Topsporters doen er alles aan steeds beter te worden en om de te top te halen. Dit steeds beter worden richt zich al lang niet meer alleen op de trainingen en de wedstrijden. Er is veel meer waardoor te steeds een heel klein stukje beter wordt. Hoe zit dat met vergaderen?

Elkaar laten uitpraten, de ander samenvatten om vast te stellen of je het begrepen hebt of juist aanvoelt. Was het maar waar: Veel vergaderingen worden als energie slurpers ervaren omdat er weinig of geen ruimte gegeven wordt aan elkaar.

Nederland overlegland. We schrijven vandaag 29 september 2017, dag 199 van de formatie. De 200 dagen gaan we halen.

Vergaderingen zijn vaak ronduit inefficient. Slechte voorzitters of langdradige collega’s zijn daarvoor vaak een oorzaak. Toch ligt het vooral aan de tijd ver voor de daadwerkelijke vergadering: de voorbereiding.

Andere werkvormen (dan zittend om een tafel) en een andere structuur van je overleggen helpen je veranderen. Maar minstens zo essentieel is een voorzitter die het anders aanpakt, die helpt de deelnemers te ontdekken wat ze wel willen. Zodat deelnemers niet alleen verzuchten: ‘we weten wat we niet willen’ maar daar aan toevoegen: ‘en we hebben nu ideeën en acties geformuleerd over wat we wel zouden willen.’ De Nieuwe Voorzitter dus!

Ik schuif bij Mark aan aan zijn bureau. Mark is een daadkrachtige beslisser die zijn zaken goed voor elkaar heeft. Aan mij is gevraagd om hem en zijn collega’s te ondersteunen in het proces naar papierloos werken. Over een paar weken worden alle werkplekken flexplekken en dan moeten de stapels op alle bureaus en vensterbanken verdwenen zijn.

Door de stijgende populariteit van externe vergaderruimtes stijgt ook het aantal vragen over het vergaderen buiten de deur en de kosten die daarbij komen kijken. Een van de meest voorkomende vragen is dan ook: kan extern vergaderen niet ook wat goedkoper?

Steeds meer medewerkers werken tegenwoordig flexibel en op afstand. Zo is het tijdens de zomerperiode prettig om thuis te werken en tussendoor even te kunnen genieten van de zon. Organisaties zorgen ervoor dat medewerkers op afstand kunnen werken door gebruik te maken van videoconferentie. In dit artikel lees je handige tips hoe je het beste om kunt gaan met videoconferenties.

Effectief vergaderen is de moeder aller vaardigheden voor Het Nieuwe Werken, weet Richard Wibbelink. Een rijtje vergadertips is dan ook niet moeilijk te vinden op het internet. Het probleem is alleen dat ze niet werken als je niet de oorzaak van de wellicht verslechterde vergadercultuur aanpakt. Doe je dat wel, dan zullen deze tips grote invloed hebben op de duur en effectiviteit van je vergaderingen.

Er wordt ontzettend veel tijd verspild met vergaderen, terwijl er maar bar weinig mee wordt bereikt en mensen er al helemaal niet gelukkig van worden. Nederlanders vergaderen erg veel – gemiddeld 25 procent van de tijd – en er zijn maar heel weinig mensen die met meer energie uit een vergadering komen dan ze erin gingen. Gelukkig weet Richard Wibbelink de remedie.

Met de invoering van Het Nieuwe Werken zijn vergaderingen belangrijker dan ooit. De stand van zaken wordt besproken en de teamspirit wordt weer eens versterkt. Des te zwaarder weegt het dus om voor een mooie locatie te kiezen. En wellicht kunt u zelfs op ludieke wijze ervoor zorgen dat het teamgevoel nog eens éxtra wordt versterkt. Sander Wijdemans weet hoe.

Het Nieuwe Werken Blog publiceert iedere week een of meerdere recepten uit Het Klein Receptenboek voor Het Nieuwe Werken. Deze week recept 33 Op afstand vergaderen; vers videosap. Webcams en teleconferencing bieden nieuwe mogelijkheden om elkaar op afstand te ontmoeten. Hoewel de techniek nog lang niet altijd perfect is, kan het zeker wat toevoegen aan het contact tussen mensen.

Het Nieuwe Werken Blog publiceert iedere week een of meerdere recepten uit Het Klein Receptenboek voor Het Nieuwe Werken. Deze week recept 32 Vergader efficient; Gesneden spaghetti. Als we in Nederland ergens goed in zijn, dan is het in polderen. Eindeloos vergaderen totdat iedereen het eens is. Dit leidt echter niet altijd tot de beste beslissingen en vreet bovendien tijd. Dat kan anders, door een strakke regie.

Het Nieuwe Werken Blog publiceert iedere week een of meerdere recepten uit Het Klein Receptenboek voor Het Nieuwe Werken. Deze week recept 31 Beter brainstormen; Storm in glas water. De brainstorm heeft tot doel om zo veel mogelijk goede ideeën te ontwikkelen voor nieuwe diensten of producten. Maar vaak worden ideeën al afgeschoten voordat ze goed en wel zijn gerijpt. Een lesje in niet-oordelen.

Het Nieuwe Werken Blog publiceert iedere week een of meerdere recepten uit Het Klein Receptenboek voor Het Nieuwe Werken. Deze week recept 30: Vergader slimmer; Pittige gespreksballen. Er wordt wat afvergaderd in ons land: afdelingsoverleg, salesmeeting, brainstorm, commissievergadering, een bilaatje. Dat kan anders en beter.

Vergaderingen, de een doet niets liever dan ze bijwonen, de ander heeft er een broertje dood aan. Maar hoe noodzakelijk is het dat iedereen altijd aanwezig is? In Het Nieuwe Werken is elke vergadering optioneel. Dit geeft mensen de macht om naar de waarde van een vergadering te vragen, stelt Sjoerd Gerritsen.

Een voorwaarde om goed te kunnen samenwerken is dat we leren om effectief samen te denken. Dat is nog niet zo eenvoudig als het lijkt. Dit artikel gaat over visueel vastleggen en ondersteunen van sessies…

Vergaderingen zijn vaak tijdrovend, saai en niet efficiënt. De oplossing bestaat dan ook uit een nieuwe methode van vergaderen en anderzijds een betere voorbereiding, het slimmer vergaderen zelf en de ‘nabewerking’.