Elkaar laten uitpraten, de ander samenvatten om vast te stellen of je het begrepen hebt of juist aanvoelt. Was het maar waar: Veel vergaderingen worden als energie slurpers ervaren omdat er weinig of geen ruimte gegeven wordt aan elkaar.

Het spreekt voor zich dat we aan het inwerken van een nieuwe werknemer, ook wel onboarding genoemd, de nodige aandacht moeten schenken. Bovendien vergt ook het uittreden van een oude werknemer (offboarding) de nodige toewijding. In de eerste plaats houden we de reputatie van onze onderneming in stand. Op lange termijn kan het ook Het Nieuwe Werken helpen te stimuleren.

Binnen de nieuwe manier van werken en organiseren staat mobiliteit centraal. Van thuis uit kunnen werken maar ook onderweg, in de trein of rechtstreeks bij de klant. Op die manier is het nieuwe werken lang niet meer beperkt tot slechts één device: computers, laptops en tablets wisselen elkaar voortdurend af. Dat hoeft geen probleem te zijn indien al deze apparaten niet alleen goed functioneren maar ook voortdurend met elkaar communiceren en gegevens uitwisselen. Er zijn verschillende mogelijkheden en hulpmiddelen om het nieuwe werken extra efficiënt te maken.

Het Rijksvastgoedbedrijf heeft het TPAW omarmt en dat biedt mogelijkheden voor de werknemer. Ik heb eerder geschreven dat ik het geen recht vind, maar dat het maatwerk moet zijn tussen werknemer en leidinggevende. Een opmerking die regelmatig voorbij komt op het moment dat een organisatie conform TPAW gaat werken is: “We hebben tegenwoordig TPAW, dus ik wil 1 dag in de week thuis werken met een laptop van de zaak.”

Inmiddels is bij het Rijksvastgoedbedrijf de term HNW al enige tijd vervangen door TPAW, ofwel Tijd, Plaats en Apparaatonafhankelijk Werken. Het gedachtegoed blijft hetzelfde…resultaatgericht werken in plaats van locatiegericht denken. Het nieuwe samenwerken komt hierbij steeds meer…

Ik las eens een artikel over de plannen om medewerkers de mogelijkheid te geven om de werkweek flexibeler in te richten, tenminste als het aan de Tweede Kamerleden Eddy van Hijum (CDA) en Linda Voortman (GroenLinks) ligt. Middels een wetsvoorstel in meer CAO’s afspraken vastleggen over flexibel werken met als doel om door een cultuuromslag, flexibel werken beter bespreekbaar te maken. Kijkend naar mijn eigen manier van werken, ondersteun ik deze plannen in eerste instantie uiteraard. Het biedt de mogelijkheid een goede balans te zoeken en te vinden tussen werk en privé.

Door alle technologie, en dan met name de smartphone, zijn medewerkers altijd aan het werk. En ze worden er niet gelukkiger van, aldus Ariana Huffington. Medewerkers zijn daarom vooral moe, en daarmee niet productief. Bovendien stijgt het verzuim, het aantal burn-outgevallen en heeft het zelfs reputatieschade voor de organisatie als gevolg. Kortom, dat moet anders.

Meer thuis werken door Het Nieuwe Werken heeft veel voordelen, maar ook zijn er nadelen te noemen. Want… hoe vaker je thuis bent, hoe vaker de temperatuur waarschijnlijk hoger is. Hoe kun je ervoor zorgen dat de kosten laag blijven?

Bij het aangaan van nieuwe samenwerkingen worden er veel zaken besproken, waarbij ‘korte lijntjes’ een veelgehoorde term is. De eerste weken en maanden gebeurt dit meestal naar behoren. De uitgevoerde werkzaamheden worden netjes gerapporteerd middels een tweewekelijkse (conference) call. Echter, naarmate de samenwerking voortduurt worden dit soort contactmomenten vaak minder frequent ingepland.

We werken massaal over. Mannen iets meer dan vrouwen, maar in de praktijk geven we per persoon 3.200 euro per jaar cadeau aan onze werkgevers. 21 miljard euro aan extra gewerkte uren zonder een cent loon. Het is de schuld van Het Nieuwe Werken en vooral van de ICT.

De laatste jaren is de gebouwde omgeving flink veranderd, onder andere door het nieuwe werken en de toegenomen leegstand. Daarnaast is sprake van veranderd denken over hoe de gebouwde omgeving zou moeten aansluiten op werkprocessen. Het gevolg hiervan zijn technologische ontwikkelingen zoals Bring Your Own Device (BYOD), connectiviteit, plaats onafhankelijk werken, mobiel werken en fraaie technische bouwwerken en inrichtingen. Wat gaan al die talloze technologische ontwikkelingen binnen de gebouwde omgeving ons brengen?

Alles wat bedrijven weinig oplevert maar veel kost wordt tegenwoordig onmiddellijk weggedaan. Van werknemers die af en toe ziek zijn tot machines die op 10 procent van hun capaciteit draaien. Maar vreemd genoeg worden bedrijfsauto’s die het hele jaar stilstaan wel als normaal beschouwd. Het efficiënt inzetten van bedrijfsauto’s kan bedrijven tijdens het Nieuwe Werken flink wat geld besparen. Het advies is dus om auto’s zo min mogelijk stil te laten staan. Een deelauto voor zakelijk gebruik zou een prima oplossing zijn!

Energie en klimaat zijn tegenwoordig het gesprek van de dag. Ook aan de koffiemachine op kantoor wordt er regelmatig gediscussieerd over de manier waarop jouw bedrijf bijdraagt aan het klimaat door er zuiniger mee om te gaan. Toch valt het op dat veel bedrijven nog niet goed weten hoe ze hier mee om moeten gaan. Ook hoor ik vaak dat besparen op energie niet te doen is, terwijl dit juist erg makkelijk is indien de workflow binnen het bedrijf goed in elkaar zit en als iedereen binnen het bedrijf daar ook volledig van op de hoogte is.

Veel directies en raden van bestuur twijfelen aan hun eigen organisatie. Ze zien dat die best wel groot en log is geworden. En ze twijfelen aan de structuur en het reactievermogen ervan. De organisatie voelt als een olietanker, die voortdurend wordt ingehaald door speedboten. Die bootjes zijn startups, die toegevoegde waarde bieden op een innovatieve, technologisch hoogwaardige manier.

Wij zien dagelijks de uitwassen van de tijd dat HNW een hype was voorbij komen. Kantooromgevingen die uitgaan van ‘one size fits all’; een Unisex jas voor de hele populatie. Iedere medewerker heeft de volledige vrijheid gekregen om overal te werken; maar een heel klein gedeelte van de populatie werkt ook daadwerkelijk overal.

Zzp’ers geven zelf aan het meest te genieten van de vrijheid, het zelf inplannen van werk, de keuze om op een specifieke locatie te werken en de balans tussen werk en privé. Zo bekeken zijn zzp’ers misschien wel de ambassadeurs van Het Nieuwe Werken. Flexibel in tijd, plaats en duur.

Oude beelden over thuiswerken kom ik elke dag tegen. Een daarvan is dat de thuiswerkplek gebaseerd moet zijn op rustig, ergonomisch verantwoord productiewerk. Ik zal u vertellen: in mijn werk is dat absoluut niet zo!…

Werken op afstand gebeurt steeds vaker. Het is niet alleen flexibel, maar het is ook praktisch voor jezelf. Thuis werken had niet gekund als de technologie van tegenwoordig niet zo efficiënt was geweest. De nieuwste…