Andere werkvormen (dan zittend om een tafel) en een andere structuur van je overleggen helpen je veranderen. Maar minstens zo essentieel is een voorzitter die het anders aanpakt, die helpt de deelnemers te ontdekken wat ze wel willen. Zodat deelnemers niet alleen verzuchten: ‘we weten wat we niet willen’ maar daar aan toevoegen: ‘en we hebben nu ideeën en acties geformuleerd over wat we wel zouden willen.’ De Nieuwe Voorzitter dus!

Slimmer werken, in Nederland beter bekend onder Het Nieuwe Werken (HNW), vergt meer dan een snelle internetverbinding en een laptop, tablet of smartphone. Om succesvol in te springen op de voordelen van werken op afstand, torent er één belangrijke voorwaarde bovenuit: heb vertrouwen.

‘Mijn collega’s zijn stom’, zei hij. ‘Het bedrijf zelf is ook stom, ze snappen er echt niks van daar.’ Hij werkte er nu een tijdje en was er eigenlijk al met tegenzin aan begonnen. Het was verre van de baan van zijn dromen, maar het was een verstandige stap, zo redeneerde hij. Het betaalde goed en hij kon aan de slag met een onderwerp waarin hij specialist is. Hij nam het besluit met zijn verstand en dacht dat zijn gevoel over ‘die tent’ er niet toe zou doen.

Alle vormen van communicatie worden grondwettelijk beschermd, dus ook elektronische. Het brief-, telefoon- en telegraafgeheim maakt plaats voor ‘brief- en telecommunicatie-geheim’, zo blijkt uit het voorstel tot wijziging van artikel 13 van de Grondwet waarmee de Rijksministerraad onlangs instemde.

Inmiddels wordt Het Nieuwe Werken veelvuldig toegepast in het bedrijfsleven. Zo nieuw is het eigenlijk niet meer, maar ja, what’s in a name? Ondanks dat er al behoorlijk veel ervaring is opgedaan, kent HNW nog steeds wisselende successen. Het blijkt het niet zaligmakend om van een succesverhaal een blauwdruk te maken en die één op één te transporteren naar een andere organisatie. Er ontstaan hierdoor in de praktijk benarde situaties, waarbij organisaties tegen vervelende obstakels aan lopen. Wat zijn de obstakels en hoe kunnen organisaties voorkomen dat HNW een klemmende korset wordt?

Iedereen weet dat werk vooral leuk en plezierig is als je het samen kan doen. Dan kun je namelijk de positieve en soms minder leuke kanten van het werk delen. Samen met anderen ben je ook beter in staat om resultaat of rendement te halen uit je inspanningen. Door kennis te delen worden sneller oplossingen gevonden. Vooral het behalen van concrete haalbare doelstellingen levert energie op. Naar mijn idee moet de focus liggen op samenwerken en niet op samen aan het werk zijn.

Die eekhoorn leeft in zijn vertrouwde leefomgeving. Jij haalt hem uit zijn boom en plaatst hem in een groot open grasveld zonder bomen. Het is dus essentieel om te weten of de eekhoorn zich gaat en kan aanpassen aan deze nieuwe omgeving. Precies zo is het met mensen in werkomgevingen. Bij organisatieveranderingen hebben zij ondersteuning nodig en faciliteiten in het Behaviour-component, ziet Erik van Sandwijk overeenkomsten tussen de natuur en Het Nieuwe Werken.

Slimmer werken moet onderdeel zijn van een managementfilosofie waarbij werknemers – zolang ze goede resultaten behalen – de vrijheid hebben te werken waar en wanneer dat voor hen en het bedrijf het beste werkt. Dit resulteert in beide richtingen in een positief effect, stelt Het Nieuwe Werker pur sang Philip Vanhoutte.

Er is veel gezegd, geschreven en gediscussieerd over het bestaansrecht van Het Nieuwe Werken anno nu, met als kernvraag: is HNW eigenlijk niet allang achterhaald? Aan het begin van het nieuwe jaar vroeg HNWBlog het een aantal bloggers van het eerste uur, wat resulteerde in een reeks zeer interessante expertblogs. Volgens Alwin Notenboom draait 2014 om Agility, de mate waarin een organisatie in staat is in te spelen op veranderende omstandigheden.

