De laatste jaren is de gebouwde omgeving flink veranderd, onder andere door het nieuwe werken en de toegenomen leegstand. Daarnaast is sprake van veranderd denken over hoe de gebouwde omgeving zou moeten aansluiten op werkprocessen. Het gevolg hiervan zijn technologische ontwikkelingen zoals Bring Your Own Device (BYOD), connectiviteit, plaats onafhankelijk werken, mobiel werken en fraaie technische bouwwerken en inrichtingen. Wat gaan al die talloze technologische ontwikkelingen binnen de gebouwde omgeving ons brengen?

Alles wat bedrijven weinig oplevert maar veel kost wordt tegenwoordig onmiddellijk weggedaan. Van werknemers die af en toe ziek zijn tot machines die op 10 procent van hun capaciteit draaien. Maar vreemd genoeg worden bedrijfsauto’s die het hele jaar stilstaan wel als normaal beschouwd. Het efficiënt inzetten van bedrijfsauto’s kan bedrijven tijdens het Nieuwe Werken flink wat geld besparen. Het advies is dus om auto’s zo min mogelijk stil te laten staan. Een deelauto voor zakelijk gebruik zou een prima oplossing zijn!

Energie en klimaat zijn tegenwoordig het gesprek van de dag. Ook aan de koffiemachine op kantoor wordt er regelmatig gediscussieerd over de manier waarop jouw bedrijf bijdraagt aan het klimaat door er zuiniger mee om te gaan. Toch valt het op dat veel bedrijven nog niet goed weten hoe ze hier mee om moeten gaan. Ook hoor ik vaak dat besparen op energie niet te doen is, terwijl dit juist erg makkelijk is indien de workflow binnen het bedrijf goed in elkaar zit en als iedereen binnen het bedrijf daar ook volledig van op de hoogte is.

Veel directies en raden van bestuur twijfelen aan hun eigen organisatie. Ze zien dat die best wel groot en log is geworden. En ze twijfelen aan de structuur en het reactievermogen ervan. De organisatie voelt als een olietanker, die voortdurend wordt ingehaald door speedboten. Die bootjes zijn startups, die toegevoegde waarde bieden op een innovatieve, technologisch hoogwaardige manier.

Na de introductie van het flexwerkconcept in de gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk, bleek onder de medewerkers in toenemende mate ontevredenheid te bestaan: het was niet altijd makkelijk om een vrije werkplek te vinden en het vinden van een collega was bij tijd en wijlen ook een hele opgave. Beacon-technologie in combinatie met een nieuwe app was het antwoord op de problemen.

Het scheelt voor werkgevers veel geld als werknemers samen gebruikmaken van één auto. Carpoolen is hier natuurlijk een bekend voorbeeld van, maar dit is niet heel populair. Werknemers zitten ’s ochtends toch liever alleen in de auto en hebben geen zin om kilometers om te rijden om een collega op te halen. Zakelijk autodelen is een goed alternatief en wordt tijdens het Nieuwe Werken steeds vaker ingezet.

Wij zien dagelijks de uitwassen van de tijd dat HNW een hype was voorbij komen. Kantooromgevingen die uitgaan van ‘one size fits all’; een Unisex jas voor de hele populatie. Iedere medewerker heeft de volledige vrijheid gekregen om overal te werken; maar een heel klein gedeelte van de populatie werkt ook daadwerkelijk overal.

In de huisvestingswereld zijn we al jarenlang aan het zoeken naar de best passende werkplek en de meest effectieve werkomgeving. We richten ons op analyses van werksoorten en aantal fte’s. Daarmee bepalen we welke type werkomgeving met welke soort werkplekken in welke aantallen, het beste passen bij een organisatie.

Het is verfrissend hoe automatiseerders tegen onze wereld aankijken. Waar wij druk doende zijn met problemen oplossen en branden blussen, ontdekken zij de patronen die ons werk reduceren tot routineklusjes. Ik zag op Youtube een…

Nederland is een topland op het gebied van ondernemen. In The Global Talent Competitiveness Index staat Nederland op de 12de plaats, net buiten de top 10 van de wereld. Wanneer het gaat over het bevorderen van ondernemerschap en groei van start-ups dan is dit uitgangspunt in Nederland volgens een rapport van het Joint Research Centre zelfs ‘excellent’. Dit komt mede door de manier van werken in Nederland. Een manier die wordt aangeduid als het Nieuwe Werken waarbij flexibiliteit centraal staat. Laat dat nou net iets zijn waar veel zelfstandig ondernemers naar op zoek zijn!

Het is een open deur, maar we noemen deze toch: de omgeving speelt een grote rol bij de productiviteit van werknemers. Op veel werkplekken wordt hier nog niet erg veel rekening mee gehouden. Zonde, want een prettige werkplek maakt ons efficiënter.

Werken het kan zo leuk zijn. Het aantal organisaties dat ervan uitgaat dat gelukkige medewerkers ook gezonde en productieve medewerkers zijn, stijgt. Vernieuwende organisaties als Buurtzorg, Coolblue, Guidion, Incentro, Tony Chocolonely en Teamleader (België) floreren door een happy cultuur.

PvdA-lijsttrekker Lodewijk Asscher pleit voor het recht voor werknemers om onbereikbaar te zijn voor hun baas of collega’s. Dat schrijft hij in een blog op de PvdA-site. “We hebben allemaal behoefte aan rust en ontspanning na een lange werkdag. Mensen verdienen daarom het recht om onbereikbaar te zijn.”

Complimenten zijn belangrijke drijfveren om goed te blijven presteren en geven energie om door te blijven gaan. Medewerkers die nooit complimentjes krijgen, kunnen gefrustreerd en onzeker worden. Doordat zij nooit van iemand horen of zij hun werk wel of niet goed verrichten, kunnen zij aan zichzelf gaan twijfelen.

Zzp’ers geven zelf aan het meest te genieten van de vrijheid, het zelf inplannen van werk, de keuze om op een specifieke locatie te werken en de balans tussen werk en privé. Zo bekeken zijn zzp’ers misschien wel de ambassadeurs van Het Nieuwe Werken. Flexibel in tijd, plaats en duur.

Het aantal zzp’ers in Nederland is de afgelopen jaren hard gestegen en inmiddels staat de teller op zo’n 1.028.000, zo blijkt uit de cijfers van het CBS. De groei in het aantal zzp’ers is ongeveer gelijk op gegaan met de groei van het fenomeen Het Nieuwe Werken, dat staat voor flexibele arbeidstijden, flexibele werkplekken en het out of the box denken op de werkvloer.

De technologische revolutie zorgt niet alleen voor een verrijking van het facilitair idioom maar geeft ook nieuwe dynamiek aan de werkplek van morgen. Het nodigt bovendien uit na te denken over de vraag hoe het kantoorgebouw van de toekomst eruit gaat zien.

Oude beelden over thuiswerken kom ik elke dag tegen. Een daarvan is dat de thuiswerkplek gebaseerd moet zijn op rustig, ergonomisch verantwoord productiewerk. Ik zal u vertellen: in mijn werk is dat absoluut niet zo!…