Een van de grote kansen van deze tijd is dat je vanuit elke plek kunt samenwerken. Plaatsonafhankelijk werken wordt dat ook wel genoemd. En dat is meteen ook een grote uitdaging, zo merken wij. Zeker voor teams die eerder gewend waren dagelijks dichtbij de collega’s te zitten.

De manier van werken van organisaties is een van deze fundamentele werkpraktijken. Een fusie biedt een geweldige kans om de manier van werken voor beide partijen te veranderen. Zoals in het begin van het artikel vermeld, is het spelen van een spel een goede manier om dit te gezamenlijk te doen. Een van de meest succesvolle spelen die ik wil aanbevelen is Activity Based werken (ABW).

Hoe ga je met je tijd mee? Hoe komen medewerkers in beweging? Deze vragen lijken nu relevanter dan ooit. Maar waarom? Dat de wereld verandert is niet nieuw. Er wordt wel gezegd dat de snelheid waarmee de vernieuwingen elkaar opvolgen exponentieel toeneemt, maar is dat ook zo?

Het Nieuwe Werken is flexibel, zowel in uren, in werkplek als in arbeidscontract. Dit Nieuwe Werken brengt veel zzp-ers met zich mee. Het aantal zzp-ers is sinds de jaren ’90 sterk gestegen. Aan het einde van de jaren ’90 waren 1 op de 9 werkenden zelfstandigen. Tegenwoordig is het aantal zelfstandigen gestegen tot 1 op 6 en dit aandeel blijft nog steeds toenemen.

Ondanks dat ik maandag meer dan 100 e-mails had weg te werken, was het toch een relaxte eerste werkdag. Driekwart van die mails kun je meteen (on)gelezen weggooien of filen, en ik had geen afspraken en kon dus rustig opstarten. Tijd om te reflecteren op 2015 en te bedenken wat ik dit jaar anders ga doen. Niet dus. Want ik doe niet aan goede voornemens. Althans, niet op 1 januari. Ik vind dat als je dingen wilt veranderen, je dat gewoon meteen moet doen.

Hoe zorg je ervoor dat je medewerkers voldoende op de hoogte zijn van de veranderingen die hen te wachten staan en dat ze zich voorbereid voelen op hierop? Zeker als het lange(re) tijd duurt voordat een nieuwe activiteit gerelateerde werkomgeving is gerealiseerd, merk je dat medewerkers pas daadwerkelijk betrokken en geïnteresseerd raken op het moment dat het dichtbij komt.

Werken op een gemiddeld kantoor wordt wel eens aangeduid als een aaneenrijging van verstoringen. Dit is op zich een vreemde duiding van een werkplek die juist gericht is op werken met je hersenen. Het is alsof je in een fabriek het productieproces steeds onderbreekt voor een activiteit die niet direct iets bijdraagt aan een betreffende productielijn. Werken op kantoor blijkt wat dit betreft toch minder geordend en georganiseerd dan een industrieel proces. Maar waarom eigenlijk?

Gesprekken op een feestje over wat je doet met HNW gaan makkelijker dan een presentatie bij een potentiele klant. Terwijl wij die presentaties tot in de puntjes hebben voorbereid. Toch gek! Is mond-tot-mondreclame dan toch de beste manier om bij nieuwe opdrachtgevers binnen te komen? Is acquisitie op een feestje ‘Het Nieuwe Acquireren?’. Net zoals je overal ‘Het Nieuwe…..’ ziet? Het Nieuwe Samenwerken, Het Nieuwe Vergaderen, Het Nieuwe Rijden, Het Nieuwe Eten, Het Nieuwe Afvallen?!

Steeds meer mensen werken buiten de deur en op hun eigen tijdstip. Om toch goed met elkaar samen te werken maken ze veelvuldig gebruik van (eigen) apparaten en technologieën. In de beginfase van HNW was dit nogal eens een heikel punt. Hoe beveilig je bijvoorbeeld gevoelige bedrijfsinformatie als men gebruik maakt van eigen apps of tablets?

Bij Het Nieuwe Werken (HNW) kunnen medewerkers werken onafhankelijk van plaats en tijd. Voor leidinggevenden betekent dit sturen op output en niet meer op aanwezigheid. Zij moeten er op vertrouwen dat de medewerker buiten hun gezichtsveld hun ‘dingen doen’, en dat medewerkers zich verantwoordelijk genoeg kunnen gedragen om die klussen ook echt te klaren. Oef. Dat is nogal een breuk met het verleden.

Wat leven we toch in een fantastische tijd. Globalisering brengt mensen overal ter wereld dichter bij elkaar, maakt oplossingen voor iedereen beschikbaar, mede dankzij de allesomvattende digitalisering. Ik voel me alsof ik elke dag weer bovenop een golf van vooruitgang zit, met een zee aan nieuwe uitdagingen en kansen voor me. In een stevige zeilboot met een team mede-enthousiastelingen beklimmen we die golf dagelijks. And I love it!

Veel van onze klanten willen outputsturing kopen. Ik vind het gemakkelijk om ‘outputsturing’ te verkopen, maar ongelofelijk moeilijk om het te helpen realiseren. Eigenlijk vind ik het al moeilijk om aansprekend goede voorbeelden van organisaties die het toepassen te benoemen. Zijn die er wel?

Bij de overgang naar een nieuwe manier van werken lijkt het soms net alsof je in de film “Groundhog Day” gevangen zit in een tijdlus die zich iedere keer weer herhaalt. En toch blijft het leuk en uitdagend om net als Phil de geleerde vaardigheden en opgedane (voor)kennis te gebruiken en interventies te verzinnen die vergissingen, misstanden en ongelukken proberen te voorkomen.

De afgelopen tien jaar heeft Het Nieuwe Werken enorm aan populariteit gewonnen. De driver is vaak nieuwbouw of verbouw van het (kantoor)pand. Het wordt gekozen en verkocht doordat er kantoorruimte mee te winnen is (en dus exploitatiekosten), het de regelruimte voor medewerkers vergroot, de medewerkerstrots toeneemt, de werkgever aantrekkelijker wordt én de samenwerking verbetert. Over al deze beloftes is iets te zeggen, maar in dit blog wil ik inzoomen op dat laatste – het verbeteren van samenwerking.

Het Nieuwe Werken is bijna volledig geïntegreerd bij de meeste bedrijven. Werken waar en wanneer mensen maar willen. Dat betekent dat werknemers niet meer altijd op de werkvloer zijn, maar ook veelal buiten de deur werken. Wanneer dan ook nog de koffieautomaat van het toneel verdwijnt, het verzamelpunt voor een gezellig praatje, wordt werken voor het bedrijf minder aangenaam. 



Samenwerken met social collaboration tools is dé weg zijn die we moeten bewandelen; het gaat niet vanzelf, maar ik maak me deze manier van werken graag eigen. Ik ben er van overtuigd dat ik hiermee verloren en verspilde werktijd terug win. Sterker nog: ik denk dat ik er zelfs extra tijd bij krijg!

De laatste tijd valt me op dat wij als volwassenen zo weinig vragen stellen. We hebben allang een mening over allerlei onderwerpen. We plakken etiketten en hebben oordelen over de ander, zonder het echt te hebben onderzocht. Als HR manager zie ik namelijk dat het niet vragen stellen leidt tot vertraging, weerstand en veel misverstanden.

Het zoeken van een online samenwerkingsplatform is niet eenvoudig en makkelijk. Waar begin je, wat kost het en wat zijn de gevolgen? In deze blog kunnen we je een aantal tips meegeven die belangrijk zijn in je zoektocht naar een gebruiksvriendelijk samenwerkingsplatform.