Werken op afstand gebeurt steeds vaker. Het is niet alleen flexibel, maar het is ook praktisch voor jezelf. Thuis werken had niet gekund als de technologie van tegenwoordig niet zo efficiënt was geweest. De nieuwste…

Hoe word je als organisatie succesvol? Deze vraag stelden Harm Bruggink en ik onszelf toen we in 2006 een nieuw advocatenkantoor in Utrecht startten. Natuurlijk hadden we dat op de klassieke manier kunnen doen, met een hiërarchische structuur, met medewerkers die 60 tot 70 uur per week keihard willen werken omdat ze graag veel geld willen verdienen en met een controlerende stijl van management. Maar dat voelde niet goed.

Het Nieuwe Werken invoeren is beslist geen makkelijke klus. Bij HNW denken mensen vaak aan een hippe kantooromgeving, moderne ICT-middelen en/of thuiswerken. Minder vaak gaat het over de veranderkundige kant, terwijl daar vaak de grootste…

Het exacte aantal mensen dat het nieuwe werken omarmt en daadwerkelijk toepast is nog onduidelijk. Onder andere omdat niet iedereen dezelfde definitie van Het Nieuwe Werken hanteert. De schattingen lopen uiteen van 10 à 20 procent tot een shockerende 90 procent. Maar plaatsonafhankelijk en tijdsonafhankelijk worden wel vaak losgekoppeld.

Nog steeds starten organisaties en instellingen met dit gedachtegoed. Daarnaast zie ik de effecten binnen bedrijfsomgevingen van Het Nieuwe Werken. In sommige organisaties lijkt het er niet echt beter op geworden te zijn.

Generatie Y staat bekend als de energieke alleskunners. Ze blinken uit op school, in hun hobby’s, in hun algemene kennis en in sport. Het verschil met oudere generaties is dat zij alles breeduit ventileren op social media. Op Facebook, Instagram en Snapchat is er altijd wel iemand die ergens in uitblinkt. Er zijn mogelijkheden te over. Voor jonge werknemers van generatie Y ligt werk- of keuzestress op de loer en dat kan tot problemen leiden.

Je ziet ze in trams, op pleinen en in hippe koffietenten. Hun mobieltjes en andere aaibare schermen altijd in de hand. Swipend, selfies makend en whatsappend. En ze trekken zich niets van de hiërarchische machtsverhoudingen aan. Geen idee waar het over gaat? Over Generatie Z.

Het Nieuwe Werken. Een moderne organisatie kan tegenwoordig niet meer zonder. Met name het inrichten van een werkomgeving brengt voor werkgevers extra spanning met zich mee. Kan een medewerker zijn werk veilig vanuit thuis verrichten? Hoe verloopt dan de communicatie met collega’s?

Het is allemaal overduidelijk. “We moeten toe naar een cultuur die innovatie stimuleert”. Ik hoor het geregeld en als het niet geconstateerd wordt, dan is het ook nodig. Bedrijfsomgevingen die continue in beweging zijn, waar het gaat om vernieuwing en flexibiliteit en wendbaarheid mogelijk is. Organisaties waar vernieuwing en innovatie centraal staan en klanttevredenheid het product is. Zoiets. Ze zijn op één hand te tellen.

Als werkende moeder ben ik bepaald geen uitzondering met mijn 24 uur contract. Wat wél uniek is aan mijn situatie, is de manier waarop ik die parttime uren invul. Veel werkende ouders moeten zich in allerlei bochten wringen om werk en gezin vlekkeloos te combineren, maar bij mij gaat dat heel flexibel. Dat komt doordat ik grotendeels zelf bepaal waar en wanneer ik werk.

Het begrip Het Nieuwe Werken wordt inmiddels in brede kringen van het bedrijfsleven genoemd. Het in werking zetten van Het Nieuwe Werken is echter minder eenvoudig dan soms wordt gedacht. Het Nieuwe Werken heeft namelijk een organisatorische en een menselijke kant.

Het Nieuwe Werken is flexibel, zowel in uren als werkplek. Naast de toenemende vraag voor flexibilisering in de kantorenmarkt bij zzp’ers, wordt flexibiliteit in werkplek ook onder werkgevers steeds populairder. Flexibel werken scheelt namelijk tijd en geld. Door het nieuwe werken zijn vaste kantoorruimtes steeds minder populair. Verhuurders proberen hier op in te spelen door flexibele werkplekken en huurcontracten aan te bieden.

Het debat of het principe van zelfsturing en zelforganisatie wel of niet werkt is volop gaande. Je bent een voor- of tegenstander. Om zelfsturing meer in perspectief te zetten en een opbouwend dialoog te faciliteren wil ik het waarom, wat en hoe van elkaar onderscheiden om deze vervolgens weer met elkaar te verbinden.

Veel mensen werken al met een bepaalde methode zoals Getting Things Done, TMI of een app als Evernote of Wunderlist maar missen iets of vinden bepaalde onderdelen lastig om vol te houden.

Het klinkt goed, maar wat is slimmer werken eigenlijk? Waarom hebben zoveel mensen hier moeite mee? Of hebben ze er elke dag stress van? Schieten ze in harder werken? Er staan overal tips om slimmer te gaan werken. Hoe weet je precies welke tips voor jou goed werken? Er lijkt geen ‘one size fits all’ te bestaan. Hoe omzeil je de bekende valkuilen?

Een van de grote kansen van deze tijd is dat je vanuit elke plek kunt samenwerken. Plaatsonafhankelijk werken wordt dat ook wel genoemd. En dat is meteen ook een grote uitdaging, zo merken wij. Zeker voor teams die eerder gewend waren dagelijks dichtbij de collega’s te zitten.

De manier van werken van organisaties is een van deze fundamentele werkpraktijken. Een fusie biedt een geweldige kans om de manier van werken voor beide partijen te veranderen. Zoals in het begin van het artikel vermeld, is het spelen van een spel een goede manier om dit te gezamenlijk te doen. Een van de meest succesvolle spelen die ik wil aanbevelen is Activity Based werken (ABW).

Wie maakt nog gebruik van een telefoon van 15 jaar geleden? Niemand toch? Maar waarom maken we dan nog wel gebruik van organisatiemodellen van 100 jaar oud?’