Hoe ga je met je tijd mee? Hoe komen medewerkers in beweging? Deze vragen lijken nu relevanter dan ooit. Maar waarom? Dat de wereld verandert is niet nieuw. Er wordt wel gezegd dat de snelheid waarmee de vernieuwingen elkaar opvolgen exponentieel toeneemt, maar is dat ook zo?

Het veranderen van je overleg, hoe klein en beperkt ook, gaat over een normaal veranderproces. Het laat zien dat onze overleggen wel degelijk plekken zijn waar verandering plaats zou kunnen vinden. Maar net als in het echte werkzame leven blijft het toch ingewikkeld.

Mijn collega Wies en ik waren door onze collega’s uit India uitgenodigd om International Women’s Day met hen te vieren. Een inspirerend bezoek, waarbij ik niet alleen mijn collega’s in Pune in levende lijve kon zien, maar ook een kijkje kreeg in de toekomst van India.

Nog nooit konden bedrijven en organisaties zo gemakkelijk hun vervoersbehoefte in eigen hand nemen. Sinds januari reserveren ambtenaren van de gemeente Apeldoorn een fiets, scooter of auto voor hun dienstreis. Dat doen ze online, vanaf hun smartphone, tablet of computer.

Het Nieuwe Werken is flexibel, zowel in uren, in werkplek als in arbeidscontract. Dit Nieuwe Werken brengt veel zzp-ers met zich mee. Het aantal zzp-ers is sinds de jaren ’90 sterk gestegen. Aan het einde van de jaren ’90 waren 1 op de 9 werkenden zelfstandigen. Tegenwoordig is het aantal zelfstandigen gestegen tot 1 op 6 en dit aandeel blijft nog steeds toenemen.

“Ben jij morgen op kantoor? Gaan we dan even samen zitten”, “Doe jij een vergaderverzoekje” of “Volgende week hebben we dat seminar samen met onze partners, dan kunnen we ook wel even bijpraten” Nederlandse werknemers hebben wekelijks een flink aantal vergaderingen en bijeenkomsten in de agenda staan. Per werknemer wordt er per week zo’n 6,5 uur vergaderd.

Het digitaliseren naar online diensten wordt anno 2016 in een nieuw jasje gestoken. Vele ondernemingen gaan over tot het stroomlijnen van de werkprocessen via het brede aanbod van digitale oplossingen.

We staan aan het begin van een technologische revolutie. Deze revolutie zal voor fundamentele veranderingen gaan zorgen in de manier waarop we leven, werken en met elkaar omgaan.

Werkenden van nu moeten balanceren tussen hun baan, familie, vrienden, ontspanning en alle mooie dingen in het leven. Als Kamerlid met een eenjarige dochter en werkende partner weet ik hoe lastig het soms is om die zaken te combineren. Ik wil daarom werken aan een ontspannen samenleving, waarin al die zaken die we willen goed te combineren zijn. Zodat we wat mijn Duitse collega’s met een mooie term Zeit zum Leben noemen.

Ondanks dat ik maandag meer dan 100 e-mails had weg te werken, was het toch een relaxte eerste werkdag. Driekwart van die mails kun je meteen (on)gelezen weggooien of filen, en ik had geen afspraken en kon dus rustig opstarten. Tijd om te reflecteren op 2015 en te bedenken wat ik dit jaar anders ga doen. Niet dus. Want ik doe niet aan goede voornemens. Althans, niet op 1 januari. Ik vind dat als je dingen wilt veranderen, je dat gewoon meteen moet doen.

De inrichting en het ontwerp van kantoren is steeds belangrijker voor organisaties. Denk maar eens aan de kantoren van Google en Facebook. Natuurlijk zijn de kantoren van deze twee internetbedrijven spectaculair, toch zijn er steeds meer (Nederlandse) organisaties die hun voorbeeld volgen. De werkomgeving heeft namelijk direct invloed op prestaties van werknemers.

Het Nieuwe Werken groeit in Nederland. Werknemers zijn minder vaak aanwezig op kantoor, en doen werkzaamheden vanuit thuis. Hierdoor kunnen zij makkelijker schakelen tussen werk en privé. Mede dankzij de ontwikkelingen in de mobiele technologie wordt een vaste werkplek minder noodzakelijk.

Het nieuwe jaar is begonnen. Toch willen we hier op Het Nieuwe Werken Blog nog één keer terugkijken op 2015. Welke blogs heeft u het meest gelezen? Een aantal controversiële titels horen daarbij. Een ding is zeker. In 2015 was Het Nieuwe Werken nog lang niet die overgewaaide hype, zoals vaak wordt beweerd.

Het is niet gemakkelijk om mensen te motiveren deel te nemen in een verandering als Het Nieuwe Werken. De psychologische theory of planned behaviour, ontwikkeld door Fishbein en Ajzen, maakt overzichtelijk wat er allemaal voor nodig is.

Hoe zorg je ervoor dat je medewerkers voldoende op de hoogte zijn van de veranderingen die hen te wachten staan en dat ze zich voorbereid voelen op hierop? Zeker als het lange(re) tijd duurt voordat een nieuwe activiteit gerelateerde werkomgeving is gerealiseerd, merk je dat medewerkers pas daadwerkelijk betrokken en geïnteresseerd raken op het moment dat het dichtbij komt.

Werken op een gemiddeld kantoor wordt wel eens aangeduid als een aaneenrijging van verstoringen. Dit is op zich een vreemde duiding van een werkplek die juist gericht is op werken met je hersenen. Het is alsof je in een fabriek het productieproces steeds onderbreekt voor een activiteit die niet direct iets bijdraagt aan een betreffende productielijn. Werken op kantoor blijkt wat dit betreft toch minder geordend en georganiseerd dan een industrieel proces. Maar waarom eigenlijk?

Gesprekken op een feestje over wat je doet met HNW gaan makkelijker dan een presentatie bij een potentiele klant. Terwijl wij die presentaties tot in de puntjes hebben voorbereid. Toch gek! Is mond-tot-mondreclame dan toch de beste manier om bij nieuwe opdrachtgevers binnen te komen? Is acquisitie op een feestje ‘Het Nieuwe Acquireren?’. Net zoals je overal ‘Het Nieuwe…..’ ziet? Het Nieuwe Samenwerken, Het Nieuwe Vergaderen, Het Nieuwe Rijden, Het Nieuwe Eten, Het Nieuwe Afvallen?!

Steeds meer mensen werken buiten de deur en op hun eigen tijdstip. Om toch goed met elkaar samen te werken maken ze veelvuldig gebruik van (eigen) apparaten en technologieën. In de beginfase van HNW was dit nogal eens een heikel punt. Hoe beveilig je bijvoorbeeld gevoelige bedrijfsinformatie als men gebruik maakt van eigen apps of tablets?