailbox binnenkomt, kun je je werk ook organiseren via een social intranet. En dat levert niet alleen voordelen op voor jezelf, zoals rust in je mailbox en overzicht in je werk. Ook je collega’s hebben beter zicht op hoe bijvoorbeeld een project ervoor staat en wie wat nog moet doen.
Evenementen
Continue Reading
Te volle inbox? Te veel e-mail? 28 november e-mailloze vrijdag!
Een derde van de werknemers is een kwart van de werktijd bezig met e-mail. We checken onze mail zeer regelmatig: 35 procent kijkt vier á tien maal per dag en 30 procent zelfs nog vaker. Toch blijven er veel berichten in de inbox staan: bij 27 procent staan er meer dan honderd berichten in de inbox en bij 13 procent zelfs meer dan duizend. Daarom is 28 november uitgeroepen tot E-mailloze Vrijdag!
Management
Continue Reading
Het oprukkende privacyrecht; ook voor Nieuwe Werkers
Alle vormen van communicatie worden grondwettelijk beschermd, dus ook elektronische. Het brief-, telefoon- en telegraafgeheim maakt plaats voor ‘brief- en telecommunicatie-geheim’, zo blijkt uit het voorstel tot wijziging van artikel 13 van de Grondwet waarmee de Rijksministerraad onlangs instemde.
Slimmer werken
Continue Reading
Stop het storen!
E-mail wordt door velen gezien als een grote stoorzender. Het leidt je af van je werk. Hoewel soms een beetje afleiding wel leuk is, en misschien zelfs heel welkom, is te veel afleiding niet wenselijk.
Inspiratie
Continue Reading
Wat mag je verwachten van e-mail?
Uit onderzoek blijkt dat men binnen drie à vier uur een reactie verwacht op een verzonden e-mail. Die verwachting is onrealistisch en niet haalbaar. Ik werd laatst zelfs door een relatie gebeld dat ik al enkele uren niet op de mail had gereageerd! Blijkbaar zien we e-mail als een heel snel medium, maar echt realistisch is dat niet. Hoe snel verwacht jij een reactie op een door jou verzonden e-mail bericht? Hoe snel verstuur je zelf je antwoorden op de door jou ontvangen e-mails? En hoe voorkom je onnodig veel e-mail?
Organisatie
Continue Reading
In de praktijk: Managementassistentes over Het Nieuwe Werken (2)
In de praktijk van Het Nieuwe Werken kan het verkeren. Daarom licht Het Nieuwe Werken-Blog er een aantal uit. Dit keer het tweede deel van het interview met de managementassistentes. Michael Bachnoe vroeg de Secretaresses van het Jaar 2012 en 2013 naar hun ervaringen met HNW. ‘Binnen onze organisatie hechten we er waarde aan het persoonlijke contact te behouden.’
Organisatie
Continue Reading
Hoe Outlook een handje helpt bij Het Nieuwe Werken
Bij het digitaliseren van je werkdossier, loop je tegen het probleem aan dat het aantal MB’s op je computer toch ook echt z’n beperkingen kent. Dus wil je niet alleen een schoon bureau, maar zeker zo graag een schone harde schijf, dan moet je dus slim te werk gaan. Denise Hulst weet hoe. En biedt bovendien een document boordevol andere handige en onmisbare Outlook-tips. Doe er je voordeel mee!
Management
Continue Reading
Communiceren en Het Nieuwe Werken
Niet alleen de communicatiemuren tussen afdelingen beslechten, maar ook de communicatie tussen de hiërarchieën binnen de organisatie bevorderen. Het klinkt bijna als een utopie. Verre van, betoogt Aad van den Kieboom, met een Social Business Netwerk verloopt dit eenvoudig, open en op natuurlijke wijze.
Inspiratie
Continue Reading
Waarom het niets wordt met Het Nieuwe Werken: keuzevrijheid (3)
In deze septembermaand zal John Lasschuit elke donderdag zijn licht laten schijnen op ‘de hype’ die Het Nieuwe Werken is geworden. In de vier delen bespreekt hij achtereenvolgens die hype, Werken 3.0, keuzevrijheid en vertrouwen. Dit keer deel 3: keuzevrijheid, de vrijheid om niet thuis te werken en ook niet te flexwerken, maar te worden gefaciliteerd in de wijze waarop jíj als werknemer wilt werken. En dat kan op vele manieren.
Slimmer werken
Continue Reading
Loopt u mank in de digitale wereld?
Half op de oude (papieren) manier werken en half op de nieuwe (digitale) werkt niet efficiënt en is vragen om problemen. Werkzaamheden zijn onoverzichtelijker, waardoor de kans op fouten groter is, zaken dubbel gebeuren of werkzaamheden langer duren. En dat maakt organisaties niet bepaald efficiënter, stelt Annemiek Tigchelaar. Maar hoe kan het dat organisaties nog steeds zo werken? En vooral: wat is de oplossing? Een viertal tips.
Technologie
Continue Reading
Waarom het slim is maar twee keer per dag je e-mail te bekijken
Meer aandacht en focus voor je werk, meer tijd om creatief te zijn… Er is wat voor te zeggen om mail maar twee keer per dag te bekijken, vindt Jos van der Voort van der Kleij: E-mail is geen telefoon! Op een goede manier met de moderne communicatiemiddelen omgaan, werkt zo veel efficiënter.
Organisatie
Continue Reading
Grip op je e-mail = grip op je werk
Grip op je e-mail, is grip op je werk. Inderdaad. En dat geldt zeker bij Het Nieuwe Werken, waar documenten worden gedeeld. Overal en nergens worden opgeslagen. En nog eens worden gedeeld. Dat dat voor veel inefficiëntie en problemen zorgt, zal niemand verrassen. Annemiek Tigchelaar ziet het dan ook in veel organisaties gebeuren. Maar wat daaraan te doen? Tigchelaar biedt drie praktische en haalbare tips.