Nederland overlegland. We schrijven vandaag 29 september 2017, dag 199 van de formatie. De 200 dagen gaan we halen.

Steeds meer medewerkers werken tegenwoordig flexibel en op afstand. Zo is het tijdens de zomerperiode prettig om thuis te werken en tussendoor even te kunnen genieten van de zon. Organisaties zorgen ervoor dat medewerkers op afstand kunnen werken door gebruik te maken van videoconferentie. In dit artikel lees je handige tips hoe je het beste om kunt gaan met videoconferenties.

Het Nieuwe Werken gaat over andere manieren van werken, en met name om effectieve manieren van elkaar ontmoeten. Als je zorgt dat je de tijd en energie effectief benut op de momenten dat je elkaar ontmoet, dan is er meer en meer tijd, ruimte en vrijheid buiten de vergaderingen om tot resultaat te komen, ondervindt Richard Wibbelink.

Effectief vergaderen is de moeder aller vaardigheden voor Het Nieuwe Werken, weet Richard Wibbelink. Een rijtje vergadertips is dan ook niet moeilijk te vinden op het internet. Het probleem is alleen dat ze niet werken als je niet de oorzaak van de wellicht verslechterde vergadercultuur aanpakt. Doe je dat wel, dan zullen deze tips grote invloed hebben op de duur en effectiviteit van je vergaderingen.

Het lijkt tegenwoordig enkel nog te gaan om de hoeveelheid vergaderingen die er worden gehouden en hoe lang deze duren. Terwijl de focus eigenlijk zou moeten liggen op de kwaliteit van de inhoud. Het met elkaar om de tafel zitten en een agenda aflopen is dan ook maar één manier van overleggen. Er zijn er nog zo veel meer. Henk van der Steen geeft tien tips om te experimenteren met nieuwe manieren van overleg.

Vergaderingen, de een doet niets liever dan ze bijwonen, de ander heeft er een broertje dood aan. Maar hoe noodzakelijk is het dat iedereen altijd aanwezig is? In Het Nieuwe Werken is elke vergadering optioneel. Dit geeft mensen de macht om naar de waarde van een vergadering te vragen, stelt Sjoerd Gerritsen.

Het Nieuwe Werken is ook effectief vergaderen, creatiever zijn, jezelf in de spiegel bekijken en weten dat je er alles aan hebt gedaan om de gemaakte afspraken na te komen, stelt Nan van Grootel. Dat dat vooralsnog veelal niet lukt, is in zijn optiek overigens de schuld van deuren.

Vergaderingen zijn vaak tijdrovend, saai en niet efficiënt. De oplossing bestaat dan ook uit een nieuwe methode van vergaderen en anderzijds een betere voorbereiding, het slimmer vergaderen zelf en de ‘nabewerking’.