Wanneer we het hebben over het Nieuwe Werken, strooien we meestal met de vele voordelen ervan. Geheel onlogisch is dat uiteraard niet. Toch mogen we niet blind zijn voor de potentiële nadelen of risico’s die aan het Nieuwe Werken verbonden zijn, ook op het gebied van ergonomie.

Op 20 maart is het de Internationale dag van het geluk. Nederland scoort met een zesde plaats hoog op de wereldranglijst van gelukkige landen, maar geldt dat ook voor ons werk? Happyologist Lieke Bezemer geeft hier antwoord op.

Als zzp’er mag je niet enkel ondernemen, maar moet je ook een degelijke administratie bijhouden. Wat de boekhouding betreft heb je verschillende keuzes. In zijn meest extreme vormen verwerk je alles in Excel-bestandjes of besteed je het integraal uit aan een boekhouder. Elke keuze heeft hierbij z’n eigen voor- en nadelen. Wat ons betreft is een realtimeboekhoudsysteem de ideale middenweg. Meer nog: het sluit optimaal aan bij wat we van Het Nieuwe Werken verwachten.

Het Nieuwe Werken moet het maximale uit werknemers halen en dit door vaarwel te zeggen tegen klassieke werkmethoden. Projectteams, werken op afstand en flexwerken zijn daar enkele gevolgen van. Het Nieuwe Werken vergt dan ook een compleet andere aanpak, dat op zijn beurt nood heeft aan een andere inrichting. Teamwerk vergt bijvoorbeeld een open ruimte, terwijl flexwerken een aantal technologische aanpassingen vereist. In dit artikel lees je hoe een moderne projectinrichting kan bijdragen aan Het Nieuwe Werken.

Efficiënt een budget inzetten en duurzaam ondernemen zijn twee ingrediënten die je steeds vaker voorbij hoort komen in een meeting of strategie sessie. Deze ingrediënten zijn ook onmisbaar tijdens het Nieuwe Werken, echter bij bedrijven met een hoog personeelsverloop is dit dikwijls een uitdaging.

Het vinden van nieuw personeel is niet altijd even makkelijk. Met deze drie tips maak je de beschikbare functie en jouw bedrijf aantrekkelijk.

Bijna de helft van de Nederlanders werkt inmiddels in deeltijd. Nederland is daarmee ruimschoots Europees koploper. Daarnaast wordt er door de nieuwe technologieën ook steeds vaker een dag(deel) thuis gewerkt. De ervaring leert dat de meeste mensen woensdagen en vrijdagen als deeltijd- en thuiswerkdagen kiezen. Daardoor fluctueert de bezetting van de Nederlandse kantooromgevingen steeds sterker.

Recent kwam de online boekhoud barometer met een opmerkelijke conclusie naar buiten: ruim 90 procent van alle boekhouders houdt nog steeds vast aan traditionele manuele boekingen en dat in tijden van digitalisering. Hoe krijg je de collega’s van de boekhouding mee met Het Nieuwe Werken?

Inmiddels is bij het Rijksvastgoedbedrijf de term HNW al enige tijd vervangen door TPAW, ofwel Tijd, Plaats en Apparaatonafhankelijk Werken. Het gedachtegoed blijft hetzelfde…resultaatgericht werken in plaats van locatiegericht denken. Het nieuwe samenwerken komt hierbij steeds meer…

Ik las eens een artikel over de plannen om medewerkers de mogelijkheid te geven om de werkweek flexibeler in te richten, tenminste als het aan de Tweede Kamerleden Eddy van Hijum (CDA) en Linda Voortman (GroenLinks) ligt. Middels een wetsvoorstel in meer CAO’s afspraken vastleggen over flexibel werken met als doel om door een cultuuromslag, flexibel werken beter bespreekbaar te maken. Kijkend naar mijn eigen manier van werken, ondersteun ik deze plannen in eerste instantie uiteraard. Het biedt de mogelijkheid een goede balans te zoeken en te vinden tussen werk en privé.

Bij het aangaan van nieuwe samenwerkingen worden er veel zaken besproken, waarbij ‘korte lijntjes’ een veelgehoorde term is. De eerste weken en maanden gebeurt dit meestal naar behoren. De uitgevoerde werkzaamheden worden netjes gerapporteerd middels een tweewekelijkse (conference) call. Echter, naarmate de samenwerking voortduurt worden dit soort contactmomenten vaak minder frequent ingepland.

We werken massaal over. Mannen iets meer dan vrouwen, maar in de praktijk geven we per persoon 3.200 euro per jaar cadeau aan onze werkgevers. 21 miljard euro aan extra gewerkte uren zonder een cent loon. Het is de schuld van Het Nieuwe Werken en vooral van de ICT.

De laatste jaren is de gebouwde omgeving flink veranderd, onder andere door het nieuwe werken en de toegenomen leegstand. Daarnaast is sprake van veranderd denken over hoe de gebouwde omgeving zou moeten aansluiten op werkprocessen. Het gevolg hiervan zijn technologische ontwikkelingen zoals Bring Your Own Device (BYOD), connectiviteit, plaats onafhankelijk werken, mobiel werken en fraaie technische bouwwerken en inrichtingen. Wat gaan al die talloze technologische ontwikkelingen binnen de gebouwde omgeving ons brengen?

Energie en klimaat zijn tegenwoordig het gesprek van de dag. Ook aan de koffiemachine op kantoor wordt er regelmatig gediscussieerd over de manier waarop jouw bedrijf bijdraagt aan het klimaat door er zuiniger mee om te gaan. Toch valt het op dat veel bedrijven nog niet goed weten hoe ze hier mee om moeten gaan. Ook hoor ik vaak dat besparen op energie niet te doen is, terwijl dit juist erg makkelijk is indien de workflow binnen het bedrijf goed in elkaar zit en als iedereen binnen het bedrijf daar ook volledig van op de hoogte is.

Het is een open deur, maar we noemen deze toch: de omgeving speelt een grote rol bij de productiviteit van werknemers. Op veel werkplekken wordt hier nog niet erg veel rekening mee gehouden. Zonde, want een prettige werkplek maakt ons efficiënter.

Werken het kan zo leuk zijn. Het aantal organisaties dat ervan uitgaat dat gelukkige medewerkers ook gezonde en productieve medewerkers zijn, stijgt. Vernieuwende organisaties als Buurtzorg, Coolblue, Guidion, Incentro, Tony Chocolonely en Teamleader (België) floreren door een happy cultuur.

Hoe word je als organisatie succesvol? Deze vraag stelden Harm Bruggink en ik onszelf toen we in 2006 een nieuw advocatenkantoor in Utrecht startten. Natuurlijk hadden we dat op de klassieke manier kunnen doen, met een hiërarchische structuur, met medewerkers die 60 tot 70 uur per week keihard willen werken omdat ze graag veel geld willen verdienen en met een controlerende stijl van management. Maar dat voelde niet goed.

Nog steeds starten organisaties en instellingen met dit gedachtegoed. Daarnaast zie ik de effecten binnen bedrijfsomgevingen van Het Nieuwe Werken. In sommige organisaties lijkt het er niet echt beter op geworden te zijn.