Half op de oude (papieren) manier werken en half op de nieuwe (digitale) werkt niet efficiënt en is vragen om problemen. Werkzaamheden zijn onoverzichtelijker, waardoor de kans op fouten groter is, zaken dubbel gebeuren of werkzaamheden langer duren. En dat maakt organisaties niet bepaald efficiënter, stelt Annemiek Tigchelaar. Maar hoe kan het dat organisaties nog steeds zo werken? En vooral: wat is de oplossing? Een viertal tips.

Bereikbaarheid, de locatie van de servers en de ervaringen van anderen vormen een goede leidraad bij het kiezen van een webhosting partij voor je (nieuwe) bedrijf. Maar er komt meer bij kijken, laat je bijvoorbeeld vooral niet leiden door zaken als een ‘gratis domeinnaam’ of ‘onbeperkt dataverkeer’. Het addertje onder het gras is in bijna alle gevallen aanwezig. Sander Wijdemans tipt waarop zoal te letten.

Talloze beroepsgroepen zijn jaar in, jaar uit verplicht punten te behalen om hun accreditatie te behouden. Maar wat schetst de verbazing: met z’n allen leggen ze daarvoor vele kilometers af naar één punt in het land om de verplichte bijeenkomsten real-life te volgen. Dus wat zou er mooier zijn dan dat iedereen vanuit zijn eigen huis of kantoor inlogt voor een webinar over het betreffende onderwerp? Eigenlijk niets, vindt Jasper Arbeel.

New Technology Adaptation, het ‘wennen aan’ nieuwe technologie, begint met logisch nadenken: wat willen we precies bereiken met nieuwe technologie? Door met verschillende groepen medewerkers in gesprek te gaan, wordt inzicht verkregen in de behoefte die er is aan ondersteuning. Klaas Betzema weet hoe deze kan worden geboden. En dat is hoog nodig.

Dat een Enterprise Social Netwerk veel toegevoegde waarde heeft voor een organisatie mag na deel 1 van vorige week geen verrassing meer heten, maar toch: het blijft lastig om de voordelen van een ESN uit te drukken in harde cijfers. In dit tweede deel schetst Aad van den Kieboom daarom twee scenario’s waar de organisatie voordeel kan behalen: Return on Value en Return on Productivity.

In de slipstream van de populariteit van sociale media is binnen ondernemingen de opkomst van de Enterprise Sociale Netwerken aan de gang. Onderzoeksbureau Gartner voorspelt voor 2015 dat meer dan 40 procent van de bedrijven voor zakelijke en persoonlijke communicatie een ESN inzet. Hoog tijd om de vele voordelen hiervan te belichten, vond Aad van den Kieboom. Deze week deel 1. Volgende week deel 2 over de Return on Value.

Er zijn vele tools die werken volgens Het Nieuwe Werken eenvoudiger en efficiënter maken. Een van die tools is ‘must have app’ Evernote. Danny Verhoeven gebruikt niet anders. Een handleiding hoe de functies van Evernote zo optimaal mogelijk te benutten. Met een praktijkvoorbeeld.

Meer aandacht en focus voor je werk, meer tijd om creatief te zijn… Er is wat voor te zeggen om mail maar twee keer per dag te bekijken, vindt Jos van der Voort van der Kleij: E-mail is geen telefoon! Op een goede manier met de moderne communicatiemiddelen omgaan, werkt zo veel efficiënter.

Met iedereen overal en nergens aan het werk, is het zaak intranet, document sharing en de mobiele toepassingen op orde te hebben. Met de huidige overvloed aan keuzes – en dat worden er alleen maar meer – is het echter steeds moeilijker door de bomen het bos te zien. Pieter de Stigter weet raad.

Social media gaat voor Human Resources in het huidige en toekomstige digitale tijdperk een cruciale rol spelen. Wat kan HR verwachten? En waar kan HR goed van dienst zijn? Diana Russo zet het in een overzichtelijke analyse op een rij en blikt vooruit.

Anytime, anyplace en anywhere bij je documenten kunnen, niets is deze dagen belangrijker voor werknemers. Maar hoe ga je hier als werkgever op een verantwoorde manier mee om? Klaas Betzema en Karin Winters geven een voorzet voor beleid op BYOD. Met een overzicht hoe u deze Business Consumerization tot een succes maakt voor uw organisatie.

Niet alleen op het werk, ook in de collegebanken kan Het Nieuwe Werken zonder problemen worden ingevoerd. Dit Nieuwe Leren wordt mogelijk gemaakt door moderne techniek. Jasper Arbeel geeft een schoolvoorbeeld uit de praktijk. Inclusief het interactieniveau dat in die stoffige collegezaal mogelijk was.

Het Nieuwe Werken vraagt om een interactief en sociaal intranet, dat samenwerken en kennisdelen faciliteert, luidde de stelling van de HNWPoll. En wat bleek: bijna 90 procent van de bezoekers is het hiermee eens. Drie hoeraatjes voor Het Nieuwe Werken! De uitslag wordt dit keer uitgebeeld in een nogal eigenwijze infographic van Bas Krikke.

Regelmatig publiceert de redactie Werk in uitvoering. Dit doet ze onder meer in nauwe samenwerking met partners en andere belangrijke spelers uit het HNW-veld. Werk in uitvoering toont u nieuwe producten, initiatieven, diensten en events waarmee u slimmer, efficienter of duurzamer kunt werken, reizen en organiseren.

Ondanks alles zijn in Het Nieuwe Werken veel efficiencytrajecten nog steeds gebaseerd op manieren van aanpak van vóór het plaats- en tijdonafhankelijke werken. Te vaak vallen ze dan ook terug op grip en controle. Op Het Oude Werken dus. Wilco van Gelderen doet uit de doeken wat we hierbij nog van Adriaan van Dis kunnen leren. (En is zelfs een beetje jaloers op hem.)

De opkomst van sociale media op de bedrijfsvloer, en in het verlengde daarvan de wens, of zelfs eis, van jongeren om te kunnen werken op het device van hun keuze, brengt zowel HR- als beveiligingsrisico’s met zich mee. Hoe kom je als organisatie zonder kleerscheuren uit deze spagaat? Michel Schaalje weet het.

Bring Your Own Device, een verademing, zeker. Maar wel één met grote beveiligingsrisico’s voor de organisatie. Al was het alleen maar doordat door het gebruik van de veelal gratis file sharing-diensten medewerkers vertrouwelijke informatie delen zonder dat duidelijk is waar de bestanden worden opgeslagen. CTO Pro-Act Benelux Ties Beekhuis weet hoe dit te voorkomen.

In een tweedelige blogreeks gaat Loek van den Broek in op enkele facilitaire aspecten van HNW die ervoor kunnen zorgen dat de kansen op een succesvolle implementatie van HNW toenemen en dat ‘bloopers’ voorkomen worden. In dit tweede deel gaat hij in op aspecten als muziek op de werkvloer en parkeren. En is een fulltime bemande receptie nog wel nodig? Of zijn er andere oplossingen?