ICT is essentieel voor Het Nieuwe Werken, maar doet vaak niet wat het moet doen. De nadruk ligt vaak op zaken als BYOD (Bring Your Own Device), WiFi op de werkplek en veilig inloggen vanuit huis. Dat is ook belangrijk, maar er is amper aandacht voor de plek waar HNW juist zoveel aan heeft: de digitale werkplek. Wat wordt er over het hoofd gezien?

Slimmer werken, in Nederland beter bekend onder Het Nieuwe Werken (HNW), vergt meer dan een snelle internetverbinding en een laptop, tablet of smartphone. Om succesvol in te springen op de voordelen van werken op afstand, torent er één belangrijke voorwaarde bovenuit: heb vertrouwen.

Arko van Brakel is algemeen directeur van de Baak, het opleidings- en kennisinstituut op het gebied van leiderschap en ondernemerschap en gelieerd aan VNO-NCW. Hij werd al snel een succesvol ondernemer. Juist daardoor kreeg hij al vroeg in zijn carrière te maken met een burn-out.

Het ideaal van menig ambitieus persoon? Manager zijn! Ben je manager dan heb je het namelijk gemaakt en dat beeld creëren we maar wat graag. Dat managen echter een vak apart is, blijkt vaak genoeg.

De zomer komt er weer aan: dat betekenen lange en warme dagen op kantoor. HNW geeft je de mogelijkheid om flexibel om te gaan met werktijden en ook eens een dag thuis te werken. De verleiding in de zomer is dan ook groot om andere plannen te maken dan je te focussen op je werk. Maar aan het einde van de dag moet het werk wel af zijn.

Er zijn op een werkdag altijd zaken die je eigenlijk had moeten of willen doen. Er komt weer van alles tussen door zodat deze zaken vaak blijven liggen. Door vaste werkzaamheden een vast moment in de week te geven, krijg je een overzicht in je werkzaamheden, voldoende tijd voor je werkzaamheden, ritme in je werk en meer rust. Zonder stevig fundament zal je werkdag zich niet optimaal kunnen vormen.

Door het nieuwe werken zijn de trein, keukentafel en zelfs het toilet verworden tot kantoorruimtes waar je kunt checken, reageren en plannen. Duitse bedrijven kwamen uitgebreid in de pers omdat zij hier paal en perk aan stellen. Hun intentie is goed, maar het is een reflex uit het oude systeem, waarbij de almachtige, paternalistische werkgever moet zorgen voor zijn onwetende, willoze werknemers. Zo leren we dus nooit omgaan met de nieuw verworven vrijheid.

Met behulp van leren op afstand, bijvoorbeeld met microsoft e-learning, kan goed invulling gegeven worden aan het concept van Het Nieuwe Werken. De cursist werkt immers tijd- en plaatsonafhankelijk en kan rustig thuis een cursus excel 2010 of een andere training ter hand nemen.

Er is veel gezegd, geschreven en gediscussieerd over het bestaansrecht van Het Nieuwe Werken anno nu, met als kernvraag: is HNW eigenlijk niet allang achterhaald? Aan het begin van het nieuwe jaar vroeg HNWBlog het een aantal bloggers van het eerste uur, wat resulteerde in een reeks zeer interessante expertblogs. Volgens Alwin Notenboom draait 2014 om Agility, de mate waarin een organisatie in staat is in te spelen op veranderende omstandigheden.

Het Nieuwe Werken kan alleen vanuit alle drijfveren succesvol worden geïmplementeerd als de organisatie eerlijk is over de beweegredenen, de vorm past bij de kernwaarden en de invoering voldoende rekening houdt met het type leidinggevende en medewerker. Behalve dat het veelal een hele toer is de medewerkers ‘mee’ te krijgen, heeft vaak ook de leidinggevende moeite met HNW. Diana Russo en Marnix van der Zalm weten hoe dit te ondervangen met Graves’ drijfverentheorie.

In deze septembermaand liet John Lasschuit elke donderdag zijn licht schijnen op ‘de hype’ die Het Nieuwe Werken is geworden. In de verschillende delen besprak hij achtereenvolgens die hype, Werken 3.0 en keuzevrijheid. In dit deel 4: vertrouwen. In een organisatie die écht vooruit wil en écht de grote voordelen van Werken 3.0 wil behalen, zal daarop moeten worden gestuurd. Daarbij is niet alleen vertrouwen ín medewerkers belangrijk, maar zeer zeker ook tússen medewerkers.

Dat Het Nieuwe Werken meer is dan werken vanuit huis met een laptop of tablet, of op kantoor in een fraaie nieuwe omgeving, is inmiddels duidelijk. Om HNW écht te laten slagen, moet iedereen binnen een organisatie ander gedrag gaan vertonen. De gehele organisatie, van hoog tot laag, moet dus in beweging komen. Hoe u in de praktijk invulling kunt geven aan deze ‘andere kijk op werken’ staat centraal op dit congres, waar toonaangevende sprekers en organisaties hun visie, kennis en ervaringen graag met u delen.

Alweer voor de vijfde keer houdt platform Over Het Nieuwe Werken haar jaarlijkse onderzoek naar de stand van zaken rondom HNW. Een van de resultaten: de respondenten (tot nu toe) blijken erg weinig thuis te werken. Wilt u uw mening over Het Nieuwe Werken ook delen, dat kan. Doet u dat snel, dan maakt u bovendien kans op gratis toegangskaarten voor het Congres Over Het Nieuwe Werken.

Mayer kwam bij Yahoo aan het roer en de wereld beefde. Althans, de wereld van Het Nieuwe Werken, want eigenhandig zorgde zij ervoor dat het thuiswerkbeleid van het bedrijf werd teruggedraaid. Moeten wij, hier in Nederland, nu met HNW mee beven? Jos van der Wielen analyseerde de situatie en zag dat het thuiswerkbeleid zoals dat door Yahoo werd gevoerd, maar bar weinig te maken heeft met het HNW-concept in onze contreien.

In het kader van de Week van Het Nieuwe Werken behandelt HNWBlog twee weken lang in 10 blogs de verschillende aspecten en mogelijkheden van Het Nieuwe Werken. Vandaag blog 8, waarin Alwin Notenboom haarfijn uit de doeken doet waarom sociale innovatie zo slim is. Zo zet het mensen centraal door ze het vertrouwen en de ruimte te geven die ze nodig hebben. En natuurlijk nog veel meer.

Kennen we allemaal niet een situatie, organisatie, of persoon die wel gebaat is bij wat uitleg over Het Nieuwe Werken? Wat is er ludieker dan dat te laten doen door niemand minder dan Donald Duck? In samenwerking met HNWBlog geeft Albert Roelofswaard vier exemplaren van de Donald Duck zakelijk over HNW weg. Zo kun jíj hier iemand voor in aanmerking laten komen. Doe er je voordeel mee!

Ondanks alle goede stappen die al zijn gezet, is Het Nieuwe Werken voor veel leidinggevenden vaak toch nog even wennen. Reden voor Klaas Betzema en Tjalda Postma om vijf punten te belichten waarmee je HNW stapsgewijs tot een succes maakt. Zowel voor creatieve als meer gestructureerde werkers.

Soms gaat de invoering van HNW voortreffelijk, soms leidt het tot volslagen mislukkingen. Waar ligt dat aan? Loek van den Broek zet in twee blogdelen de belangrijkste oorzaken op een rijtje. In dit tweede deel komen onduidelijkheid over wie verantwoordelijk is voor de HNW-handhaving, haperende ICT-voorzieningen, de bestaande bedrijfscultuur en het onnodig vast blijven houden aan algemene regels aan bod.