Een grote valkuil bij de uitvoering van projecten is de projectplanning. Zo wordt er vaak vergeten om een marge in te bouwen, kan er onduidelijkheid bestaan over wie welke activiteiten wanneer uitvoert en is er het risico op een information overload. Projecttools moeten het plannen van projecten makkelijk en overzichtelijk maken. In theorie werkt dat prima, in de praktijk lukt het helaas niet altijd.

Hoe kunnen we blijven focussen op wat belangrijk is en eerder af moet? Een bekende aanpak hiervoor is de Getting Things Done (GTD) timemanagement aanpak. Deze is echter niet zo makkelijk toe te passen. Een aanpak die je in 10 minuten kan leren, is de Pomodoro techniek. Geen tijdmanagement, maar tijd slim benutten. Tijd laat zich immers niet managen. Tijd is er altijd!

Ronald van de Buld is Delivery Manager Advies & Applicaties bij IVENT (Informatievoorziening en -technologie) , onderdeel van het Commando Diensten Centrum van het Ministerie van Defensie in Den Helder. Hij heeft voor de afstudeerthesis…

Er zijn tal van uitstekende online communicatietechnologieën op de markt, allemaal bedoeld om het makkelijker te maken om op afstand te werken. Maar voor echte samenwerking waren offline bijeenkomsten en ondersteunende tools nog altijd nodig….