Een derde van de werknemers is een kwart van de werktijd bezig met e-mail. We checken onze mail zeer regelmatig: 35 procent kijkt vier á tien maal per dag en 30 procent zelfs nog vaker. Toch blijven er veel berichten in de inbox staan: bij 27 procent staan er meer dan honderd berichten in de inbox en bij 13 procent zelfs meer dan duizend. Daarom is 28 november uitgeroepen tot E-mailloze Vrijdag!

Minister Asscher (Sociale Zaken) heeft vandaag de Werkstressweek geopend. Voor veel medewerkers is het aan de orde van de dag: 12 procent kampt met burn-out verschijnselen en ruim 40 procent noemt het werk mentaal belastend. Het Nieuwe Werken moest hier verlichting brengen, maar thuiswerkers blijken juist meer uren te maken dan hun collega’s op kantoor. Maatregelen om de werkdruk te verlichten zijn dus noodzaak.

Er zijn bedrijven waar Het Nieuwe Werken weer is teruggedraaid. Maar juist in crisistijd kun je veel baat hebben bij HNW. De productiviteit gaat omhoog en de motivatie neemt toe. Maar het vereist een hele nieuwe manier van leidinggeven. Daar is veerkracht voor nodig.

Medewerkers voeren hun werk door de introductie van Het Nieuwe Werken (HNW) vaker op verschillende werkplekken uit: thuis, onderweg of op kantoor. Om nu ook bij het Werken 2.0 te zorgen dat medewerkers gezond werken, is het stimuleren van gezond computergebruik een must. Drie redenen om de muis wat vaker links te laten liggen.

Werkdruk is niet voor iedereen hetzelfde. Waar de een fluitend nog een taak oppakt, heeft een ander moeite met de alsmaar groeiende stapel werk. Wat te doen als werkdruk je te veel dreigt te worden?…

E-mail wordt door velen gezien als een grote stoorzender. Het leidt je af van je werk. Hoewel soms een beetje afleiding wel leuk is, en misschien zelfs heel welkom, is te veel afleiding niet wenselijk.

Flexibel werken heeft veel voordelen, zowel voor medewerkers als voor de klant. Dienstverlening kan ruimer worden opgezet, werk en privé beter op elkaar worden afgestemd of geïntegreerd en de productiviteit neemt toe, mits goed toegepast. Je hoort echter ook nadelen van dat flexibeler werken. Welke kom ik het vaakst tegen en wat kan je doen om daar mee om te gaan?

Slimmer werken moet onderdeel zijn van een managementfilosofie waarbij werknemers – zolang ze goede resultaten behalen – de vrijheid hebben te werken waar en wanneer dat voor hen en het bedrijf het beste werkt. Dit resulteert in beide richtingen in een positief effect, stelt Het Nieuwe Werker pur sang Philip Vanhoutte.

Er is veel gezegd, geschreven en gediscussieerd over het bestaansrecht van Het Nieuwe Werken anno nu, met als kernvraag: is HNW eigenlijk niet allang achterhaald? Aan het begin van het nieuwe jaar vroeg HNWBlog het een aantal Het Nieuwe Werkers van het eerste uur, wat resulteerde in een reeks zeer interessante expertblogs. Wout Bucker trapt af en ziet een grote toekomst, immers: apps zijn óók HNW.

Hoewel de idealen van destijds nog steeds overeind staan, lijkt de invoering van HNW meer een kostenbesparing op huisvesting dan een wezenlijke verandering in de manier van organiseren. Een gemiste kans, vinden Sawan Bruins en Nynke Willemsen. Zij deden er onderzoek naar en geven op basis hiervan aan hoe HNW dan wél kans van slagen te geven.

Het Nieuwe Werken kan uitstelgedrag in de hand werken. Je hebt vaker de vrijheid om de wekker nog een keer op snooze te zetten, toch maar eerst een boodschap te doen of te gaan sporten. Intussen houd je jezelf voor dat je die klus ‘straks’ wel zult doen. De verkregen vrijheid in onze werktijden vergt van medewerkers een grotere zelfdiscipline om vervelende taken (kikkers) te gaan doen. Slik die kikker! stelt Annemiek Tigchelaar.

Er is veel te doen om de vraag: is Het Nieuwe Werken voltooid verleden tijd? Dat zeker niet, stelt Roos Wouters, wel vereist het Nieuw Denken. Er moet een verschuiving plaatsvinden van harde naar zachte waarden: wat is er nodig om te sturen op de loyaliteit van je medewerkers, hoe zet je hun talent en passie in ten bate van de organisatie en hoe creëer je meerwaarde voor hen en de klant?

Delegeer, stel doelen en analyseer je tijdsbesteding, het zijn enkele van de tips die Jos van der Voort van der Kleij geeft om onze o, zo kostbare tijd efficiënter te gebruiken. Niet onbelangrijk, zeker niet wanneer we effectief willen omgaan met Het Nieuwe Werken. Maar besteedt u uw tijd wel aan zaken die uw prioriteit zouden moeten hebben?

In een reeks van blogs vraagt Bianca Krijgsman van Steelcase Solutions zich af wat een medewerker zoal behoeft om optimaal te kunnen functioneren. In deze tweede blog: hoe laat je een team effectief samenwerken? ‘Creëer vertrouwen en een sterk gemeenschapsgevoel, en bied een ruimte die samenwerking ondersteunt.’

Bring Your Own Device, een verademing, zeker. Maar wel één met grote beveiligingsrisico’s voor de organisatie. Al was het alleen maar doordat door het gebruik van de veelal gratis file sharing-diensten medewerkers vertrouwelijke informatie delen zonder dat duidelijk is waar de bestanden worden opgeslagen. CTO Pro-Act Benelux Ties Beekhuis weet hoe dit te voorkomen.

Slimmer werken begint met het onschadelijk maken van de bijwerkingen van het denken in harkjes. Harkjes die we ondertussen al een eeuwigheid gebruiken om de opbouw van onze organisaties weer te geven. Verhoging van productiviteit, flexibilisering van arbeid en aanpassingsvermogen zijn de thema’s op de managementagenda’s. Of dat gaat lukken met oude manieren van organiseren, is maar zeer de vraag. Vertrouwen en loslaten lijken de toverwoorden, maar hoe organiseren we dat dan? Ontharken lijkt een stap in de goede richting.

Denkt uw organisatie aan het invoeren van HNW? Maar heeft u nog niet goed zicht op de precieze voordelen en kosten? Een business case kan dan een handig hulpmiddel zijn, ook in het invoeringstraject dat daarop volgt. Verandermanager Albert Roelofswaard geeft een mooi startpunt.

Bedrijven die Het Nieuwe Werken willen invoeren zien vaak de medewerkers als obstakel binnen deze trajecten. Die zouden vastgeroest zijn in oude patronen en niet openstaan voor verandering. Maar de ervaring van Peter Heuvelman is dat de managers soms zelf de te nemen horde zijn. Het is daarom tijd voor de Manager 2.0. Maar wat moet die doen en wat vooral laten?