Generatie Y staat bekend als de energieke alleskunners. Ze blinken uit op school, in hun hobby’s, in hun algemene kennis en in sport. Het verschil met oudere generaties is dat zij alles breeduit ventileren op social media. Op Facebook, Instagram en Snapchat is er altijd wel iemand die ergens in uitblinkt. Er zijn mogelijkheden te over. Voor jonge werknemers van generatie Y ligt werk- of keuzestress op de loer en dat kan tot problemen leiden.

Je ziet ze in trams, op pleinen en in hippe koffietenten. Hun mobieltjes en andere aaibare schermen altijd in de hand. Swipend, selfies makend en whatsappend. En ze trekken zich niets van de hiërarchische machtsverhoudingen aan. Geen idee waar het over gaat? Over Generatie Z.

Het is allemaal overduidelijk. “We moeten toe naar een cultuur die innovatie stimuleert”. Ik hoor het geregeld en als het niet geconstateerd wordt, dan is het ook nodig. Bedrijfsomgevingen die continue in beweging zijn, waar het gaat om vernieuwing en flexibiliteit en wendbaarheid mogelijk is. Organisaties waar vernieuwing en innovatie centraal staan en klanttevredenheid het product is. Zoiets. Ze zijn op één hand te tellen.

Het Nieuwe Werken is flexibel, zowel in uren als werkplek. Naast de toenemende vraag voor flexibilisering in de kantorenmarkt bij zzp’ers, wordt flexibiliteit in werkplek ook onder werkgevers steeds populairder. Flexibel werken scheelt namelijk tijd en geld. Door het nieuwe werken zijn vaste kantoorruimtes steeds minder populair. Verhuurders proberen hier op in te spelen door flexibele werkplekken en huurcontracten aan te bieden.

Het debat of het principe van zelfsturing en zelforganisatie wel of niet werkt is volop gaande. Je bent een voor- of tegenstander. Om zelfsturing meer in perspectief te zetten en een opbouwend dialoog te faciliteren wil ik het waarom, wat en hoe van elkaar onderscheiden om deze vervolgens weer met elkaar te verbinden.

Veel mensen werken al met een bepaalde methode zoals Getting Things Done, TMI of een app als Evernote of Wunderlist maar missen iets of vinden bepaalde onderdelen lastig om vol te houden.

Het klinkt goed, maar wat is slimmer werken eigenlijk? Waarom hebben zoveel mensen hier moeite mee? Of hebben ze er elke dag stress van? Schieten ze in harder werken? Er staan overal tips om slimmer te gaan werken. Hoe weet je precies welke tips voor jou goed werken? Er lijkt geen ‘one size fits all’ te bestaan. Hoe omzeil je de bekende valkuilen?

Hoe ga je met je tijd mee? Hoe komen medewerkers in beweging? Deze vragen lijken nu relevanter dan ooit. Maar waarom? Dat de wereld verandert is niet nieuw. Er wordt wel gezegd dat de snelheid waarmee de vernieuwingen elkaar opvolgen exponentieel toeneemt, maar is dat ook zo?

Werkenden van nu moeten balanceren tussen hun baan, familie, vrienden, ontspanning en alle mooie dingen in het leven. Als Kamerlid met een eenjarige dochter en werkende partner weet ik hoe lastig het soms is om die zaken te combineren. Ik wil daarom werken aan een ontspannen samenleving, waarin al die zaken die we willen goed te combineren zijn. Zodat we wat mijn Duitse collega’s met een mooie term Zeit zum Leben noemen.

De inrichting en het ontwerp van kantoren is steeds belangrijker voor organisaties. Denk maar eens aan de kantoren van Google en Facebook. Natuurlijk zijn de kantoren van deze twee internetbedrijven spectaculair, toch zijn er steeds meer (Nederlandse) organisaties die hun voorbeeld volgen. De werkomgeving heeft namelijk direct invloed op prestaties van werknemers.

Het Nieuwe Werken groeit in Nederland. Werknemers zijn minder vaak aanwezig op kantoor, en doen werkzaamheden vanuit thuis. Hierdoor kunnen zij makkelijker schakelen tussen werk en privé. Mede dankzij de ontwikkelingen in de mobiele technologie wordt een vaste werkplek minder noodzakelijk.

Het nieuwe jaar is begonnen. Toch willen we hier op Het Nieuwe Werken Blog nog één keer terugkijken op 2015. Welke blogs heeft u het meest gelezen? Een aantal controversiële titels horen daarbij. Een ding is zeker. In 2015 was Het Nieuwe Werken nog lang niet die overgewaaide hype, zoals vaak wordt beweerd.

Hoe zorg je ervoor dat je medewerkers voldoende op de hoogte zijn van de veranderingen die hen te wachten staan en dat ze zich voorbereid voelen op hierop? Zeker als het lange(re) tijd duurt voordat een nieuwe activiteit gerelateerde werkomgeving is gerealiseerd, merk je dat medewerkers pas daadwerkelijk betrokken en geïnteresseerd raken op het moment dat het dichtbij komt.

Steeds meer mensen werken buiten de deur en op hun eigen tijdstip. Om toch goed met elkaar samen te werken maken ze veelvuldig gebruik van (eigen) apparaten en technologieën. In de beginfase van HNW was dit nogal eens een heikel punt. Hoe beveilig je bijvoorbeeld gevoelige bedrijfsinformatie als men gebruik maakt van eigen apps of tablets?

Het Nieuwe Werken en innovaties op technologisch gebied zorgen ervoor dat mensen steeds meer gaan multitasken. We zien bijvoorbeeld steeds vaker dat mensen social media niet alleen op een loos moment gebruiken maar ook terwijl ze eigenlijk met hun hoofd bij andere taken moeten zitten. Ook is het steeds gebruikelijker om een collega even tussendoor aan te schieten en iets te vragen.

Bij Decos hebben de werknemers veel vrijheid. Al jaren is het credo: ‘vraag geen toestemming, maar liever vergiffenis’. Thuiswerken en flexwerken zijn volledig ingeburgerd. “We maken onze eigen jaarplannen, hebben geen managers meer”, schrijft Marcia van Kampen. “En toch blijft het lastig die vrijheid ook écht te nemen.”

Medewerkers in Nederland ondervinden veel ergonomische klachten. Met name zzp’ers en oudere medewerkers ervaren tijdens het werk fysieke klachten, als gevolg van het gebruik van werkplekken die onvoldoende ergonomisch zijn uitgerust. Er is geen discussie mogelijk over wie er verantwoordelijk is voor het welzijn van medewerkers in Nederland; dat is de werkgever en dit is in de wet vastgelegd.

De afgelopen tien jaar heeft Het Nieuwe Werken enorm aan populariteit gewonnen. De driver is vaak nieuwbouw of verbouw van het (kantoor)pand. Het wordt gekozen en verkocht doordat er kantoorruimte mee te winnen is (en dus exploitatiekosten), het de regelruimte voor medewerkers vergroot, de medewerkerstrots toeneemt, de werkgever aantrekkelijker wordt én de samenwerking verbetert. Over al deze beloftes is iets te zeggen, maar in dit blog wil ik inzoomen op dat laatste – het verbeteren van samenwerking.