De tijd dat ondernemers werkte van 9 tot 5 is allang verleden tijd. We zijn beland in de tijd van het nieuwe werken. Het werk gaat ook buiten kantoortijden door. Maar hoe gaan ondernemers daar…

Privacy betekent volgens de dikke Van Dale de mogelijkheid om in de eigen omgeving helemaal jezelf te zijn. Dat was tot pakweg twintig jaar geleden geen probleem. Anno 2015 is privacy vrijwel onmogelijk geworden. Let wel: vrijwel, er is dus nog wel wat aan te doen!

Even een Whatsappbericht bekijken, een mail lezen, een vraag van de collega naast je beantwoorden… Voor je het weet ben je op de werkvloer met twee, drie of vier verschillende dingen tegelijk bezig. Is dit een goede training voor de hersenen of vragen we juist teveel van onszelf?

Meer kunnen staat niet altijd gelijk aan meer doen. Dit geldt ook voor een intranet. In potentie zoeken én vinden medewerkers er informatie, discussiëren ze er met elkaar en werken ze via het intranet online samen aan projecten. Maar hiervoor moet het wel gemakkelijk en leuk zijn. Oftewel: gebruiksvriendelijk.

Bij kennis delen staat de mens centraal, is de organisatie verantwoordelijk en heeft informatie- en communicatietechnologie een ondersteunende functie. Cruciaal uitgangspunt er bij is dat kennisdelen tussen mensen niet kan worden afgedwongen, maar dat er alleen een omgeving gecreëerd kan worden die dit faciliteert. “De enige duurzame voorsprong van een bedrijf komt voort uit wat het gezamenlijk weet, hoe effectief het daar gebruik van maakt en hoe gemakkelijk het nieuwe kennis verwerft en gebruikt.”

In de trein of op de luchthaven, in een hotellobby of vanuit de hangmat in de tuin, op vakantie of vanaf de eigen keukentafel: tegenwoordig werken we overal. Dit komt mede door veranderende managementstijlen, de intrede van de cloud en de opkomst van Bring Your Own Device (BYOD). Medewerkers slimmer laten werken is zo niet meer slechts een wens voor de toekomst, maar een hedendaags beleid.

Communiceren, samenwerken en informatie uitwisselen zijn vanuit de optiek van bereikbaarheid en de overvloed van mogelijkheden nog nooit zo makkelijk geweest. De mogelijkheden om met elkaar te communiceren nemen exponentieel toe en de kosten blijven…

Steeds meer organisaties oriënteren zich op de implementatie van social intranet. Terwijl de innovators druk bezig zijn, wachten de meeste organisaties eerst nog vooral af en kijken ze toe. Toch wordt het pas groot als de kloof tussen de innovators en de rest wordt overbrugd. Gaat dat bij social intranet lukken en hoe lang zal het duren voordat het social intranet door de grote massa geaccepteerd wordt?

Investeren in nieuwe manieren van samenwerken brengt de nodige uitdagingen met zich. Bij de overstap van statisch intranet naar een social intranet bijvoorbeeld is de besluitvorming binnen een organisatie bijvoorbeeld vaak uitgebreid en complex. Omdat niemand ervaring heeft met het nieuwe systeem.

Juist bij Het Nieuwe Werken is het belangrijk dat u kiest voor die marketingmiddelen die bij u en uw bedrijf passen. Dit is de meest doeltreffende manier om het effect ervan zo optimaal mogelijk te laten zijn. Sander Wijdemans heeft wel een voorbeeld van een inventieve oplossing.

Het intranet loopt mijlenver achter bij alle andere sociale communicatiemiddelen. Voornamelijk de Y-generatie stoort zich aan de verouderde ICT-structuur en online communicatie binnen organisaties. Zij zijn opgegroeid met computers en online sociaal zeer actief. De uitdaging voor organisaties: dit gat te dichten. Maar hoe zorg je dat je intranet aansluit op Het Nieuwe Werken en je organisatiedoelen? Laurens van Boekhout – Generatie-Y én intranetspecialist – weet het.

In zakelijk opzicht ruimte geven aan intuïtie en een balans vinden tussen gevoel en verstand, zijn van belang bij het zakendoen. Intuïtie, en in het verlengde daarvan Het Nieuwe Werken. Twee zaken die niet los van elkaar te zien zijn. Een interview van Pauline Huijzer met Willemijn Vader, mededirecteur van een pr en social media adviesbureau. ‘Het gevaar bestaat dat Het Nieuwe Werken verwordt tot nice to have.’

Eind vorige eeuw veranderde er op veel werkfronten een aantal zaken fundamenteel. Iets dat alleen nog maar toeneemt. Elke ontwikkeling afzonderlijk proberen te sturen is een zinloze exercitie, vindt Wout Bucker. De veranderingen beheersbaar maken leidt wél tot het optimale resultaat. Een 200pk turbomotor in een Fiat Panda van een chauffeur zonder rijbewijs is immers ook vragen om problemen.

Als zzp’er geen werk? Eigen schuld! Had je de zaken maar beter moeten aanpakken. Althans, dat is de toekomst als we doorgaan met individualiseren in het tempo en op de manier waarop we dat nu doen, vindt Hans Doorenspleet. Hoe we dit kunnen voorkomen met z’n allen? Door te gaan samenwerken. Op alle vlakken. Dat is dan ook precies Doorenspleets wens voor 2013.

Social media gaat voor Human Resources in het huidige en toekomstige digitale tijdperk een cruciale rol spelen. Wat kan HR verwachten? En waar kan HR goed van dienst zijn? Diana Russo zet het in een overzichtelijke analyse op een rij en blikt vooruit.

De opkomst van sociale media op de bedrijfsvloer, en in het verlengde daarvan de wens, of zelfs eis, van jongeren om te kunnen werken op het device van hun keuze, brengt zowel HR- als beveiligingsrisico’s met zich mee. Hoe kom je als organisatie zonder kleerscheuren uit deze spagaat? Michel Schaalje weet het.

In de haast om ook iets met social media te willen doen en vooral niet als laatste aan te haken, gaan sommige organisaties voorbij aan de veranderingen op het gebied van organiseren, kennisdeling en communicatie. Organisaties die social media succesvol inzetten, hebben de essentie ervan begrepen: Het gaat om connecties, congruentie, conversaties, content en context.

Het Nieuwe Werken wordt door de overheid momenteel voornamelijk vertaald in het inzetten van social media, met alle gevolgen van dien. Maar lost dit de belangrijke vraagstukken wel op? Wordt het niet eens tijd dat de strategische beslissers bij de overheidsorganen de echte organisatorische problemen gaan aanpakken?