Het brede scala aan mogelijkheden dat een social intranet biedt, kunnen je helpen bij het efficiënter organiseren van je dagelijkse werk. In plaats van je te laten leiden door wat er in je mailbox binnenkomt, kun je je werk ook organiseren via een social intranet. En dat levert niet alleen voordelen op voor jezelf, zoals rust in je mailbox en overzicht in je werk. Ook je collega’s hebben beter zicht op hoe bijvoorbeeld een project ervoor staat en wie wat nog moet doen.

Minister Asscher (Sociale Zaken) heeft vandaag de Werkstressweek geopend. Voor veel medewerkers is het aan de orde van de dag: 12 procent kampt met burn-out verschijnselen en ruim 40 procent noemt het werk mentaal belastend. Het Nieuwe Werken moest hier verlichting brengen, maar thuiswerkers blijken juist meer uren te maken dan hun collega’s op kantoor. Maatregelen om de werkdruk te verlichten zijn dus noodzaak.

In de trein of op de luchthaven, in een hotellobby of vanuit de hangmat in de tuin, op vakantie of vanaf de eigen keukentafel: tegenwoordig werken we overal. Dit komt mede door veranderende managementstijlen, de intrede van de cloud en de opkomst van Bring Your Own Device (BYOD). Medewerkers slimmer laten werken is zo niet meer slechts een wens voor de toekomst, maar een hedendaags beleid.

De specifieke keuzes die individuele medewerkers maken op het gebied van technologie zijn bepalend voor de toekomst van de werkvloer. Binnen nu en vijf jaar krijgen we te maken met nieuwe manieren van werken en leven. En daar moeten we ons op voorbereiden.

Veel organisaties zijn de laatste tijd bezig geweest met invoering van Het Nieuwe Werken. Vaak met als doelstelling efficiënter en effectiever te werken met meer tevreden en betrokken medewerkers en lagere kosten. Als je naar hoogleraar Jan Rotmans luistert is dat voor de meeste organisaties niet genoeg. De technologische veranderingen gaan zo snel dat ze die niet kunnen bijhouden. Het is de uitdaging zichzelf opnieuw uit te vinden.

Steeds meer medewerkers werken tegenwoordig flexibel en op afstand. Zo is het tijdens de zomerperiode prettig om thuis te werken en tussendoor even te kunnen genieten van de zon. Organisaties zorgen ervoor dat medewerkers op afstand kunnen werken door gebruik te maken van videoconferentie. In dit artikel lees je handige tips hoe je het beste om kunt gaan met videoconferenties.

Nu veel organisaties al een tijd bezig zijn met Het Nieuwe Werken komen ze erachter dat de voordelen niet altijd opwegen tegen de nadelen. Voordelen als flexibeler werken en kostenbesparing worden vaak teniet gedaan door…

Het aantal zelfstandige professionals zonder personeel in Nederland groeit. Zij zijn de ultieme HNW’ers. Ze werken immers voor verschillende opdrachtgevers en doen dat vaak in teamverbanden. Arbeidstijden en werkplekken liggen niet vast. Daarnaast is de output belangrijker dan aanwezigheid. Zij moeten zelf zorgen voor de beveiliging van hun bedrijfsgegevens. Wat kunnen zzp’ers, die conform HNW-principes werken, doen tegen identiteitsfraude?

Het Nieuwe Werken slaagt alleen als alle medewerkers goed zijn geïnstrueerd en worden betrokken bij alle stappen van de invoering ervan. Daarnaast zijn goede tools onontbeerlijk om HNW tot een succes te maken, stelt Monique Baas. Daarbij denkt zij bijvoorbeeld aan videoconferencing.

Het Nieuwe Werken, er is veel over gezegd, er is veel over geschreven. Bedrijven hebben het ingevoerd, andere zijn er alweer mee gestopt. Voor hen die geen koudwatervrees hebben gekregen en HNW graag alsnog willen invoeren, vijf gouden tips van Michael Bachnoe, HNW-expert met jarenlange praktijkervaring.

Het intranet loopt mijlenver achter bij alle andere sociale communicatiemiddelen. Voornamelijk de Y-generatie stoort zich aan de verouderde ICT-structuur en online communicatie binnen organisaties. Zij zijn opgegroeid met computers en online sociaal zeer actief. De uitdaging voor organisaties: dit gat te dichten. Maar hoe zorg je dat je intranet aansluit op Het Nieuwe Werken en je organisatiedoelen? Laurens van Boekhout – Generatie-Y én intranetspecialist – weet het.

Juridische normering vraagt per organisatie om extra aandacht en is bovenal onvermijdelijk. Want zijn werkgevers zich wel voldoende bewust van de risico’s van werken op afstand in relatie tot digitale technologie en automatische gegevensverwerking, vraagt Mr. Victor de Pous zich af. Daarbij denkt hij aan het voorkomen van softwarepiraterij of privacyinbreuk. En het beschermen van commerciële en technische knowhow. De ins en outs.

Met Het Nieuwe Werken is er een andere benadering van beveiliging nodig, de ‘secure breach’-benadering. Hierbij ligt de focus niet op het voorkomen van datalekken, maar moeten organisaties accepteren dat er vroeg of laat een hack plaatsvindt en daar hun strategie op afstemmen. Dirk Geeraerts vertelt hoe je veilig op vakantie gaat. En ook daarna veilig en nieuw blijft werken.

Half op de oude (papieren) manier werken en half op de nieuwe (digitale) werkt niet efficiënt en is vragen om problemen. Werkzaamheden zijn onoverzichtelijker, waardoor de kans op fouten groter is, zaken dubbel gebeuren of werkzaamheden langer duren. En dat maakt organisaties niet bepaald efficiënter, stelt Annemiek Tigchelaar. Maar hoe kan het dat organisaties nog steeds zo werken? En vooral: wat is de oplossing? Een viertal tips.

Bereikbaarheid, de locatie van de servers en de ervaringen van anderen vormen een goede leidraad bij het kiezen van een webhosting partij voor je (nieuwe) bedrijf. Maar er komt meer bij kijken, laat je bijvoorbeeld vooral niet leiden door zaken als een ‘gratis domeinnaam’ of ‘onbeperkt dataverkeer’. Het addertje onder het gras is in bijna alle gevallen aanwezig. Sander Wijdemans tipt waarop zoal te letten.

Talloze beroepsgroepen zijn jaar in, jaar uit verplicht punten te behalen om hun accreditatie te behouden. Maar wat schetst de verbazing: met z’n allen leggen ze daarvoor vele kilometers af naar één punt in het land om de verplichte bijeenkomsten real-life te volgen. Dus wat zou er mooier zijn dan dat iedereen vanuit zijn eigen huis of kantoor inlogt voor een webinar over het betreffende onderwerp? Eigenlijk niets, vindt Jasper Arbeel.

New Technology Adaptation, het ‘wennen aan’ nieuwe technologie, begint met logisch nadenken: wat willen we precies bereiken met nieuwe technologie? Door met verschillende groepen medewerkers in gesprek te gaan, wordt inzicht verkregen in de behoefte die er is aan ondersteuning. Klaas Betzema weet hoe deze kan worden geboden. En dat is hoog nodig.

Dat een Enterprise Social Netwerk veel toegevoegde waarde heeft voor een organisatie mag na deel 1 van vorige week geen verrassing meer heten, maar toch: het blijft lastig om de voordelen van een ESN uit te drukken in harde cijfers. In dit tweede deel schetst Aad van den Kieboom daarom twee scenario’s waar de organisatie voordeel kan behalen: Return on Value en Return on Productivity.