Het Nieuwe Werken kan alleen vanuit alle drijfveren succesvol worden geïmplementeerd als de organisatie eerlijk is over de beweegredenen, de vorm past bij de kernwaarden en de invoering voldoende rekening houdt met het type leidinggevende en medewerker. Behalve dat het veelal een hele toer is de medewerkers ‘mee’ te krijgen, heeft vaak ook de leidinggevende moeite met HNW. Diana Russo en Marnix van der Zalm weten hoe dit te ondervangen met Graves’ drijfverentheorie.

Alweer voor de vijfde keer houdt platform Over Het Nieuwe Werken haar jaarlijkse onderzoek naar de stand van zaken rondom HNW. Een van de resultaten: de respondenten (tot nu toe) blijken erg weinig thuis te werken. Wilt u uw mening over Het Nieuwe Werken ook delen, dat kan. Doet u dat snel, dan maakt u bovendien kans op gratis toegangskaarten voor het Congres Over Het Nieuwe Werken.

Mayer kwam bij Yahoo aan het roer en de wereld beefde. Althans, de wereld van Het Nieuwe Werken, want eigenhandig zorgde zij ervoor dat het thuiswerkbeleid van het bedrijf werd teruggedraaid. Moeten wij, hier in Nederland, nu met HNW mee beven? Jos van der Wielen analyseerde de situatie en zag dat het thuiswerkbeleid zoals dat door Yahoo werd gevoerd, maar bar weinig te maken heeft met het HNW-concept in onze contreien.

Na bij eerste binnenkomst bij een opdrachtgever espresso uit een porseleinen kopje te hebben gekregen, wordt Nan van Grootel al na verschillende besprekingen gezien als het meubilair. ‘Nan, jij weet zelf wel waar de koffie staat, hè?’ Tekenend voor de problemen in deze organisatie, vindt Van Grootel. Ook die met betrekking tot de invoering van Het Nieuwe Werken.

Kennis is macht. Dat was althans vroeger het geval. Tegenwoordig is kennis délen macht. Maar dan moet je elkaar wel vertrouwen. Roos Wouters weet bovendien dat kennis niet vanzelfsprekend wordt gedeeld als we elkaar ontmoeten. Hoe dan wel? Een wijze HNW-les over ‘maandagochtendgebeden’ en het ‘tikken van eitjes’.

Het onbespreekbare bespreekbaar maken. Ervoor zorgen dat er meer vertrouwen en betrokkenheid ontstaat. In een notendop waarom het draait bij de implementatie van HNW. Tot zover de theorie, maar hoe pas je dat nu toe in de praktijk? Erik Overdick weet het uit ervaring: het draait allemaal om Moeten, Kunnen, Willen.

In het kader van de Week van Het Nieuwe Werken behandelt HNWBlog twee weken lang in 10 blogs de verschillende aspecten en mogelijkheden van Het Nieuwe Werken. Vandaag blog 9 waarin Maarten de Winter de vinger op de pijnlijke plek van de manager legt en de spagaat beschrijft waarin deze zich bevindt. Want: wat is zijn of haar toegevoegde waarde anno 2012 eigenlijk nog?

In het kader van de Week van Het Nieuwe Werken behandelt HNWBlog twee weken lang in 10 blogs de verschillende aspecten en mogelijkheden van Het Nieuwe Werken. Vandaag blog 8, waarin Alwin Notenboom haarfijn uit de doeken doet waarom sociale innovatie zo slim is. Zo zet het mensen centraal door ze het vertrouwen en de ruimte te geven die ze nodig hebben. En natuurlijk nog veel meer.

Kennen we allemaal niet een situatie, organisatie, of persoon die wel gebaat is bij wat uitleg over Het Nieuwe Werken? Wat is er ludieker dan dat te laten doen door niemand minder dan Donald Duck? In samenwerking met HNWBlog geeft Albert Roelofswaard vier exemplaren van de Donald Duck zakelijk over HNW weg. Zo kun jíj hier iemand voor in aanmerking laten komen. Doe er je voordeel mee!