Er is veel gezegd, geschreven en gediscussieerd over het bestaansrecht van Het Nieuwe Werken anno nu, met als kernvraag: is HNW eigenlijk niet allang achterhaald? Aan het begin van het nieuwe jaar vroeg HNWBlog het een aantal Het Nieuwe Werkers van het eerste uur, wat resulteerde in een reeks zeer interessante expertblogs. Wout Bucker trapt af en ziet een grote toekomst, immers: apps zijn óók HNW.

In de praktijk van Het Nieuwe Werken kan het verkeren. Daarom licht Het Nieuwe Werken-Blog er een aantal uit. Dit keer het tweede deel van het interview met de managementassistentes. Michael Bachnoe vroeg de Secretaresses van het Jaar 2012 en 2013 naar hun ervaringen met HNW. ‘Binnen onze organisatie hechten we er waarde aan het persoonlijke contact te behouden.’

De praktijk van Het Nieuwe Werken is weerbarstig. Dat geldt voor alle functies en beroepen. Interessant is het daarom om een aantal hiervan uit te lichten. Dit keer: de managementassistente. Michael Bachnoe vroeg de Secretaresses van het Jaar 2012 en 2013 naar hun ervaringen met de invoering van HNW. ‘Ik ben nu meer een sparringpartner.’

Na vorige week de veranderingen die met HNW komen – digitalisering, flexplekken, clean desk – en hoe je daarop aan te passen te hebben besproken, biedt Denise Hulst een overzichtelijk stappenplan inclusief beslismodel om dat digitaliseren en schone bureau te bewerkstelligen. Bovendien genereert opruimen positieve energie, terwijl zoeken alleen maar energie kost. (Maar wat doe je zonder bureau nou toch met je fotolijstjes?)

Terwijl er in de Tweede Kamer stemmen opgaan om individuele werknemers sterke rechten te geven ten aanzien van de invoering van plaats- en tijdonafhankelijk werk, stelt Mr. Victor de Pous juist dat een strategische, succesvolle implementatie van Het Nieuwe Werken zich niet juridisch laat afdwingen. Neem alleen al het feit dat de invoering van HNW een uiterst strategische beleidsbeslissing betreft, die organisatiebreed in allerhande gebieden doorwerkt. Geen sinecure.

Wanneer je als organisatie alleen flexplekken invoert en slechts beperkt investeert in het trainen en opleiden van medewerkers en ICT, moet je niet gek opkijken als Het Nieuwe Werken niet slaagt. De onderzoeken die zouden aantonen dat HNW niet werkt, moeten volgens Albert Roelofswaard dan ook verder kijken dan nu het geval is. Appels kun je niet met peren vergelijken.

In de reeks Best Practices van HNWBlog, dit keer KPN, waar in 2008 werd begonnen met Het Nieuwe Werken. Hierbij ligt de focus op vier punten: klimaatneutraal, diversiteit, medewerkersbetrokkenheid en kostenbesparing. Inmiddels werpt het beleid zijn vruchten af, analyseert Michael Bachnoe bij het eerste lustrum van HNW bij KPN, zoals 25 procent besparing op de kantoorruimten. Om maar één ding te noemen.

Elke maand plaatsen we, in samenwerking met partner e-office, een poll die gerelateerd is aan nieuwe manieren van werken en organiseren. Deze keer stelden we de vraag: Zijn medewerkers goed voorbereid op tijd- en plaatsonafhankelijk werken? Bas Krikke van e-office analyseert de poll-resultaten en geeft een aantal praktische adviezen.

Een sterke relatie met collega’s en medewerkers is belangrijk om nieuwe manieren van werken en organiseren succesvol in te voeren. Dit kan bereikt worden door managers en medewerkers echt betrokken te laten raken bij de organisatie. Maar hoe doe je dat? Felix Lepoutre en innovatiemanager Steven de Lira maakten samen een analyse.

Veel organisaties stappen rigoureus over op nieuwe ICT-systemen omdat ze denken dat dit nodig is voor Het Nieuwe Werken. Maar vaak is dit zonde van het geld volgens Marianne Sturman van Moneypenny. Word je bewust van de mogelijkheden van de reeds aanwezige systemen, ze kunnen vaak meer dan je denkt.

Veranderingen in organisaties hebben vaak meer met symptoombestrijding te maken dan met strategie. Veel organisaties die met Het Nieuwe Werken aan de slag willen, worstelen dan ook met de vraag waar te beginnen. Paul Ruijgrok stelt: ‘Doorbreek eerst de vicieuze cirkel.’ Als je hierna over Het Nieuwe Werken gaat nadenken, worden er heel andere accenten gelegd.

Het Nieuwe Werken Blog biedt een download van de Trendanalyse Het Nieuwe Werken in Juridisch Perspectief 2011 van Mr. Victor de Pous en vroeg hem onder meer naar de noodzaak van deze analyse in onze informatie- maatschappij. ‘ICT-gebruik tijdens het werk heeft altijd al om aanvullende rechtskaders gevraagd.’

In mijn vorige blog deed ik de oproep om het nu eens over hetzelfde hebben als we over Het Nieuwe Werken praten. Ik kom daarop terug. We moeten vooral niet standaardiseren en geen modellen maken.

In de file staan, overwerken op kantoor of andere vervelende ergernissen, omdat je gebonden bent aan één vaste werkplek. Het zijn typisch voorbeelden van het oude werken. Door flexibel te werken, krijgt  een organisatie in de praktijk…

Het nieuwe seizoen van het TV-programma ‘Compleet van de Wereld‘ bij ‘Het gesprek‘ is inmiddels alweer in volle gang. Het programmaconcept is simpel doch effectief. De presentator in de studio praat met drie correspondenten op…

‘Outsourced Private Cloud-computing’ biedt kleine en middelgrote bedrijven en organisaties vele voordelen. Wereldwijd veilig inloggen op uw persoonlijke desktop omgeving en direct beschikken over al uw specifieke bedrijfsapplicaties, documenten, e-mails en agenda. Daarnaast geen zorgen meer over…

Voor een project over ‘mobile robots for ambient assisted living’, ofwel mobiele robots die diensten in huis aanbieden, ben ik onlangs de wereld van de mobiele robots ingedoken. Iedereen kent ze wel, van die rondrijdende, grappig…

Frederique Zeemans (uitgever) en Ceesjan de Vos (marketingmanager) van Kluwer en organisatoren van Het Nieuwe Werken Congres, vertellen voor de camera’s op Het Nieuwe Werken Blog over het evenement. Ze zijn erg tevreden over de opkomst…