Vooral waar gewerkt wordt met flexplekken, zijn de bureaus leeg en daarmee onpersoonlijk. Veel mensen ervaren het juist als prettig om een vaste werkplek te hebben en deze met wat persoonlijke spullen eigen te maken. Een fotootje, een pennenbakje of een plantje, de dingen waardoor jij je thuis voelt. Maar pas op, teveel ‘frutsels’ maken een bureau rommelig en dat gaat ten koste van de productiviteit. Veel bedrijven voeren tegenwoordig dan ook een ‘clean desk policy’. Wat is het beste?

Door de stijgende populariteit van externe vergaderruimtes stijgt ook het aantal vragen over het vergaderen buiten de deur en de kosten die daarbij komen kijken. Een van de meest voorkomende vragen is dan ook: kan extern vergaderen niet ook wat goedkoper?

Mensen leren het best door te doen. Daarbij speelt ervaring een grote rol. Ervaring is dat wat medewerkers meemaken met de nadruk op het leerproces en hun actieve rol daarin, stellen Klaas Betzema en Kirsten Barkmeijer. Bovendien werkt leren meestal het beste buiten de eigen comfortzone. Dan ontstaat er namelijk een confrontatie met de eigen grenzen en daarmee de drang om die te verleggen. Zo ook bij de invoering van HNW.

Als je je organisatie met een spel als Monopoly vergelijkt, is iedereen in jouw organisatie bekwaam in het spelen daarvan. Nu voer je Het Nieuwe Werken in en moeten de mensen ineens gaan Risken, want Risk biedt meer mogelijkheden. Al snel kom je tot de conclusie dat de meeste mensen Monopoly blijven spelen op een Riskbord. Herkenbare metafoor? Astrid Willems blogt over hoe dit te voorkomen door te flexdenken. Het kan zo eenvoudig zijn.

Een flexibel HNW-supportovereenkomst is onontbeerlijk voor Het Nieuwe Werken, vindt Aad van den Kieboom. Een HNW-traject is immers voor elke organisatie verschillend. Support moet dus afgestemd zijn op de balans tussen de voorliggende veranderingseisen en het vermogen van de organisatie om deze te herkennen en op te pakken voor implementatie.

Het Nieuwe Werken Blog publiceert iedere week een of meerdere recepten uit Het Klein Receptenboek voor Het Nieuwe Werken. Deze week recept 28: Het kantoor als ontmoetingsplek; Hippe krieltjes. De kantoorfunctie verandert door Het Nieuwe Werken. Geen vaste werkplekken, maar een ontmoetingsruimte waar mensen samenwerken en kennis delen.

Het Nieuwe Werken Blog publiceert iedere week een of meerdere recepten uit Het Klein Receptenboek voor Het Nieuwe Werken. Deze week recept 27: Richt flexplekken in; Buffet de Luxe. Eindelijk begint het kantoor te lijken op de plek voor inspiratie die het zou moeten zijn in plaats van op de fabriek die het nu nog vaak is.