Een derde van de werknemers is een kwart van de werktijd bezig met e-mail. We checken onze mail zeer regelmatig: 35 procent kijkt vier á tien maal per dag en 30 procent zelfs nog vaker. Toch blijven er veel berichten in de inbox staan: bij 27 procent staan er meer dan honderd berichten in de inbox en bij 13 procent zelfs meer dan duizend. Daarom is 28 november uitgeroepen tot E-mailloze Vrijdag!

Slimmer werken, in Nederland beter bekend onder Het Nieuwe Werken (HNW), vergt meer dan een snelle internetverbinding en een laptop, tablet of smartphone. Om succesvol in te springen op de voordelen van werken op afstand, torent er één belangrijke voorwaarde bovenuit: heb vertrouwen.

In de trein of op de luchthaven, in een hotellobby of vanuit de hangmat in de tuin, op vakantie of vanaf de eigen keukentafel: tegenwoordig werken we overal. Dit komt mede door veranderende managementstijlen, de intrede van de cloud en de opkomst van Bring Your Own Device (BYOD). Medewerkers slimmer laten werken is zo niet meer slechts een wens voor de toekomst, maar een hedendaags beleid.

In mijn vorige blogs schreef ik over papierloos werken en kantoorloos samenwerken. Deze keer wil ik het hebben over je auto. Heeft de auto als statussymbool en als vervoermiddel nu zijn langste tijd gehad?

De specifieke keuzes die individuele medewerkers maken op het gebied van technologie zijn bepalend voor de toekomst van de werkvloer. Binnen nu en vijf jaar krijgen we te maken met nieuwe manieren van werken en leven. En daar moeten we ons op voorbereiden.

Vooral waar gewerkt wordt met flexplekken, zijn de bureaus leeg en daarmee onpersoonlijk. Veel mensen ervaren het juist als prettig om een vaste werkplek te hebben en deze met wat persoonlijke spullen eigen te maken. Een fotootje, een pennenbakje of een plantje, de dingen waardoor jij je thuis voelt. Maar pas op, teveel ‘frutsels’ maken een bureau rommelig en dat gaat ten koste van de productiviteit. Veel bedrijven voeren tegenwoordig dan ook een ‘clean desk policy’. Wat is het beste?

Een grote valkuil bij de uitvoering van projecten is de projectplanning. Zo wordt er vaak vergeten om een marge in te bouwen, kan er onduidelijkheid bestaan over wie welke activiteiten wanneer uitvoert en is er het risico op een information overload. Projecttools moeten het plannen van projecten makkelijk en overzichtelijk maken. In theorie werkt dat prima, in de praktijk lukt het helaas niet altijd.

Is het tijd dat we afscheid nemen van Het Nieuwe Werken? De laatste jaren wordt de kritiek steeds heviger. Een deel van de kritiek is van conservatieven, mensen die eigenlijk nooit willen veranderen. Dezelfde mensen die in een organisatie altijd roepen dat het vroeger beter was. We kunnen die kritiek afdoen als ouderwets, van mensen die zijn blijven steken in de twintigste eeuw. Maar kritiek zet je wel aan het denken.

Een aantal jaren geleden werden intranetten gebouwd met de gedachte dat het wel een aantal jaren zou meegaan. Maar door het gemak waarmee tegenwoordig nieuwe tools ontwikkeld worden, is die gedachten achterhaald. In de praktijk zie ik echter dat er niet vaak wordt nagedacht over de continuïteit van zo’n social intranet.

Bedrijfsleven en overheden hebben de laatste decennia miljarden geïnvesteerd in Het Nieuwe Werken (HNW). Complete IT-systemen zijn aangepast op werken op afstand en vooral op delen en opslaan van bestanden. Cursussen en productiviteitstrainingen zouden HNW verder moeten stimuleren maar steeds meer leidinggevenden geven aan dat de juiste mindset nog ontbreekt, ook bij henzelf.

Steeds meer medewerkers werken tegenwoordig flexibel en op afstand. Zo is het tijdens de zomerperiode prettig om thuis te werken en tussendoor even te kunnen genieten van de zon. Organisaties zorgen ervoor dat medewerkers op afstand kunnen werken door gebruik te maken van videoconferentie. In dit artikel lees je handige tips hoe je het beste om kunt gaan met videoconferenties.

Het ideaal van menig ambitieus persoon? Manager zijn! Ben je manager dan heb je het namelijk gemaakt en dat beeld creëren we maar wat graag. Dat managen echter een vak apart is, blijkt vaak genoeg.

Iedereen weet dat werk vooral leuk en plezierig is als je het samen kan doen. Dan kun je namelijk de positieve en soms minder leuke kanten van het werk delen. Samen met anderen ben je ook beter in staat om resultaat of rendement te halen uit je inspanningen. Door kennis te delen worden sneller oplossingen gevonden. Vooral het behalen van concrete haalbare doelstellingen levert energie op. Naar mijn idee moet de focus liggen op samenwerken en niet op samen aan het werk zijn.

Communiceren, samenwerken en informatie uitwisselen zijn vanuit de optiek van bereikbaarheid en de overvloed van mogelijkheden nog nooit zo makkelijk geweest. De mogelijkheden om met elkaar te communiceren nemen exponentieel toe en de kosten blijven…

Nu veel organisaties al een tijd bezig zijn met Het Nieuwe Werken komen ze erachter dat de voordelen niet altijd opwegen tegen de nadelen. Voordelen als flexibeler werken en kostenbesparing worden vaak teniet gedaan door…

Er zijn op een werkdag altijd zaken die je eigenlijk had moeten of willen doen. Er komt weer van alles tussen door zodat deze zaken vaak blijven liggen. Door vaste werkzaamheden een vast moment in de week te geven, krijg je een overzicht in je werkzaamheden, voldoende tijd voor je werkzaamheden, ritme in je werk en meer rust. Zonder stevig fundament zal je werkdag zich niet optimaal kunnen vormen.

Door het nieuwe werken zijn de trein, keukentafel en zelfs het toilet verworden tot kantoorruimtes waar je kunt checken, reageren en plannen. Duitse bedrijven kwamen uitgebreid in de pers omdat zij hier paal en perk aan stellen. Hun intentie is goed, maar het is een reflex uit het oude systeem, waarbij de almachtige, paternalistische werkgever moet zorgen voor zijn onwetende, willoze werknemers. Zo leren we dus nooit omgaan met de nieuw verworven vrijheid.

E-mail wordt door velen gezien als een grote stoorzender. Het leidt je af van je werk. Hoewel soms een beetje afleiding wel leuk is, en misschien zelfs heel welkom, is te veel afleiding niet wenselijk.