Productieve, gezonde en tevreden werknemers. Bedrijven lijken er steeds meer aandacht aan te besteden. Er is een ruime keusaan programma’s om de fitheid, gezondheid, veiligheidsbewustheid en duurzame inzetbaarheid te bevorderen. Een aspect dat regelmatig over het hoofd wordt gezien, is de werkomgeving en dan nog specifieker het beheersen van geluid op de werkvloer.

In de huisvestingswereld zijn we al jarenlang aan het zoeken naar de best passende werkplek en de meest effectieve werkomgeving. We richten ons op analyses van werksoorten en aantal fte’s. Daarmee bepalen we welke type werkomgeving met welke soort werkplekken in welke aantallen, het beste passen bij een organisatie.

Het is een open deur, maar we noemen deze toch: de omgeving speelt een grote rol bij de productiviteit van werknemers. Op veel werkplekken wordt hier nog niet erg veel rekening mee gehouden. Zonde, want een prettige werkplek maakt ons efficiënter.

“Ben jij morgen op kantoor? Gaan we dan even samen zitten”, “Doe jij een vergaderverzoekje” of “Volgende week hebben we dat seminar samen met onze partners, dan kunnen we ook wel even bijpraten” Nederlandse werknemers hebben wekelijks een flink aantal vergaderingen en bijeenkomsten in de agenda staan. Per werknemer wordt er per week zo’n 6,5 uur vergaderd.

De inrichting en het ontwerp van kantoren is steeds belangrijker voor organisaties. Denk maar eens aan de kantoren van Google en Facebook. Natuurlijk zijn de kantoren van deze twee internetbedrijven spectaculair, toch zijn er steeds meer (Nederlandse) organisaties die hun voorbeeld volgen. De werkomgeving heeft namelijk direct invloed op prestaties van werknemers.

Het Nieuwe Werken groeit in Nederland. Werknemers zijn minder vaak aanwezig op kantoor, en doen werkzaamheden vanuit thuis. Hierdoor kunnen zij makkelijker schakelen tussen werk en privé. Mede dankzij de ontwikkelingen in de mobiele technologie wordt een vaste werkplek minder noodzakelijk.

Gesprekken op een feestje over wat je doet met HNW gaan makkelijker dan een presentatie bij een potentiele klant. Terwijl wij die presentaties tot in de puntjes hebben voorbereid. Toch gek! Is mond-tot-mondreclame dan toch de beste manier om bij nieuwe opdrachtgevers binnen te komen? Is acquisitie op een feestje ‘Het Nieuwe Acquireren?’. Net zoals je overal ‘Het Nieuwe…..’ ziet? Het Nieuwe Samenwerken, Het Nieuwe Vergaderen, Het Nieuwe Rijden, Het Nieuwe Eten, Het Nieuwe Afvallen?!

Werknemers willen graag hun eigen werk managen. Dit is mogelijk dankzij vrije en open werkplekken. Het Nieuwe Werken werkt daarom prettiger in een open werkomgeving. Hoe kan er een open werkomgeving gecreëerd worden en wat is daarvoor nodig?

In de huidige tijd geldt voor veel werkzaamheden dat je niet meer naar je werk hoeft, maar dat je gewoon aan het werk gaat. Het maakt niet uit waar je het doet. Als je het maar doet. Toch zijn er nog steeds organisaties op zoek naar het ideale kantoor, makelaars die ideale kantoren verkopen, architecten die ideale kantoor ontwerpen, inrichters die ideaal kantoorinrichting verkopen. Maar gaat het nog wel om het ideale kantoor?

Technologie komt niet in plaats van face-to-face contact. Beide zaken kunnen immers naast elkaar bestaan. Wel wordt het kantoor de plek waar we naartoe gaan om collega’s te ontmoeten. Het krijgt een sociale werkfunctie en is niet per se meer werkplek. Maar live contact zal nooit verdwijnen. De ontmoeting blijft, stelt Elle Smolders.

Het Nationaal Onderzoek Over Het Nieuwe Werken: Het kantoor blijft de basis, ook bij Nieuwe Werkers; het behalen van tijdwinst met slimme trucs; het verankeren van Het Nieuwe Werken in de cultuur; Pas op met de eigen laptop; en: hoe verbinding te houden met het bedrijf. Kortom, de jaarlijkse special Over Het Nieuwe Werken is weer verschenen.

Is uw kantoor klaar voor de toekomst? Nog niet? Dat is curieus, vindt Sander Wijdemans, want u wilt toch ook dat mensen het prettig vinden om bij uw organisatie te werken, en daar ook blijven? Wijdemans presenteert een stappenplan, te beginnen met een werkplekkenplan.

In een reeks van blogs vraagt Bianca Krijgsman van Steelcase Solutions zich af wat een medewerker zoal behoeft om optimaal te kunnen functioneren. In deze tweede blog: hoe laat je een team effectief samenwerken? ‘Creëer vertrouwen en een sterk gemeenschapsgevoel, en bied een ruimte die samenwerking ondersteunt.’

In een reeks van blogs vraagt Bianca Krijgsman van Steelcase Solutions zich af wat een medewerker zoal behoeft om optimaal te kunnen functioneren. Deze eerste blog start vanuit het welzijn van die medewerker. ‘Op een dieper niveau is welzijn op te delen in cognitief, sociaal en fysiek welzijn.’

Het Nieuwe Werken is ontstaan omdat de wereld schreeuwt om nieuwe manieren van ondernemen en zakendoen met elkaar. Die lijken makkelijker in te voeren door een ZP-er dan door een groot bedrijf. Maar locatie-manager van Seats2meet Felix Lepoutre draagt verschillende tussenoplossingen aan waardoor het voor elk bedrijf mogelijk wordt een vorm van HNW voor zijn medewerkers te realiseren.

Het Nieuwe Werken als term is prima om je tegen af te zetten. Echter, het is ook een inspirerende term. Als het je lukt om over de definitie- en partijendiscussies heen te stappen kun je als organisatie ervoor kiezen anders tegen werken aan te kijken, stelt Albert Roelofswaard. Aan de slag dus! Behaal uw voordeel met een aantal handreikingen om anders tegen de zaken aan te kijken.

Het Swung House is een flexibele werkplek voor ZZP’ers en ondernemers in de regio Haaglanden. Jean-Marc Verhoeven gaf ons tijdens de HNWBlog bloggersborrel een korte rondleiding.

Eén van de onderwerpen die we bespreken tijdens onze workshops over het nieuwe werken in de praktijk, is het arbobeleid. Dit blijkt voor sommige deelnemers een gevoelig punt. Want als werkgever kun je aansprakelijk worden…